Költségvetési referenciaérték a QuickBooks 2012 segítségével

Az egyik nagyon hatékony, de sajnos ritkán használt költségvetési technika a benchmarking. Tudnia kell a benchmarking használatának módját a QuickBooks 2012 költségvetésének elkészítésekor. A benchmark összehasonlítja a tényleges vagy előzetes költségvetésben szereplő számokat az Ön iparágában működő, hasonló méretű vállalkozások azonos számával.

Például a CPA-cégek pénzt költenek egy adókönyvtárra. Az adókönyvtár éves díja már évi 100 vagy 200 dollártól nagyjából évi 30 000 dollárig terjedhet (ezek az összegek egyébként egy egyéni vállalkozó díjai). Honnan tudja, hogy melyik szám a megfelelő költségvetési összeg?

Nos, ha tudja, hogy más CPA-cégek vagy más egyéni vállalkozó CPA-k mennyit költenek az adókönyvtáraikra, ezek az információk valószínűleg segíthetnek abban, hogy költségvetésében mennyit kell vagy költhet. A kihívást természetesen az összehasonlítható információk megszerzése jelenti.

Szerencsére összehasonlítható információkhoz jutni könnyebb, mint azt a legtöbb ember gondolná. Az összehasonlítható cégek pénzügyi statisztikáiról általában kétféle módon szerezhet információkat:

• Az Ön helyi könyvtára: Általában számos jó forrást találhat az általános pénzügyi statisztikai információkhoz a különböző méretű és különböző iparágakban működő vállalkozásokról. Például a Dun & Bradstreet, a Risk Management Association, a Robert Morris & Associates és egy Leo Troy nevű munkatársuk éves összefoglalókat tesz közzé a pénzügyi mutatókról és a pénzügyi statisztikákról több forrás alapján.

  Ha lemegy a könyvtárba, és felkeresi a referenciapultot, akkor a könyvtáros segítségét kérheti egy vagy több referenciaforrás megtalálásához. Hirtelen rengeteg információ kerül a keze ügyébe. Meg lehet nézni, hogy egy átlagos taverna mennyit költ például sörre és mogyoróra. Megnézheti, hogy egy átlagos étterem mennyit költ reklámra.

  Más szóval, részletes pénzügyi információkat láthat egy olyan vállalkozásról, mint az Öné!

• Iparági szövetségek: A helyi könyvtárban általában tárolt referenciaforrásokból elérhető általános információkon kívül számos iparági szövetség és szakmai csoport gyűjt és tesz közzé iparág-specifikus pénzügyi információkat.

  Például az American Electronics Association tagjai részt vesznek a szövetség tagvállalatainak pénzügyi információiról szóló felmérésben. Ez a felmérés jó statisztikákat ad az AEA-tagoknak a különböző pozíciókra elköltött átlagos fizetésekről, készletbefektetésekről, bizonyos adminisztratív költségekről stb.

  Folytatva az adókönyvtárakat felvásárló CPA-k példáját, két iparági szövetség – a Texas Society of Certified Public Accountants és az American Institute of Certified Public Accountants – statisztikákat tesz közzé a CPA-cégekre vonatkozóan. Ezek a kiadványok azonosítják, hogy egy átlagos egyéni vállalkozó mennyit költ adókönyvtárára.

Nem szabad egyetlen megközelítést alkalmaznia a költségvetés összeállításához. Egyes számokhoz felsővonali költségvetést, más számokhoz pedig nulla alapú költségvetést használhat. A költségvetésének igazán fontos vagy kulcsfontosságú számainál pedig időt és erőfeszítést kell szánnia arra, hogy összehasonlítsa a számokat az iparágában lévő hasonló méretű cégek adataival.