Hogyan működik a profit-volumen-költség elemzés a QuickBooks 2012-ben

A QuickBooks 2012 lehetővé teszi a profit-volumen-költségelemzés gyors elvégzését. A nyereség-volumen-költség elemzés három információt használ annak bemutatására, hogy a nyereség hogyan változik az értékesítési bevételek változásával: az árbevétel becslése, a bruttó haszonkulcs százaléka és a fix költségek. Általában mindhárom adatelem könnyen elérhető.

Tegyük fel például, hogy Ön csúcskategóriás versenyvitorlások építője, amelyek darabonként 100 000 dollárért adnak el. Tegyük fel továbbá, hogy minden hajó 40 000 dollárba kerül a munkába és az anyagba, és hogy a boltod nyitvatartása évente 160 000 dollárba kerül.

A bruttó fedezeti százalékot a következő képlet segítségével számíthatja ki:

(csónak eladási ára – közvetlen munka- és anyagköltség) ÷ (csónak eladási költsége)

Vagy használhatja a példában szereplő tényleges számokat:

(100 000 – 40 000 USD) ÷ (100 000 USD)

Ez a képlet 0,6, azaz 60 százalékos eredményt ad vissza. Ebben az esetben az Ön fix költsége 160 000 USD.

A fix költség és a bruttó fedezet százalékos információival kiszámíthatja a különböző árbevételek által termelt nyereséget. A számítás elvégzéséhez a következő képletet használja:

nyereség = (értékesítés x bruttó fedezeti százalék) – fix költség

Az alábbi táblázat néhány példát mutat be arra, hogyan használhatja ezt a képletet a nyereség becslésére különböző értékesítési mennyiségi szinteken. Például 200 000 dolláros éves árbevétel mellett a vállalkozás 40 000 dollár veszteséget szenved el. 300 000 dolláros árbevétel mellett a vállalkozás 20 000 dollár nyereséget termel. A 400 000 dolláros árbevétel mellett a vállalkozás 80 000 dollár nyereséget termel. A táblázat a nyereségbecsléshez használt képletet is mutatja.

A nyereség-volumen-költség képlet alkalmazása

A fenti táblázatban látható információk igazán érdekessége az, hogy a nyereség gyakran jelentősebben változik, mint a bevétel. A táblázatban vizsgálja meg, mi történik, ha a bevételek 300 000 dollárról 400 000 dollárra nőnek – ez nagyjából 33 százalékos növekedés. Látja, hogy a nyereség megnégyszereződik 20 000 dollárról 80 000 dollárra.

A 300 000 és 400 000 dolláros értékesítési szintek becsült nyereségének egy másik módja a következő: Ha az eladások 25 százalékkal 400 000 dollárról 300 000 dollárra csökkennek, a nyereség 75 százalékkal csökken 80 000 dollárról 20 000 dollárra.

A fenti táblázat a vállalkozások gyakori tapasztalatait szemlélteti. Az árbevétel viszonylag szerény változása nagy – olykor elképesztően nagy – nyereségváltozást idéz elő. Ezért a profit-volumen-költség elemzésének az az oka, hogy megértse, mennyire érzékeny az üzleti nyereség az értékesítési volumen változásaira. Ezen információk birtokában megértheti, mennyire fontos az eladások csökkenésének megakadályozása, és learathatja az eladások növekedésének előnyeit.

Még egy utolsó megjegyzés a fenti táblázatban látható információkkal kapcsolatban: Ugyanezt az információt, szinte hosszútávon kiszámíthatja miniatűr jövedelemkimutatások segítségével. Az alábbi táblázat például néhány miniatűr eredménykimutatást mutat be, amelyek különféle értékesítési szinteken számítják ki a nyereséget.

Miniatűr jövedelemkimutatások

Nem véletlen, hogy az ebben a táblázatban szereplő miniatűr eredménykimutatások ugyanazokat a nyereségbecsléseket adják, mint az első táblázatban szereplő képletek. A különbség – és az első táblázatban bemutatott információ-megközelítés előnye – az, hogy a képlet lehetővé teszi a nyereség becslésének gyors kiszámítását bármely értékesítési szinten.