Hogyan rögzíthetünk olyan tételeket, amelyekhez nem jár számla a QuickBooks 2015-ben

Mi történik, ha a tételek a számla előtt érkeznek? Mit kell megadni a QuickBooks 2015-ben? Szerencséd van – megvan a cucc, és még nem kell érte fizetni. Az imént kapott leltárt azonban rögzítenie kell, hogy tudja, kéznél van.

Ezt nem teheti meg a Csekk írása ablakban, mert nem fog csekket írni a cuccok kifizetésére – legalábbis egy ideig nem. Hogyan rögzíti a kapott tételeket, mielőtt fizetne értük? Olvass tovább:

Válassza a Szállítók→Tételek fogadása menüpontot, vagy kattintson a Készlet átvétele ikonra a kezdőképernyőn, és válassza a Készlet fogadása számla nélkül lehetőséget.

Megjelenik a Tétel nyugták létrehozása ablak. (A számlák megadása ablak ismét megjelenik, amikor megkapja a tételek számláját.)

Töltse ki az ablak felső részét.

Ha olyan szállítótól szeretne tételeket rögzíteni, aki már szerepel a szállítói listán, kattintson a lefelé mutató nyílra, majd válassza ki a szállítót. Ha a szállító új szállító, válassza az Új hozzáadása lehetőséget a legördülő listából, majd a megjelenő Új szállító párbeszédpanelen írja le részletesen a szállítót. Ha végzett az Új szállító párbeszédpanelen, kattintson az OK gombra.

Kattintson a Tételek fülre.

Csak akkor kell a Tételek fülre kattintania, ha még nem jelenik meg. Valószínűleg az. De van egy másik lap – a Kiadások lap –, és esetleg megjelenítheti helyette.

Lépjen az Elem oszlopba, és írja be az elem nevét.

Figyelje meg a lefelé mutató nyilat az Elem oszlopban. Kattintson rá a tétellista megtekintéséhez. Az a tétel, amelyért fizet, megjelenik ezen a listán? Ha igen, kattintson rá. Ha nem, írjon be egy új elemnevet. Megjelenik az Elem nem található üzenetdoboz. Kattintson az Igen gombra, töltse ki az Új elem párbeszédpanelt, majd kattintson az OK gombra.

Ugyanúgy leugorhat a csomagolólevélre, és beírhatja a tételeket a Tételek fülre. Győződjön meg arról, hogy a Tételek fül pontosan mutatja, hogy mi van a szállítólevélen. És tegyen egy rövid leírást a tételekről az Emlékeztető mezőbe, mert ez a leírás hasznosnak bizonyulhat később, amikor össze szeretné egyeztetni a tétel nyugtáját a számlával.

Adja meg a mennyiséget és a költségeket.

• Mennyiség oszlop: írja le a kapott mennyiséget.

• Költség oszlop: Mutassa be a cikk egységköltségét. Ha a beírt cikkegység költsége változást jelent, a QuickBooks megkérdezi, hogy szeretné-e frissíteni a standard cikkköltséget (a Cikkek listában tárolt módon), és hogy szeretné-e frissíteni a cikk normál árát.

Kattintson a Mentés és új vagy a Mentés és bezárás gombra az imént kapott tételek rögzítéséhez.

A tételek hivatalosan a készleted részét képezik. A tétel nyugta bekerült a számlák nyilvántartásába. Nem csak ez, hanem készen állsz arra is, amikor megérkezik a számla.