Különféle banki parancsok a QuickBooksban

Előfordulhat, hogy nem kell használnia a QuickBooks Banking menüjében található összes parancsot. Ennek ellenére a következő lista leírja ezeket a kevésbé népszerű parancsokat arra az esetre, ha szüksége lenne rájuk.

Csekkek és borítékok megrendelése parancs

A Csekkek és borítékok rendelése parancs megjeleníti a QuickBooks-csekkek és -borítékok rendelésére, illetve a QuickBooks-csekkek és -borítékok megrendelésére vonatkozó parancsok almenüjét.

Írja be a Hitelkártya költségek parancsot

Ha beállít egy hitelkártya-számlát – ez egy olyan hitelkártyaszámla, amelyet Ön vagy vállalkozása a tranzakciók megterhelésére használna –, akkor a Banki → Hitelkártya díjak megadása parancsot választva megjelenik egy ablak, amellyel megadhatja a hitelkártya díjait.

Ha a Hitelkártya díjak megadása parancsot választja, megjelenik a Hitelkártya díjak megadása ablak. Beazonosítja azt a hitelkártya-számlát, amelyre a tranzakciókat rögzíteni kívánja, és leírja a hitelkártyás vásárlást a képernyő tetején található mező segítségével.

Ezután használja a Kiadások és Tételek lapokat – ezek a lapok ugyanúgy működnek, mint a Csekk írása ablak hasonló lapjai – a terhelés okainak és számláinak részletezéséhez.

Ha rákattint a Kártyadíjak letöltése gombra (amely a Hitelkártya díjak megadása ablakban jelenik meg), feltételezve, hogy olyan hitelkártyaszámlákat állított be, amelyek lehetővé teszik az online szolgáltatásokat, a QuickBooks közvetlenül a hitelkártya-nyilvántartásba tölti le a legutóbbi hitelkártya-tranzakciókat. Talán nyilvánvalóan, hogy ez a parancs működjön, több előfeltételnek kell teljesülnie:

• Már be kell állítania egy hitelkártya-számlát.

• Az online szolgáltatásokhoz be kell állítania a hitelkártya-számlát.

• Internetkapcsolatra van szüksége, hogy a QuickBooks megkaphassa a hitelkártya-tranzakciókat a hitelkártya-társaságtól.

Online Banking parancs

Az Online Banking parancs megjeleníti az online banki ügyintézéshez használt parancsok almenüjét, és megtekintheti, hogy mely pénzintézetek (bankok, takarékpénztárak és hitelszövetkezetek) engedélyezik az online bankolást.

Ha online banki tevékenységet szeretne végezni – amivel rengeteg időt takaríthat meg a vállalkozások – hívja fel meglévő bankját, és érdeklődjön, hogy az biztosítja-e a szolgáltatást. Ha igen, kérjen regisztrációs csomagot és konkrét utasításokat az online banki szolgáltatások használatához.

Ha nem tetszik a bank közvetlen felhívása, válassza az Online Banking almenüből a Számla beállítása az online szolgáltatásokhoz parancsot. Ez a parancs végigvezeti az online pénzügyi szolgáltatások igénylésének és beállításának folyamatán.

Az online banki szolgáltatások valódi időt takarítanak meg a vállalkozások tulajdonosai számára. Ha nem használ online banki szolgáltatást, akkor tényleg jó oka van annak, hogy ne használja.

Néhány szó az online bankolásról

A QuickBooks Banking menü egy Online Banking parancsot biztosít, amely saját parancsmenüt jelenít meg a QuickBooks online banki szolgáltatásokhoz való kutatásához és beállításához.

Ha például többet szeretne megtudni az online bankolásról, válassza a Résztvevő pénzügyi intézmények parancsot, hogy megtudja, mely bankok játszanak jól a QuickBooks-szal. Választhatja a Tudnivalók az online számlafizetésről parancsot az online számlafizetési lehetőségekhez, ha bankja nem játszik jól a QuickBooks-szal, de nem szeretne bankot váltani.

Az Online Banking menü tartalmazza a Számla beállítása az online szolgáltatásokhoz parancsot is, amely végigvezeti az online banki szolgáltatások aktiválásának folyamatán a kiválasztott bankszámlához; a Web Connect fájl importálása parancs, amellyel megnyithat egy tranzakciós fájlt a bankból (ha a bank így végzi az online bankolást); és az Online banki mód megváltoztatása parancs, amellyel módosíthatja az online banki ablak megjelenését.

Hitelkezelő parancs

A Hitelkezelő parancs megjelenít egy ablakot, amely felsorolja az Ön által elküldött hitelszámlákat. A kölcsönszámlák listája önmagában nem annyira különleges, de a Hitelkezelő ablak valami mást is tesz, ami különleges: Ha a Kölcsön hozzáadása gombra kattint, a QuickBooks összegyűjti Öntől a hitelinformációkat, hogy megszakíthassa a kölcsön kifizetését. tőkébe és kamatba.

Egyéb nevek listája

Az Egyéb nevek listában megjelenik egy ablak, amely felsorolja a tranzakciók rögzítéséhez használt összes többi nevet. Az Egyéb nevek listájában szereplő magánszemélyek és vállalkozások nem ügyfelek, szállítók vagy alkalmazottak. Más szavakkal, az Egyéb nevek listája olyan neveket tartalmaz, amelyek nem illenek bele megfelelően a szabványos kategóriák egyikébe.