Megrendelés létrehozása a QuickBooks 2011-ben

A QuickBooks segítségével létrehozott beszerzési rendelések egyszerű célt szolgálnak: azt mondják a szállítóknak, hogy meg akarnak vásárolni valamilyen terméket. Valójában a beszerzési megrendelés egy vásárlási szerződés. Sok vállalkozás úgy dönt, hogy használja ezeket, mert a vásárlási rendeléseket a QuickBooks menti, és a megrendelt cikkek állandó nyilvántartásává válnak.

A QuickBooks használatához vásárlási rendelések létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

Mondja el a QuickBooksnak, hogy beszerzési rendelést szeretne létrehozni a Szállítók → Beszerzési rendelések létrehozása menüpontjával.

A Szállító menü legördülő listája segítségével azonosíthatja azt a szállítót, akitől meg szeretné vásárolni a terméket.

(Opcionális) Osztályozza a vásárlást az Osztály legördülő lista segítségével.

(Opcionális) Adjon meg egy másik szállítási címet a Szállítási cím legördülő listában.

A Szállítás címe legördülő lista megjeleníti az összes ügyfelet, szállítót és alkalmazottat. A Szállítási címet a többi név valamelyikének kiválasztásával választja ki. Miután kiválasztott egy bejegyzést a Szállítási cím listáról, a QuickBooks kitölti a Szállítási cím mezőt a megfelelő információkkal.

Erősítse meg a beszerzési rendelés dátumát, a beszerzési rendelés számát, a szállítót és a szállítási adatokat.

Írjon le minden egyes tételt, amelyet megrendelni szeretne.

A Megrendelések létrehozása ablak oszlopaival részletesen leírhatja az egyes tételeket, amelyeket a vásárlás részeként szeretne megrendelni. Minden elem a saját sorába kerül.

Nyomtassa ki a beszerzési rendelést.

A rendelés kinyomtatásához kattintson a Nyomtatás gombra. A beszerzési rendeléseket később kötegben is kinyomtathatja; ehhez mentse el az összes létrehozni kívánt beszerzési rendelést, majd válassza a Fájl→ Űrlapok nyomtatása→ Beszerzési rendelések menüpontot.

Mentse el a vásárlási rendelést.

Megrendelésének mentéséhez kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra. Ha a Mentés és új gombra kattint, a QuickBooks elmenti a beszerzési rendelést, és újra megjeleníti a Megrendelések létrehozása ablak üres verzióját, így újabb beszerzési rendelést rögzíthet.