Könnyen navigálhat a QuickBooks Online-on egy ügyfélcégtől

Az egérrel való navigáció nagy része a QBO-ban nyilvánvaló; kattints ide és kattints oda. De használhat néhány nem túl nyilvánvaló trükköt a könnyű navigációhoz, beleértve néhány billentyűparancsot. Néhány általános navigációs technika a Chrome-ra jellemző.

Billentyűparancsok használata

A QBO-cégekben rejtve vannak a billentyűparancsok, amelyeket érdemes használni. Lásd a következő ábrát.

Billentyűparancsok, amelyeket egy QBO ügyfélvállalatnál használhat.

A parancsikonok (és az aktuális kliens QBO cégazonosító) megtekintéséhez nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl+Alt billentyűkombinációt, majd nyomja meg a perjel (/) billentyűt. Mac-felhasználók, itt és a következő bekezdésben cserélje ki az Option szót az Alt helyett. Ha lenyomja a Ctrl+Alt+/ billentyűkombinációt anélkül, hogy megnyitna egy ügyfél QBO-céget, akkor a látható cégazonosító a sajátja.

A billentyűparancsok bármelyikének használatához tartsa lenyomva a Ctrl+Alt billentyűkombinációt, majd nyomja meg a megfelelő billentyűt a hozzá tartozó művelet végrehajtásához. Például a Számla ablak megnyitásához nyomja le a Ctrl+Alt+I billentyűkombinációt.

Több ablak megnyitása

Sokszor a könyvelők több ablakkal szeretnének dolgozni, és ezt megteheti a QBO-ban. Ugyanazon QBO-cégen belül a QBOA eszköztár Könyvelői eszközök menüjének Új ablak parancsával másolhat egy böngészőlapot.

Használja az Új ablak parancsot QBO vállalatnál végzett munka közben a megtekintett ablak megkettőzéséhez.

Ha a Chrome-ot használja a QBO-ban való munkavégzéshez, úgy is megkettőzhet egy böngészőlapot, ha a jobb gombbal rákattint, és kiválasztja a Másolás parancsot. A Firefoxban a böngésző lapjainak megkettőzéséhez kattintson a címsorra, és nyomja meg az Alt+Enter billentyűket.

Amikor az Új ablak parancsra kattint, a QBO új böngészőlapot nyit meg, és ugyanazokat az információkat jeleníti meg, mint az eredeti böngészőlapon. Ettől kezdve azonban az egyes böngészőlapokon különböző információkat jeleníthet meg ugyanarról a cégről. Ha pedig több monitoron dolgozik a Chrome-ban, akkor a lapokat feloszthatja különböző monitorokra. Húzza lefelé az elhelyezni kívánt lapot egy másik monitoron, és az elválik a böngészőtől. Azonnal áthúzhatja egy másik monitorra, vagy felengedheti az egérgombot, ilyenkor megjelenik a Chrome második példánya. Ezután bármelyik példányt áthúzhatja egy másik monitorra.

Ugyanez a technika működik a Firefoxban is; húzza le a Firefox lapot, és engedje fel az egérgombot. A lap szétválik, és megjelenik a Firefox második példányában. Ezután bármelyik példányt áthúzhatja egy másik monitorra.

Munkavégzés két cégnél egyszerre

Tegyük fel, hogy végzett az egyik klienssel, és egy másik klienst szeretne megnyitni. Kattintson a Go to Client's QuickBooks gombra a QBOA eszköztáron, és válasszon ki egy új klienst. Vagy kattintson a Könyvelő gombra a QBOA felület bal felső sarkában az Ügyféllista oldal újbóli megjelenítéséhez, majd kattintson a QuickBooks ikonra a most megnyitni kívánt ügyfél-QBO-cégnél. Akárhogy is, a QBOA megjeleníti az újonnan kiválasztott kliens adatait.

Ez felveti a kérdést: „Hogyan dolgozhatok két különböző cégben egyszerre?” Nos, megnyithat egy másik böngészőt, bejelentkezhet a QBOA-ba, és megnyithat egy második QBO-céget. Ha például Chrome-ban dolgozik, megnyithatja a Firefoxot ugyanazokkal a QBOA bejelentkezési adatokkal. Ezután két különböző céget nyithat meg, az ábra szerint.

Ha egyidejűleg két cégnél szeretne dolgozni, két böngészőt használhat.

Ha a Chrome-ban dolgozik, akkor a Chrome-felhasználók előnyeit is kihasználhatja, és másik felhasználóként nyithatja meg a Chrome-ot. Valójában két Chrome-példány futna egyszerre.