Hogyan rögzítsük a tételek átvételét a QuickBooks 2014-ben

Amikor árukat kap egy szállítótól, rögzítheti a nyugtát a QuickBooksban. Ezt általában akkor teszi, ha egy tétel átvételét még azelőtt rögzíteni szeretné, hogy a tételről számlát kapna. Például minden készlettel rendelkező vállalkozásnál pontosan tudni szeretné, mennyi készlet van a raktárában vagy az üzletében.

Nem szeretne várni a készletnyilvántartás módosításával ezekre a vásárlásokra vonatkozóan, amíg meg nem kapja a számlát a szállítótól. Ebben a forgatókönyvben rögzíti a tételek átvételét.

A tételbevételek rögzítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Szállítók→Tételek fogadása parancsot.

A QuickBooks megjeleníti a Tétel nyugták létrehozása ablakot.

A Szállító legördülő listából válassza ki azt a szállítót, akitől a cikkeket kapja.

Válassza ki azokat a beszerzési rendeléseket, amelyektől termékeket kap.

Ha a szállítónál vannak nyitott beszerzési rendelések, a QuickBooks üzenetdobozt jelenít meg, amelyben megkérdezi, hogy szeretne-e tételeket kapni valamelyik nyitott beszerzési rendelés ellenében. Ha a kapott cikkek olyan tételek, amelyeket beszerzési rendelésben állított be, kattintson az Igen gombra.

Amikor a QuickBooks megjeleníti a Megrendelések megnyitása párbeszédpanelt – a párbeszédpanel csak a nyitott beszerzési rendeléseket tartalmazza –, válassza ki azt, amelyik megrendelte a most kapott tételeket, majd kattintson az OK gombra. A QuickBooks kitölti a Tételek lapját a Tételbevételek létrehozása ablakban a beszerzési rendelés adatainak felhasználásával.

A beszerzési rendelési adatok automatikus adatbevitelével időt takaríthat meg, ha a kapott cikkek megegyeznek a beszerzési rendelésben szereplő tételekkel.

Erősítse meg az átvétel dátumát.

Használja a Dátum mezőt az átvétel dátumának megerősítéséhez. A Dátum mezőhöz hasonlóan a QuickBooks más helyein a dátumot éééé/hh/nn formátumban adja meg. Vagy kattintson a Dátum mező jobb oldalán megjelenő Naptár gombra, és válassza ki a dátumot a QuickBooks által megjelenített előugró naptárból.

Használja az Összes mezőt a beérkezett rendelés összértékének azonosításához, ha elérhető.

A QuickBooks ezt az összeget az egyes tételek költségeinek összeadásával számítja ki Önnek, így várhat későbbre.

(Opcionális) Adjon meg egy hivatkozási számot.

Használhatja a Ref. Szám mező hivatkozási szám megadásához. Például hivatkozhat a szállító rendelési számára.

(Opcionális) Adja meg a leírást a Jegyzet szövegmezőben.

Ismertesse a kapott tárgyakat.

A kapott tételek azonosításához használja a Tételek lapot. A Tételek lapja a Tételbevételek létrehozása ablakban hasonlít és úgy működik, mint a Megrendelés létrehozása ablak Tételek lapja.

Ismertesse a kapcsolódó kiadásokat.

A Tételbevételek létrehozása ablak Kiadások lapja úgy működik, mint a Csekk írása ablak Kiadások lapja.

Kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra a nyugtatétel mentéséhez.

Ha a Mentés és bezárás gombra kattint, a QuickBooks elmenti a tételbeérkezési információkat, és bezárja a Tételbevételek létrehozása ablakot. Ha a Mentés és új gombra kattint, a QuickBooks elmenti a tételbeérkezési információkat, és újra megjeleníti a Tétel nyugták létrehozása ablak friss, tiszta, törölt verzióját. Ezután az ablak segítségével leírhatja néhány más tételcsoport bevételeit.