Hogyan lehet kijavítani a gyakori értékesítési nyugtákkal kapcsolatos hibákat a QuickBooks 2015-ben

Ha hibát követ el az eladási bizonylat (készpénzes eladás) megadásakor a QuickBooks 2015-ben, ne aggódjon. A legtöbb hibának egyszerű megoldása van. Íme egy lista a gyakori problémákról és azok megoldásáról:

• Ha az értékesítési bizonylat továbbra is megjelenik a képernyőn: Ha a vételi bizonylat még mindig a képernyőn látható, mozgassa a kurzort a hibás mezőre vagy gombra, majd javítsa ki a hibát. Az Értékesítési nyugták megadása ablakban megadott információk többsége meglehetősen rövid, vagy listából kiválasztott bejegyzések.

  Egyes mezők tartalmát általában úgy cserélheti le, hogy beírja azt, ami már ott van, vagy néhány gyors kattintással. Ha nagyon elrontotta, és elölről akarja kezdeni, kattintson a Törlés gombra. A helyes beírás utáni nyugta mentéséhez kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra.

  Ha egy sort kell beszúrnia az értékesítési bizonylat közepére, kattintson a jobb gombbal arra a helyre, ahol be szeretné szúrni a sort, és válassza a Sor beszúrása parancsot a helyi menüből. Egy sor törléséhez kattintson rá jobb gombbal, majd válassza a sor törlése parancsot a helyi menüből.

• Ha az értékesítési bizonylat nem jelenik meg a képernyőn: Ha a vételi bizonylat nem jelenik meg a képernyőn, és még nem nyomtatta ki, a Következő és az Előző gombokkal lapozhat az értékesítési bizonylatokon. Ha eléri a hibát, javítsa ki a hibát. Ha szerkesztés közben hibázik, a Visszaállítás gombra kattintva visszaléphet a mentett nyugtához, és nem mentheti el a változtatásokat.

  A Törlés átkapcsol a Visszaállítás lehetőségre a tranzakció szerkesztése után.

  Még ha kinyomtatta az ügyfél nyugtáját, akkor is végrehajthatja ezt a fajta módosítást. Például lapozhat az értékesítési bizonylatokon a Következő és az Előző gombok használatával, amíg meg nem találja a hibás bizonylatot (most már kinyomtatva). És kijavíthatja a hibát, és újra kinyomtathatja a nyugtát. Lehetséges azonban, hogy nem szeretné ezt az utat járni.

  A dolgok sokkal tisztábbak lesznek, ha érvényteleníti a készpénzes eladást az eladási bizonylat megjelenítésével és a Szerkesztés → Értékesítési nyugta érvénytelenítése menüpontokkal. Ezután írjon be egy új, helyes készpénzes értékesítési tranzakciót.

• Ha nem szeretné az értékesítési bizonylatot: Általában nem szeretné törölni az értékesítési bizonylatokat, de törölheti őket. (Majdnem mindig sokkal jobb állapotban lesz, ha csak érvényteleníti az értékesítési bizonylatot.) A bizonylat törléséhez jelenítse meg az Értékesítési bizonylatok megadása ablakban.

  Ehhez válassza a Vevők → Értékesítési nyugta megadása menüpontot, majd lapozzon az értékesítési bizonylatokon a Következő és az Előző gombokkal, amíg meg nem jelenik a törölni kívánt készpénzes értékesítés. Ezután válassza a Szerkesztés → Értékesítési nyugta törlése menüpontot. Amikor a QuickBooks a törlés megerősítését kéri, kattintson az Igen gombra.

  Ha látni szeretné az összes készpénzes értékesítés listáját, válassza a Szerkesztés → Keresés menüpontot, és megjelenik az Egyszerű keresés képernyő. Válassza ki az Értékesítési nyugta lehetőséget a Tranzakció típusa listából, majd kattintson a Keresés gombra. Válassza ki a megtekinteni kívánt nyugtát a megjelenő listából. Ha már megtekint egy értékesítési bizonylatot, válassza a Szerkesztés → Értékesítési bizonylatok keresése menüpontot.

  Amikor a Keresés gombra kattint, egy másik képernyő jelenik meg, amely a keresett vásárlási bizonylat részleteit kéri. Kattintson a Keresés gombra azon a képernyőn, és a QuickBooks megjeleníti a készpénzes eladások listáját a kiválasztott feltételek szerint.