Hogyan szerezheti vissza a QuickBooks-adatokat, amelyekről biztonsági másolatot készített

Mi történik, ha elveszíti az összes QuickBooks adatát? Igyál egy csésze kávét. Dőljön hátra a székében. Dicsérjen pár percig. Nincs probléma, mert remélhetőleg követte az utasításokat az adatok biztonsági mentéséhez.

Oké, lehet, hogy van egy-két probléma, de ezekért valószínűleg a PC-s gremlineket hibáztathatja. Ha az adatok elvesztését okozó katasztrófa a számítógép más részeit is szemétbe helyezte, előfordulhat, hogy újra kell telepítenie a QuickBooks programot. Előfordulhat, hogy az összes többi szoftvert is újra kell telepítenie.

Miután kellőképpen dühöngött (és újra összerakta számítógépét, ha ez okozta a katasztrófát), óvatosan tegye a következőket a QuickBooks-adatok visszaállításához:

1 Szerezze be biztonsági mentési fájljait.

Keresse meg a létrehozott biztonsági másolatot, és töltse be a megfelelő meghajtóba (lemezhez) vagy USB-portba (meghajtóról vagy külső forrásból). Ha külső lemezzel dolgozik, tegyen bármit, amire szüksége van az eszköz eléréséhez. (Példa: Kapcsolja be a külső lemez tápellátását.)

2 Indítsa el a QuickBooks alkalmazást, és válassza a Fájl → Cég megnyitása vagy visszaállítása lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti a Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanelt.

3 Jelezze, hogy vissza szeretné állítani a QuickBooks adatfájl biztonsági másolatát.

Hogy ezt hogyan csinálod, az valószínűleg nyilvánvaló, nem? Jelölje be a Biztonsági másolat visszaállítása választógombot. Miután ezt megtette, kattintson a Tovább gombra.

4 Mondja el a QuickBooksnak, hogy helyi vagy online biztonsági másolatot készített-e. Ezután kattintson a Tovább gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanelt. Válassza a Helyi biztonsági mentés opciógombot, jelezve, hogy helyi biztonsági mentést készített.

5 Határozza meg a használni kívánt biztonsági mentési fájlt. Kattintson a Tovább gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Biztonsági másolat megnyitása párbeszédpanelt. Ha ismeri a cég fájlnevét és helyét, beírhatja ezeket az információkat a megadott mezőkbe.

Ha nem ismeri ezeket az információkat, használja a Look In legördülő listát a biztonsági másolatot készíteni kívánt fájlt tartalmazó meghajtó azonosításához. Ezután válassza ki a visszaállítani kívánt biztonsági másolatot, és kattintson a Megnyitás gombra. A QuickBooks megjeleníti a Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanelt, jelezve, hogy a következő lépés (ahol megadja a helyreállítás helyét) nagyon fontos.

6 Adja meg a visszaállított fájl helyét. Ezután kattintson ismét a Tovább gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Vállalati fájl mentése másként párbeszédpanelt. Használja a Fájlnév szövegmezőt és a Mentés ide legördülő listát a cserélni kívánt fájl azonosításához.

Ha ismeri a cég fájlnevét és helyét, beírhatja ezeket az információkat a megadott szövegmezőkbe. Ha nem ismeri ezeket az információkat, használja a Mentés helye legördülő listát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a visszaállított fájlt a megfelelő mappába helyezte a megfelelő meghajtón.

7 Kattintson a Mentés gombra.

Ha a visszaállítani kívánt fájl már létezik, megjelenik egy üzenetmező, amely ezt jelzi. Kattintson az Igen gombra a fájl felülírásához és lecseréléséhez a biztonsági mentési lemezen tároltra, vagy kattintson a Nem gombra az eredeti példány megtartásához.

A QuickBooks kérheti Öntől a jelszavát annak ellenőrzésére, hogy rendelkezik-e rendszergazdai jogosultsággal a fájl visszaállításához. Aztán, ha minden rendben megy, megjelenik egy üzenetdoboz, amely ezt írja. Lélegezzen mélyet megkönnyebbülten, és adjon hálát.

Hoppá. Amire emlékezni kell:

Amikor visszaállít egy fájlt, lecseréli a fájl jelenlegi verzióját a biztonsági mentési adathordozón tárolt biztonsági másolatra . Ne állítson vissza fájlokat szórakozásból. Csak akkor állítson vissza egy fájlt, ha az aktuális verzió a kukába került, és a biztonsági mentési lemezen tárolt verzió használatával szeretné újrakezdeni.

Újra be kell írnia mindent, amit a biztonsági másolat készítése óta írt be. Oké, ki vagy akadva. Remélhetőleg nem telt el olyan sok idő, mióta biztonsági másolatot készítettél.