Hogyan lehet felmérni a pénzügyi költségeket a QuickBooks 2013 segítségével

Megmondhatja a QuickBooks 2013-nak, hogy mérje fel a lejárt ügyfélszámlák pénzügyi költségeit. Ehhez először be kell állítania a pénzügyi költségszámítási szabályokat. Miután ezt megtette, könnyen felmérheti a lejárt összegek pénzügyi költségeit a QuickBooks parancs kiválasztásával.

Állítsa be a finanszírozási díjszabályokat a QuickBooks 2013-ban

A pénzügyi költségszabályok beállításához válassza a Szerkesztés→Beállítások parancsot. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Beállítások párbeszédpanelt, kattintson a Pénzügyi költség ikonra, majd a Vállalati beállítások fülre. A Beállítások párbeszédpanel ezen a ponton úgy néz ki, mint a képen látható.

Ha szeretné megmondani a QuickBooksnak, hogyan kell kiszámítania a pénzügyi költségeket, írja be az éves kamatlábat, amelyet a költségek kiszámításához használ, az Éves kamatláb (%) mezőbe. Írja be a minimális finanszírozási költség összegét, amelyet értékelni szeretne a Minimális finanszírozási költség mezőben.

Ha türelmi időt szeretne létrehozni, írja be a türelmi időszak napjainak számát a Türelmi időszak (napok) mezőbe. Használja a Pénzügyi költségszámla legördülő listát annak a QuickBooks bevételi számlának a meghatározásához, amelyen a pénzügyi költségbevételt jóvá kell írni.

Jelölje be a Pénzügyi költségek felmérése a lejárt pénzügyi költségekre jelölőnégyzetet, ha finanszírozási költségeket szeretne felszámítani a pénzügyi költségekre. Végül használja a Díjak kiszámítása a következőből választógombokat – Esedékesség és Számla/Számla dátuma – annak a dátumnak a megadásához, amelytől kezdve a finanszírozási költségeket ki kell számítani. Miután megadta ezeket az információkat, kattintson az OK gombra a pénzügyi költségszámítási szabályok mentéséhez.

A QuickBooks feltételezi, hogy nem kíván pénzügyi költségszámlákat nyomtatni. Emiatt a Pénzügyi költségszámlák megjelölése nyomtatásra jelölőnégyzet nincs bejelölve. A pénzügyi költségek jellemzően csak az ügyfélkivonatokon jelennek meg.

Számítsa ki a pénzügyi költségeket a QuickBooks 2013 segítségével

A pénzügyi díjszabályok beállítása után könnyedén felmérheti a lejárt számlák finanszírozási költségeit. Ehhez válassza az Ügyfelek→ Pénzügyi költségek felmérése menüpontot. A QuickBooks megjeleníti a Pénzügyi költségek felmérése ablakot.

Ez az ablak felsorolja az összes lejárt esedékes számlát, amellyel az ügyfelek tartoznak Önnek, és a pénzügyi költségszámítási szabályok alapján kiszámítja a pénzügyi költséget. Egy adott ügyfél finanszírozási díjának felméréséhez kattintson az ügyfél Értékelés mezőjére. (Alapértelmezés szerint a QuickBooks azt feltételezi, hogy fel kell mérnie a pénzügyi költségeket, ha az ügyfél számlája lejárt.)

Ha nem szeretné felmérni egy adott ügyfél pénzügyi költségeit, kattintson rá kattintva távolítsa el a pipát az Értékelés mezőből. Miután meghatározta, hogy mely ügyfeleknek kell kiszámolnia a pénzügyi költségeket, kattintson a Díjak felmérése gombra. A QuickBooks lényegében új számlát hoz létre minden egyes ügyfél számára. Ezek az új számlák finanszírozási díjat számítanak fel az ügyfeleknek.