Hogyan támogatja a QuickBooks az ABC-t

A tevékenységalapú költségszámítás (ABC) a legjobb új ötlet a számvitelben az elmúlt három évtizedben, és a QuickBooks is támogatja. Az ABC jobb módot kínál a vállalkozásoknak a termékek és szolgáltatások nyereségének becslésére, ami fontosabb, mint gondolná. Sok vállalkozásban az a probléma, hogy a rezsiköltségek vagy a működési költségek nem kötődnek tisztán a termékekhez vagy szolgáltatásokhoz. A rezsi- vagy működési költségek megfelelő elosztása nélkül a vállalkozások nem tudják pontosan meghatározni, hogy mely termékek hoznak pénzt és melyek nem.

Az ABC úgy oldja meg ezt a problémát, hogy a számítógép (ebben a példában a QuickBooks) erejét használja a termékek és szolgáltatások általános költségeinek közvetlen nyomon követésére. Meglepő módon az ABC ezt a feladatot meglehetősen egyszerű, egyszerű módon teljesíti.

Oké, valószínűleg azt mondod magadnak: „Ez egész jól hangzik. De hogyan működik ez valójában a QuickBooks-szal?”

Ó, ez így van. Tudnod kell, hogyan működik az ABC rendszer a QuickBooksban, nem igaz? Nem probléma – a megközelítés valójában nagyon egyszerű, ha már használta a QuickBooks-t. Röviden, mindössze annyit kell tennie, hogy egy egyszerű ABC-rendszert implementáljon a QuickBooks-ban, amit éppen csinál. Más szóval, csak kövesse nyomon működési költségeit egy jó, tisztességes számlatükör használatával. Ez a csata 90 százaléka.

Csak egy-két kisebb, kiegészítő tárgyról is gondoskodnia kell. Először kapcsolja be a QuickBooks osztálykövetési funkcióját. Az osztálykövetés lehetővé teszi a bevételi és kiadási tranzakciók kategorizálását, amelyek nemcsak a bevételi és kiadási számlákba tartoznak, hanem bizonyos osztályokba is.

Másodszor, amikor rögzít egy kiadást, azt is azonosítja, hogy melyik osztályba tartozik a kiadás. Ha olyan osztályokat használsz, amelyek megfelelnek a tevékenységeidnek – jól látod, ennyi kell, igaz?