Hogyan lehet kijavítani az értékesítési bizonylatokkal kapcsolatos hibákat a QuickBooks 2019-ben

Ha hibát követ el az eladási nyugta (készpénzes eladás) megadásakor a QuickBooks 2019-ben, ne aggódjon. Íme egy lista a gyakori problémákról és azok megoldásáról:

• Ha az értékesítési bizonylat továbbra is megjelenik a képernyőn: Ha a vételi bizonylat még mindig a képernyőn látható, mozgassa a kurzort a hibás mezőre vagy gombra, majd javítsa ki a hibát. Az Értékesítési nyugták megadása ablakban megadott információk többsége meglehetősen rövid, vagy listából kiválasztott bejegyzések. Általában egy mező tartalmát lecserélheti úgy, hogy beírja a már ott lévőt, vagy néhány gyors kattintással. Ha nagyon elrontotta, és elölről akarja kezdeni, kattintson a Törlés gombra. A helyes beírás utáni nyugta mentéséhez kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra.

Ha egy sort kell beszúrnia az értékesítési bizonylat közepére, kattintson jobb gombbal arra a helyre, ahol be szeretné szúrni a sort, és válassza a Sor beszúrása parancsot a helyi menüből. Egy sor törléséhez kattintson rá jobb gombbal, majd válassza a sor törlése parancsot a helyi menüből.

• Ha az értékesítési bizonylat nem jelenik meg a képernyőn: Ha a vételi bizonylat nem jelenik meg a képernyőn, és még nem nyomtatta ki, a Következő és az Előző gombokkal lapozhat az értékesítési bizonylatokon. Ha a hibáshoz ér, javítsa ki a hibát az előző pontban leírtak szerint. Ha hibát vét a nyugta szerkesztése közben, a Visszaállítás gombra kattintva a módosítások mentése nélkül térhet vissza a mentett nyugtához. Vegye figyelembe, hogy a Törlés átvált a Visszaállításra a tranzakció szerkesztése után.

Még akkor is, ha kinyomtatta az ügyfél nyugtáját, végrehajthatja az imént leírt változtatásokat. A Következő és Előző gombok segítségével lapozgathatja az értékesítési bizonylatokat, amíg meg nem találja például a hibás bizonylatot (most már kinyomtatva), majd javítsa ki a hibát, és ismét nyomtassa ki a bizonylatot. Nem vagyok benne biztos, hogy ezt az utat akarod-e járni. A dolgok sokkal tisztábbak lesznek, ha érvényteleníti a készpénzes eladást az eladási bizonylat megjelenítésével és a Szerkesztés → Értékesítési nyugta érvénytelenítése menüponttal. Ezután írjon be egy új, helyes készpénzes eladási tranzakciót.

• Ha nem szeretné az értékesítési bizonylatot: Általában nem szeretné törölni az értékesítési bizonylatokat, de törölheti őket. (Majdnem mindig sokkal jobb állapotban lesz, ha csak érvényteleníti az értékesítési bizonylatot.) A bizonylat törléséhez jelenítse meg az Értékesítési bizonylatok megadása ablakban. (Ehhez válassza a Vevők → Értékesítési bizonylat megadása menüpontot, majd a Következő és az Előző gombokkal lapozzon az értékesítési bizonylatokon, amíg meg nem jelenik a törölni kívánt készpénzes értékesítés.) Ezután válassza a Szerkesztés → Értékesítési nyugta törlése menüpontot. Amikor a QuickBooks a törlés megerősítését kéri, kattintson az Igen gombra.

Ha látni szeretné az összes készpénzes értékesítés listáját, válassza a Szerkesztés → Keresés menüpontot. Megjelenik az Egyszerű keresés képernyő. Válassza ki az Értékesítési nyugta lehetőséget a Tranzakció típusa listából, majd kattintson a Keresés gombra. Válassza ki a megtekinteni kívánt nyugtát a megjelenő listából. Ha már megtekint egy értékesítési bizonylatot, válassza a Szerkesztés → Értékesítési bizonylatok keresése lehetőséget. Amikor a Keresés gombra kattint, egy másik képernyő jelenik meg, amely a keresett vásárlási bizonylat részleteit kéri. Kattintson a Keresés gombra azon a képernyőn, és a QuickBooks megjeleníti a készpénzes eladások listáját a kiválasztott feltételek szerint.