Különleges QuickBooks 2021 tippek kiskereskedőknek

Ahelyett, hogy minden alkalommal végigmenne a QuickBooks adásvételi bizonylatának rögzítésén és kinyomtatásán, amikor valaki vásárol valamit, a legtöbb kiskereskedő sokkal egyszerűbb módon rögzíti eladásait. A kiskereskedők egy, két vagy három vásárlási nyugta-tranzakcióval rögzítik a napi eladásokat. A kiskereskedők nem rögzítenek minden egyes értékesítési nyugta-tranzakciót.

Tegyük fel, hogy valamelyik kávésbögre-kiskereskedő 200 piros kávésbögrét adott el a nap folyamán darabonként 3 dollárért. Ebben az esetben a nap végén a kereskedőnek 600 USD összértékesítést kell rögzítenie, majd a forgalmi adót. Ezekkel a példaszámokkal a napi eladásokat az Értékesítési bizonylatok ablakban egy értékesítési nyugta-tranzakció használatával rögzítené.

Egy kitöltött Adja meg az értékesítési bizonylatokat ablak

Elég egyértelmű, igaz? És ez nem túl sok munka, mindent figyelembe véve. Íme néhány egyéb tipp a kiskereskedelmi eladások rögzítéséhez:

• Valószínűleg minden egyes befizetéshez rögzíteni szeretne egy adásvételi bizonylat-tranzakciót. Ily módon jelezheti, hogy egy adott vételi bizonylat-tranzakció (valójában egy köteg eladás) egyszerre van elhelyezve a bankszámláján – ami viszonylag egyszerűvé teszi a bankszámla egyeztetését.
• Valószínűleg el szeretné választani a készpénzes értékesítést a hitelkártya-értékesítéstől, mert a hitelkártya-eladásokat gyakran eltérően kezelik. A hitelkártya-feldolgozó cég például néhány napig visszatarthatja a hitelkártya-értékesítést, vagy levonhat egy díjat, mielőtt befizeti a pénzt az Ön bankszámlájára. Minden egyes bankszámlára befizetett (vagy más cég által befizetett) befizetéshez külön vételi bizonylat-tranzakciót szeretne rögzíteni – ismét a bankszámla-egyeztetés megkönnyítése érdekében.

Ha nem használja a cikklistát a készlet figyelésére (mert túl sok cikk van a QuickBooks cikklistájában tárolni), akkor olyan cikkeket használjon, amelyek nem készletezett részként vannak megjelölve. Használhat nem készletezett részcikkeket – például napi készpénzes értékesítést, napi AmEx értékesítést és napi Visa/MC értékesítést— ha naponta háromszor fizet be készpénzes és csekkértékesítés, American Express, valamint Visa és MasterCard értékesítés esetén. Ha nem követi nyomon a készletet a cikkek fájljában, a CPA kezeli a készletet és az eladott áruk költségét (COGS) az adóbevallásában. Valószínűleg egy naplóbejegyzési tranzakciót is rögzít, hogy a számlaegyenlege helyes legyen a pénzügyi év végén. Vegye figyelembe, hogy a QuickBooks csak erre a célra helyezhet fel néhány nem készletnyi alkatrészt a cikklistájára, ha azt mondja, hogy Ön kiskereskedő (Összes értékesítés – Nem adóköteles és Teljes értékesítés – Adóköteles).

• Érdemes lehet megnézni a QuickBooks Point of Sale rendszert. A QuickBooks Point of Sale rendszer megkönnyíti a pénztárgépes eladások gyors rögzítését. A QuickBooks Point of Sale szkennerekkel, pénztárgépekkel és nyugtanyomtatókkal rendelkezik, és szinkronizálódik a QuickBooks Desktop programmal. Amikor akciót kezdeményez a QuickBooks Point of Sale rendszerrel, a szoftver automatikusan rögzíti az eladásait, valamint a készletre és az ELÁBÉ-re gyakorolt ​​hatást.
• Ha Ön kiskereskedő, előfordulhat, hogy nem kíván készletelemeket használni a készlet nyomon követésére. Ehelyett érdemes nem készletnyilvántartási cikkeket vagy általános, nem készletnyilvántartási cikkeket használni. Ha ezt teszi, a QuickBooks nem követi nyomon az eladott cikkek mennyiségét – csak az eladások dolláros összegét.