Kövesse nyomon a munkák vagy projektek költségeit a QuickBooks 2013-ban

Miután beállított egy állást a QuickBooks 2013 Customer:Job legördülő listájában, nyomon követheti a munkához kapcsolódó bevételeket és kiadásokat. Ehhez a Vevő:Munka szövegmezőbe írja be a vevőt és a munka nevét (nem csak az ügyfél nevét).

Például, ha gyorsan megnézi a következő ábrát, akkor megjelenik a Számlák létrehozása ablak. Vegye figyelembe, hogy az Ügyfél:Munka legördülő listában az ügyfél és a munka neve is megjelenhet. Ha egy számla egy adott munkához van társítva, akkor a Vevő:Munka legördülő lista segítségével mind az ügyfelet, mind a munkát azonosítani szeretné. És tényleg csak ennyi kell.

Megjegyzés: Az Ügyfél:Munka mezőben a Gazebo munka neve helyhiány miatt le lesz vágva Ga után. De gyakran előfordul, hogy a QuickBooks ablak vagy párbeszédpanel elegendő helyet biztosít az ügyfél és a munka nevének megjelenítéséhez.

A bevételek és kiadások rögzítésére használt egyéb ablakok is tartalmaznak Ügyfél:Munka legördülő listákat. Például, ha megnézi az Idő/Enter Single Activity ablakot, láthatja, hogy a QuickBooks biztosítja az Ügyfél:Munka legördülő listát, amely rögzíti azt az időt, ameddig Ön egy adott ügyfél projektjén vagy munkáján dolgozott. Ismét csak annyit kell tennie, hogy nyomon követhesse az adott munkához kapcsolódó időt, az Ügyfél:Munka legördülő lista segítségével azonosítja az ügyfelet és a munkát.

Ha megnézi a Csekk írása ablakot, azt látja, hogy a Költségek lapon látható egyik oszlop az Ügyfél:Munka oszlop. Ebben az oszlopban bármely költségösszeget megcímkézhet úgy, hogy az egy adott ügyfél feladatához kapcsolódik. Mindössze annyit kell tennie, hogy azonosítja az ügyfelet és a munkát is az Ügyfél:Munka oszlop segítségével.

Nem fog meglepődni, ha azt hallja, hogy ha véletlenül a Tételek fülre kattint, akkor megjelenik egy Ügyfél:Munka oszlop is.

Összefoglalva, a bevételek és kiadások munkakörönkénti nyomon követéséhez nemcsak azt a számlát kell azonosítania, amelyre valamilyen bevételi vagy kiadási tranzakció esik, hanem a bevételi vagy kiadási tranzakcióhoz kapcsolódó ügyfelet és munkát is.

Ezt úgy teheti meg, hogy beírja az ügyfél nevét és a munka nevét az Ügyfél:Munka szövegmezőbe. És csak ennyit kell tennie. Ne felejtse el kitölteni ezt a mezőt.