Írjon be egy számlát a rögzített tétel nyugtájáról a QuickBooks 2014-ben

Ha számlát szeretne bevinni a QuickBooks 2014-be, amikor már rögzítette annak a tételnek a kézhezvételét, amelyről a számlát kiszámlázza, kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Szállítók→Számla megadása a fogadott cikkekhez parancsot.

A QuickBooks megjeleníti a Tétel nyugta kiválasztása párbeszédpanelt.

Annak az árucikk-bevételnek az azonosításához, amelyről most számlát rögzít, válassza ki a szállítót a Szállító legördülő listából.

Amikor a QuickBooks megjeleníti a szállító tételbevételeinek listáját, válassza ki a számlájának megfelelő cikkbevételt, majd kattintson az OK gombra.

A QuickBooks megjeleníti a tételhez tartozó Számlák megadása ablakot. A QuickBooks a számlák megadása ablak nagy részét a tételbeérkezés információinak felhasználásával tölti ki.

Előfordulhat, hogy kihagyhatja a 4–8. lépést, ha a tételbeérkezési információ helyesen és teljesen kitölti a Számlák megadása ablakot.

A dátum, esedékesség és számla esedékesség mezők segítségével írja le a számla dátumát, a számla esedékességét és a számla összegét.

(Opcionális) Használja a Feltételek legördülő listát a fizetési feltételek és a Ref. Sz. mező a szállító hivatkozási számának azonosításához.

(Opcionális) Ha szeretné, írja be a számla emlékeztető leírását az Emlékeztető mezőbe.

Használja a Számlák megadása ablak Kiadások lapját a számla által képviselt kiadások azonosításához.

A költségek azonosításához adja meg a terhelendő számlaszámot, az összeget és (opcionálisan) az Emlékeztető, Ügyfél:Munka és Osztály adatait. A Csekk írása ablak Költségek füle ugyanúgy működik, mint a Számlák megadása ablak Költségek füle.

A Számlák megadása ablak Cikkek lapján írja le azokat a cikkeket, amelyekre a szállító számlát állít Önnek.

Például használja a Cikk oszlopot a megvásárolt dolog azonosítására. Ezután használja a Mennyiség, Költség és Összeg oszlopokat a cikk költségének meghatározásához. Használhatja az Ügyfél:Munka oszlopot is, ha az ügyfelek számláit követi nyomon.

Ha kérdései vannak a Tételek lappal kapcsolatban, vegye figyelembe, hogy a Számlák megadása ablak Tételek lapja ugyanúgy működik, mint más QuickBooks ablakok Tételek lapjai.

Kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra a számla és tétel nyugta információinak mentéséhez.