Leltárrész hozzáadása a QuickBooks 2012 cikklistájához

A készletrészek azok a tételek, amelyek a számlákon és a beszerzési rendeléseken jelennek meg, és olyan fizikai árukat képviselnek, amelyeket Ön vásárol, tart és értékesít. A QuickBooks 2012 segítségével nyomon követheti a készletrészeket. Például, ha Ön kiskereskedő, akkor az üzlete polcain lévő összes készlet készletet jelent. Ha Ön gyártó, akkor a megvásárolt, majd a termékek összeállításához használt nyersanyagok készletet jelentenek.

Egy készletrész beállításához jelenítse meg az Új cikk ablakot. Amikor a QuickBooks megjeleníti az ablakot, válassza ki a Készlet alkatrészt a Típus legördülő listából. A QuickBooks ezután megjeleníti az Új tétel ablak készletrész verzióját.

A cikk neve/száma mezőben adja meg a cikk leíró, de rövid kódját vagy nevét. Ha a cikk egy másik szülőcikk altétele, jelölje be az Altétel jelölőnégyzetet, majd azonosítsa a szülőelemet az Altétel szövegdobozával.

A Vásárlási információ és az Értékesítési információ mezők lehetővé teszik a beszerzési rendeléseken és számlákon megjelenő információk meghatározását. A Vásárlási információk területen található Leírás a vásárlási tranzakcióknál mezőben például megadhatja a QuickBooks által a beszerzési rendelésekre írt szöveget.

A Költség szövegmező használatával megtippelheti a beszerzési költséget is. Adja meg az eladott áruk költségszámláját, amelyet meg kell terhelni a cikk eladásakor az ELÁBÉ-számla legördülő lista használatával, és azonosítsa a preferált szállítót a cikk megvásárlásához a Preferált szállító mezőben.

Az Értékesítési információk mezők tartalmazzák azokat az információkat, amelyekre a QuickBooksnak szüksége van ahhoz, hogy a tételt helyesen tartalmazza a számlán. Az Értékesítési tranzakciók leírása mezőben megadhatja azt a leírást, amelyet a QuickBooksnak ehhez a tételhez kell használnia a számlán.

Az Eladási ár mezőben megadhatja a tétel árát. Ha Ön forgalmiadó-köteles, akkor láthatja (és használnia kell!) az Adókód legördülő listát, amely megadja, hogy a tétel adóköteles vagy nem adóköteles-e a forgalmiadó szempontjából. Végül a Jövedelemszámla legördülő lista lehetővé teszi, hogy meghatározza, melyik bevételi számlát kell jóváírni, amikor ezt a tételt értékesítik.

Ha zavarja, hogy három Számla legördülő listát lát az Új cikk ablak Készletrész verziójában, ne feledje, hogy amikor elad egy cikket, a bevételt egy bevételszámlán jóváírva követi nyomon, valamint az általa értékesített áruk költségét. az eladott áruk költsége számla terhelése.

A Készletinformáció mezők segítségével írja le, hogyan kell a QuickBooksnak kezelnie a cikk készletkövetését.

Például használja az Eszközszámla legördülő listát annak meghatározásához, hogy a QuickBooks melyik számlát használja a tétel dollárbefektetésének nyomon követésére. Általában a Készleteszköz-fiókot használja. Azonban elképzelhető, hogy más eszközszámlát is használhat.

Az Újrarendelési pont mezőben azonosíthatja azt a készletszintet, amelynél szeretné, hogy a QuickBooks figyelmeztesse Önt a cikk újrarendelésére. Ha van készlete ehhez a cikkhez, adja meg a rendelkezésre álló mennyiséget és a rendelkezésre álló értéket a Kézben lévő és a Teljes érték mezők segítségével. Azt a dátumot is megadhatja, amelytől kezdve a mennyiségi és értékinformációi helyesek a Valódi állapot mezőben.

Valójában nem kellene készletegyenleget megadnia egy készletcikkhez, amikor beállítja azt a Cikklistában. A készletmennyiségeket és értékeket a készlet vásárlásakor kell megadnia vagy módosítania (a Beszerzési rendelések létrehozása ablakban vagy a Csekk írása ablakban rögzítve), valamint a készlet eladásakor (jellemzően a Számlák létrehozása ablakban vagy az Értékesítési bizonylatok ablakban rögzítve).

Ha az Új tétel ablak használatakor nullától eltérő mennyiséget vagy nullától eltérő összértéket ad meg, akkor a tranzakció másik felének rögzítéséhez naplóbejegyzést is kell készítenie. Ha ez a „másik fele” üzlet bonyolultnak hangzik: Ebben az ablakban nem szabad mennyiségi vagy értékadatokat megadnia.

Ha érti ezt a „másik felet”, akkor jobban kell tudnia, mint hogy mennyiségi vagy értékinformációkat adjon meg az Új cikk ablakban!

A Helyesírás gombra kattintva ellenőrizheti az Új elem ablakban beírt szavak és kifejezések helyesírását. A Következő gombra kattintva mentheti az adott elemhez megadott információkat, és újra megjelenítheti az Új elem ablakot, így hozzáadhat egy másik elemet.