Hogyan lehet visszaállítani egy adatfájlt a QuickBooks 2011-ben

Ha úgy találja, hogy a QuickBooks 2011 adatfájl munkapéldánya megsérül vagy megsemmisül, vissza kell állítania a QuickBooks adatfájlt, hogy újra elkezdhesse használni a QuickBooks szolgáltatást. A QuickBooks adatfájl visszaállítása egyszerű, ha nemrég biztonsági másolatot készített róla.

A QuickBooks adatfájl biztonsági másolata nélküli visszaállítása azt jelenti, hogy elölről kell kezdenie az első négyzetet. Ne felejtsen el biztonsági másolatot készíteni a fájlról!

A QuickBooks adatfájl visszaállításához a fájl biztonsági másolatából helyezze be a biztonsági mentési lemezt a meghajtóba, majd kövesse az alábbi lépéseket:

Indítsa el a QuickBooks programot, és válassza a Fájl → Cég megnyitása vagy visszaállítása menüpontot.

Adja meg, hogy milyen típusú fájlt szeretne visszaállítani.

A Vállalat megnyitása vagy visszaállítása párbeszédpanel segítségével megnyithat egy normál QuickBooks-adatfájlt, a QuickBooks-fájl biztonsági másolatát vagy egy hordozható fájlt. Ha előre láthatóan vissza szeretne állítani egy biztonsági másolatot, válassza a Biztonsági másolat visszaállítása lehetőséget.

Kattintson a Tovább gombra.

Mondja el a QuickBooksnak, hogy a biztonsági másolatot helyi meghajtón vagy tárolóeszközön, vagy a QuickBooks külső adatközpontjában tárolja-e, majd kattintson a Tovább gombra.

Válassza ki a visszaállításhoz használni kívánt biztonsági másolatot, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Amikor a biztonsági másolat használatával visszaállítja a vállalati adatfájlt, megsemmisíti a fájl jelenlegi működő verzióját. A vállalati adatfájlok visszaállítása előtt győződjön meg arról, hogy a megfelelő biztonsági másolatot használja, és felülírja a sérült, visszaállítandó vállalati fájlt.

Kattintson a Tovább gombra.

Mondja el a QuickBooksnak, hogy hol kell visszaállítania a biztonsági másolatot, majd kattintson a Mentés gombra.

Valószínűleg ugyanazt a helyet fogja kiválasztani, mint a meglévő fájl. És ha ezt teszi, és a QuickBooks fájlhoz is ugyanazt a nevet használja, a QuickBooks egy üzenetet jelenít meg, amelyben megkéri, hogy erősítse meg, hogy felül szeretné-e írni a meglévő fájlt. Erősítse meg, hogy törölni kívánja a meglévő (és feltehetően sérült) vállalati adatfájlt az igen szó beírásával az üzenetmezőbe.

Ha kényelmetlenül érzi magát a régi (esetleg sérült) QuickBooks adatfájl törlése vagy felülírása során, használhat új fájlnevet a visszaállított fájlhoz.

Adja meg a legutóbbi biztonsági mentés óta végrehajtott tranzakciókat.