Miért lehet vagy nem megfelelő a Fiddle-Faddle könyvelés az Ön vállalkozása számára?

A legtöbb kisvállalkozás – vagy legalábbis azok a kisvállalkozások, amelyek tulajdonosai még nem rendelkeznek számviteli képzettséggel – a hegedűs-faddle módszert alkalmazták. Az alábbi pénzügyi kimutatások egy képzeletbeli hot dog stand üzletet mutatnak be. Az első az év azon egy napjának eredménykimutatását mutatja, amikor a képzeletbeli hot dog stand üzletág működik, a második pedig az első működési nap kezdeti mérlegét.

Egyszerű jövedelemkimutatás egy hot dog standhoz

Egy egyszerű mérleg egy hot dog állványhoz

A fiddle-faddle könyvelési módszerrel a pénzügyi kimutatásban szereplő összes számot egyedileg számítja ki. Például az első táblázatban látható árbevétel értéke 13 000 USD. A könyvelés hegedűs módszere megköveteli, hogy valahogyan manuálisan találja ki ezt az árbevétel-számot. Előfordulhat, hogy kitalálhatja ezt a számot, ha emlékezik a nap folyamán végrehajtott összes eladásra. Vagy ha számlákat vagy értékesítési bizonylatokat készít, akkor előfordulhat, hogy ezt a számot az összes egyedi értékesítés hozzáadásával állíthatja elő. Ha van pénztárgépe, akkor előfordulhat, hogy a pénztárgép szalagjára nézve is kitalálhatja ezt a számot.

Az egyéb bevételi és kiadási számok, valamint a mérlegszámok ugyanilyen nyers módon kerülnek kiszámításra. Például az 1000 dolláros bérleti költséget úgy számítják ki, hogy vagy emlékezik a bérleti díj összegére, vagy ha megnézi a csekkkönyv-nyilvántartását, és megtalálja a csekket, amelyet bérleti díjra írt.

Az eredménykimutatásban vagy a mérlegben szereplő értékek némelyike eltömődik , ami azt jelenti, hogy a pénzügyi kimutatásban szereplő egyéb számok felhasználásával számítják ki őket. Például nem keresi a nyereség összegét egyetlen helyen sem; ehelyett úgy számítja ki a profitot, hogy a bevételből kivonja a költségeket. Természetesen kiszámolhatja a mérlegértékeket is, mint például a mérlegfőösszeg, a saját tőke és a tulajdonosi tőke teljes kötelezettsége.

A hegedűs-faddle könyvelési módszer meglehetősen jól működik egy nagyon kis vállalkozásnál, ha van egy jó csekkfüzet. Tehát egy nagyon kis vállalkozás esetében előfordulhat, hogy megúszhatja ezt a durva, részekre bontott könyvelési megközelítést.

De sajnos a hegedűs-faddle módszernek három szörnyű gyengesége van egy olyan cég számára, amely nem rendelkezik túl egyszerű pénzügyekkel:

• Nem elég szisztematikus ahhoz, hogy automatizálni lehessen. Az olyan szisztematikus megközelítés, mint a kettős könyvelés, automatizálható, ahogyan a QuickBooks is teszi. Mivel a fiddle-faddle megközelítés nem automatizálható, minden alkalommal, amikor pénzügyi kimutatásokat szeretne készíteni, Ön vagy valamelyik szegény munkatársa hatalmas munkát végez, hogy összegyűjtse a számokat és az összes nyers adatot.

• Nagyon könnyű elveszíteni a részleteket. Ha ismeri a vállalkozásnál felmerülő működési költségkategóriákat, meglehetősen könnyen átnézheti a csekknyilvántartást, és megtalálhatja például a bérleti díjat fizető csekket vagy csekkeket. De mi van akkor, ha hirdetési kiadási kategóriája vagy vállalkozási engedély kiadása, vagy más könnyen elfelejthető kategóriája is van? Ha elfelejt egy kategóriát, lemarad a kiadásokról.

• Nem teszi lehetővé a szigorú hibaellenőrzést. A hibaellenőrzés fontos számviteli és könyvelési rendszereknél. Az összes szám és tranzakció lebeg, a hibák könnyen bekúsznak a rendszerbe.