Jelentés módosítása és testreszabása a QuickBooks 2011-ben

Ha a Jelentés módosítása gombra kattint, a QuickBooks 2011 megjeleníti a Jelentés módosítása párbeszédpanelt, amellyel személyre szabhatja a jelentést. Amikor testre szab egy jelentést a QuickBooksban, módosítja a jelentés megjelenését, elrendezését és az összefoglaló információkat.

A Jelentés módosítása párbeszédpanel eltérően néz ki a különböző jelentéstípusoknál. Mindazonáltal, ha áttekintünk a kozmetikai különbségeken, a párbeszédpanelek nagyjából ugyanúgy néznek ki és működnek.

A Megjelenítés fül használata

A Jelentés módosítása párbeszédpanel Megjelenítés lapján szabályozhatja a jelentés intervallumának dátumát, a jelentés alapját, az oszlopokat és néhány egyéb formázást.

A Jelentés dátumtartománya mezőkkel szabályozhatja a jelentési intervallumot vagy elszámolási időszakot.

A Jelentés alapja opció gombjaival megadhatja, hogy a QuickBooks készpénz- vagy eredményszemléletű jelentést készítsen.

Az Oszlopok területen szabályozhatja vagy megadhatja, hogy a jelentés hány oszlopot jelenítsen meg. Ezenkívül az Oszlopok terület lehetővé teszi aloszlopok hozzáadását (ezt az Előző időszak, Előző év és Évtől dátumig jelölőnégyzetekkel teheti meg), és lehetővé teszi százalékok hozzáadását.

Ha az eredménykimutatás egyes sorait a teljes bevétel százalékában szeretné megjeleníteni, jelölje be a bevétel százalékos jelölőnégyzetét.

A Szűrők lap használata

A Szűrők lap valószínűleg a legérdekesebb és leghasznosabb lap, amelyet a QuickBooks Jelentés módosítása párbeszédpanel biztosít. A Szűrők lapon olyan szűrőket állíthat be, amelyek segítségével megadhatja, hogy milyen információk jelenjenek meg a jelentésben. A Szűrők lap használatához először válassza ki azt a mezőt a Szűrő listából, amelyre szűrőt szeretne alapozni.

Miután azonosította azt az adatot, amelyre a szűrőt alapozni szeretné, kiválaszthat egy szabványos fiókszűrőt a legördülő listából.

A Szűrők lap egyéb mezői és mezői eléggé magától értetődőek. Vegye figyelembe, hogy a Szűrők lapon különböző mezők jelennek meg a különböző szűrőkhöz.

A Fejléc/lábléc lap használata

A Fejléc/lábléc lap szabályozza, hogy milyen fejléc- és láblécinformációk jelenjenek meg a jelentésben.

Betűtípusok és számok formázása

A Betűtípusok és számok lapon módosíthatja a jelentés egyes részeinek betűtípusát. Speciális effektusok hozzáadásához vagy eltávolításához használja az Effektusok jelölőnégyzeteket.

A Negatív számok megjelenítése területen megadhatja, hogyan jelenjenek meg a negatív számok a jelentésben. a negatív számokat normál módon, zárójelben, a szám utáni negatív előjellel és élénkpirossal jelenítheti meg .

Ha úgy találja, hogy túlterheli a jelentésben megjelenített adatmennyiség, az Összes szám megjelenítése jelölőnégyzetek praktikus módot kínálnak az információk csonkolására, hogy valamivel tisztább képet kapjon az átfogó képről.

Kattintson a Betűtípus módosítása gombra, és igazán megőrülhet a betűtípusokkal, az áthúzással, az aláhúzással és a színekkel.