Készletkezelés egy gyártó cégnél a QuickBooks 2011 segítségével

Még a QuickBooks használatával is nehezebb lehet a készlet nyomon követése egy gyártó cégnél, mint más típusú vállalkozásoknál. A probléma néhány trükkös számviteli követelményből adódik. A QuickBooks megoldja az első gyártási készlettel kapcsolatos problémát; a QuickBooks azonban nem oldja meg vagy kezeli a második problémát.

• Gyártási környezetben a gyártó az alapanyagokat késztermékekké kombinálja. Ez azt jelenti, hogy a gyártási folyamat csökkenti egyes cikkek (a nyersanyagok vagy az alkatrészek) készleteinek számát és értékét, ugyanakkor növeli a többi késztermék darabszámát és értékét.

• Gyártási környezetben a szabályok azt mondják, hogy nem csak a cikkek értékét kell számolni a késztermékek készletértékeiben. Számolni kell a cikkek gyártásához felhasznált munkaerő és gyári rezsi költséggel is.

Szerencsére, amíg Ön egy kis gyártó, valószínűleg nem kell túl sokat aggódnia a második probléma miatt. Erről a CPA-tól kell érdeklődnie. De ne aggódj; A Kongresszus és az Internal Revenue Service egy csomó kiskaput biztosított a kisfiúk könyvelésének megkönnyítésére.

Ha a QuickBooks Pro-t vagy a QuickBooks Premier néhány korábbi verzióját használja, akkor nem tudja elszámolni a QuickBooks-ban lévő készletgyártást. A legjobb, amit tehet, ha csoportos tételeket használ, hogy az ügyfél számláján egyedi tételekké egyesítse. Ez a megközelítés hanyagnak hangzik, de nem olyan rossz, mint elsőre gondolnád. Kiválaszthatja, hogy a vevői számlán csak a csoportos cikk jelenjen meg. Ez például azt jelenti, hogy egy virágüzlet egy tucatnyi vörös rózsából álló kristályvázát „lekészíthet”, majd a legyártott terméket csoportos tételként jeleníti meg a vásárló számláján.

Az egyetlen probléma a „csak egy csoportos cikk használata” megközelítéssel az, hogy nem ad módot a késztermékek készletértékeinek nyomon követésére.