Hogyan lehet nyomon követni a jármű futásteljesítményét a QuickBooks 2020-ban

A QuickBooks egy üzleti jármű futásteljesítmény-követőt biztosít, amellyel nyomon követheti és összeszámolhatja az üzleti futásteljesítményt. Amint azt már valószínűleg tudja, ismernie kell az összes mérföldet és az üzleti mérföldet is ahhoz, hogy pontosan levonja a jármű költségeit az adóbevallásában. (Ha nem biztos benne, hogyan működik ez, konzultáljon adótanácsadójával.)

A járművek azonosítása

A törvény szerint Önnek követnie kell a futásteljesítményt járművel. A QuickBooks 2020 ennek megfelelően járműlistát biztosít. Ha elemeket szeretne hozzáadni a járműlistához, kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Listák → Vevői és szállítói profillisták → Járműlista menüpontot.

A Járműlista ablak

A QuickBooks az ábrán látható módon megjeleníti a Járműlista ablakot. Kezdetben, mivel még nem adott hozzá járműveket, a listán nem jelennek meg eszközök.

Kattintson a Jármű gombra (bal alsó sarokban), és válassza az Új lehetőséget a QuickBooks által megjelenített legördülő menüből.

Az Új jármű ablaka

A QuickBooks megjeleníti az Új jármű ablakot.

Írja be a jármű nevét a Jármű szövegmezőbe, és írja be a jármű leírását a Leírás szövegmezőbe.

Azonosítsa a járművet a márka és esetleg a gyártási év alapján. Feltételezem, hogy ha van egy gépkocsi- vagy teherautó-flottája, érdemes ennél több azonosító információt megadni.

Mentse el a jármű leírását az OK gombra kattintva.

Jármű mérföldek rögzítése

Miután hozzáadta üzleti járműveit a Járműlistához, minden utazást rögzít a Jármű futásteljesítményének megadása ablakban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Vállalat → Jármű futásteljesítményének megadása lehetőséget.

Az Enter Vehicle Mileage ablak

A QuickBooks megjeleníti az Enter Vehicle Mileage ablakot.

A Jármű legördülő menüből válassza ki azt a járművet, amellyel az utazást megtette.

Adja meg az utazás kezdő és záró dátumát.

Írja be az utazás kezdő dátumát az Utazás kezdő dátuma mezőbe, és az utazás befejezésének dátumát az Utazás befejezési dátuma mezőbe. Vegye figyelembe, hogy a két szövegmező jobb végén található kis naptárgombokra kattintva megjelenítheti a QuickBooks előugró naptárát.

Adja meg a kilométer-számláló kezdő futásteljesítményét a Kilométerszámláló kezdete mezőben, és a kilométer-számláló befejező futásteljesítményét a Kilométerszámláló vége mezőben.

Miután megadta a két futásteljesítményt, a QuickBooks kiszámítja a teljes megtett mérföldet.

(Opcionális) Azonosítsa az ügyfelet és a munkát.

Ha az utazás mérföldjeit egy adott ügyfélnek vagy munkának kell kiszámláznia, vagy ahhoz társítania kell, válassza ki az ügyfelet vagy a munkát az Ügyfél:Munka legördülő menüből.

(Opcionális) Társítsa az utazási mérföldeket egy adott számlatételhez.

Ha egy cikkre számlázza ki az utazási mérföldeket, válassza ki a használni kívánt számlatételt a Tétel legördülő menüből.

Szükség esetén adjon meg további információkat.

Használja a Megjegyzések szövegmezőt a jármű kilométernyilvántartásához szükséges további információk gyűjtéséhez vagy tárolásához.

Mentse el az utazási információkat a Mentés és bezárás gombra kattintva.

A járműjelentések használata

Ha rákattint a Jelentések gombra a Járműlista ablak alján, a QuickBooks egy legördülő menüt jelenít meg, amely négy jármű futásteljesítmény-jelentést sorol fel: Futásteljesítmény jármű-összefoglaló szerint, Futott kilométer járműrészletenként, Futásteljesítmény munkaösszegzés szerint és Futásteljesítmény munkarészletenként.

Ugyanezen jelentéseket készítő parancsok másik menüjét is elérheti, ha rákattint a Futásjelentések gombra, amely az Enter Vehicle Mileage ablak tetején jelenik meg.

Egy adott jármű futásteljesítmény-jelentésének elkészítéséhez válasszon egy jelentést a menük közül.

A járművek futásteljesítményének frissítése

Ha az Enter Vehicle Mileage ablak tetején található Futásdíjak gombra kattint, a QuickBooks megjeleníti a Kilométerdíjak párbeszédpanelt. A Futásdíjak párbeszédpanel felsorolja az Internal Revenue Service (IRS) futásteljesítmény-díjait és hatálybalépési dátumait. Új futásteljesítményt úgy adhat meg, hogy a futásteljesítmény-ütemezés következő nyitott sorára kattint, majd a Hatálybalépés dátuma oszlopba írja be a hatálybalépés dátumát, a Díj oszlopba pedig a normál díjat. Az aktuális évi üzleti futásteljesítmény mértékét az adóhivatal honlapján találja meg .

A Futásdíjak párbeszédpanel

Megjegyzés: 2019-ben a normál futásteljesítmény mértéke mérföldenként 58 cent volt, de az IRS általában évente egyszer, néha kétszer frissíti ezt a számot. Tehát a számítások elvégzésekor ellenőrizni szeretné az aktuális árfolyamot. Más szóval, ne használja a régi, elavult szabványos kilométerdíjakat. Kérem.