Miért a QuickBooks, és miért nem a QuickBooks Online?

Miért van igazán szüksége QuickBooksra? És mit csinál a QuickBooks, amire valóban szüksége van? A fenébe is, hogy valóban cinikus legyek, tedd fel a kérdést is: „Miért a QuickBooks?” Miért nem használ más könyvelő szoftvert?

A QuickBooks 2019 asztali verzióját kell használnia, vagy be kell szereznie a programot, és a QuickBooks online verzióját kell használnia? Jó kérdés. Ez a szerző azt javasolja, hogy dolgozzon a QuickBooks asztali verziójával. Ez a javaslat két tényezőn alapul:

• Az asztali verzió valószínűleg jelentősen gazdaságosabbá válik a QuickBooks használatának éveivel. Tekintse meg a témával kapcsolatos blogot egy CPA-cég webhelyén . Ezekkel az előfizetéses árképzési modellekkel az a probléma, hogy idővel sokkal többet kell fizetni egy termékért. Ez a QuickBooks esetében igaz.
• Legalábbis jelenleg a QuickBooks asztali verziója több funkcionalitást és gazdagabb szolgáltatáskészletet biztosít. Az Intuit biztosan betömi a lyukakat a QuickBooks különböző verzióiban. De addig is miért fizetne többet kevesebbért?)

Az egyik forgatókönyv szerint az online verziónak van értelme annak ellenére, hogy magasabb költsége és kevesebb funkcionalitása van. Ha különböző helyeken (városszerte, országszerte, szerte a világon, stb.) van szüksége emberekre, ossza meg a QuickBooks-t, a QuickBooks online változatát. Ez igazán sziklák.

Megjegyzés: Ha a CPA támogatja a QuickBooks használatát egyszerűen azért, mert az online verziót használja, ez indokolhatja a többletköltséget és a könnyebb szolgáltatáskészletet.

Mit csinál a QuickBooks

Mit tesz a QuickBooks, hogy segítsen fenntartani egy olyan számviteli rendszert, amely méri a nyereséget, veszteséget és más hasonló dolgokat?

A QuickBooks valóban leegyszerűsíti az üzleti könyvelést azáltal, hogy ablakokat biztosít a gyakori üzleti tranzakciók rögzítésére. A QuickBooksnak van egy ablaka (tudod, egy Windows ablak, amely a monitor képernyőjén jelenik meg), amely például csekknek tűnik. A kiírt csekk rögzítéséhez töltse ki az ablak üres helyeit olyan információkkal, mint a dátum, az összeg, valamint a fizetendő személy vagy vállalkozás.

A QuickBooksnak van egy maroknyi más ablaka is, amelyeket hasonló módon használ. Például egy számlaablakot biztosít, amely úgy néz ki, mint egy ügyfél vagy ügyfél számlázására használható számla. A számlaablak üres helyeit úgy töltheti ki, hogy rögzíti a számlainformációkat, például az ügyfél vagy ügyfél nevét, a számla összegét és a fizetési dátumot.

A csekk- és számlaablak remeksége a következő: Amikor üzleti tranzakciókat rögzít a képernyőn megjelenő üres mezők kitöltésével, akkor összegyűjti azokat az információkat, amelyekre a QuickBooksnak szüksége van a nyereséget vagy veszteséget, valamint a pénzügyi helyzetét összegző jelentések elkészítéséhez.

Ha két számlát rögzít (egyenként 10 000 USD értékben) az ügyfeleknek kiszámlázott összegek megjelenítéséhez, majd rögzít három csekket (egyenként 4 000 USD értékben) a hirdetési, bérleti és ellátási költségek rögzítéséhez, akkor a QuickBooks képes (két vagy három egérkattintással). Ön által) készítsen egy jelentést, amely bemutatja a nyereségét a képen látható módon.

Nyereség- és veszteségjelentés

A zárójelek egyébként negatív összegeket jeleznek. Ez számviteli dolog, de vissza az én kis narratívám lényegéhez.

A QuickBooks könyvelése ugyanolyan egyszerű lehet. Más szóval, ha csak néhány üzleti tranzakciót rögzít a megfelelő QuickBooks ablakok használatával, elkezdheti a táblázatban láthatóhoz hasonló jelentések elkészítését. Az ilyen jelentések felhasználhatók a múlt hét, a múlt hónap vagy a tavalyi év nyereségének vagy (ugh) veszteségének kiszámítására. Az ilyen jelentések bizonyos ügyfelek és termékek nyereségének és veszteségének kiszámítására is használhatók.

A jó könyvelés módot ad arra, hogy vállalkozása nyereséges legyen. És nyilván mindenféle jó és csodálatos dolog fakad a vállalkozás nyereséges működtetéséből: anyagilag kényelmes élet az Ön és alkalmazottai számára; pénzügyi kiegyenlítés, hogy átvészelje a nehéz időszakokat; és a nyereséget, amelyet újra befektethet vállalkozásába, más vállalkozásokba és közösségi jótékonysági szervezetekbe.

Hadd említsek meg még néhány praktikus dolgot, amit a QuickBooks (és más számviteli rendszerek is) tesz érted, a túlhajszolt üzlettulajdonosért vagy könyvelőért:

• Űrlapok: A QuickBooks nyomtatványokat állít elő vagy nyomtat ki, például csekkeket és számlákat, a korábban említett csekk- és számlaablakokban megadott információk felhasználásával. Szóval ez ügyes, és igazi időtakarékos.
• Elektronikus banki szolgáltatások és számlázás: A QuickBooks bizonyos pénzügyi tranzakciós információkat elektronikusan továbbít és lekér. Például e-mailben elküldheti számláit az ügyfeleknek és ügyfeleknek, amivel időt és pénzt takaríthat meg. A QuickBooks pedig meg tudja osztani a banki könyvelési információkat a legtöbb nagyobb bankkal, így egyszerűvé téve a fizetést és az elektronikus pénzátutalást.