Hogyan kezeljük az elavult készletet

Az elavult készlet azokra a cikkekre vonatkozik, amelyeket eladásra vásárolt, de kiderült, hogy nem értékesíthetők. A QuickBooks 2012-ben a készletek selejtezését rögzítheti a készlettételek fizikai cikkszámának módosításával.

Lehet, hogy az ügyfelek már nem akarják. Lehet, hogy túl sok van a készletből, és soha nem fog tudni eladni mindent, amit birtokol.

Mindkét esetben rögzíti azt a tényt, hogy a készlet értéke valójában kisebb, mint amennyiért vásárolta. És azt szeretné rögzíteni, hogy az a pénz, amit az elavult tételre költött, valóban kiadás. Tegyük fel például, hogy vásárolt valami 100 USD értékű terméket, amelyről most felismeri, hogy elavult. Hogyan rögzíti ezt az elavulást? Itt van a hagyományos megközelítés.

7. naplóbejegyzés: Elavult készlet utáni pótlék rögzítése

Amint azt a 7. naplóbejegyzés mutatja, egy 100 dolláros készletcikk elavultságának rögzítéséhez először megterhelje a „készlet elavultságának” nevezett költségszámlát 100 dollárral. Ezután jóváír egy ellenértékes számlát, amelynek neve „az elavult készletekre való juttatás” 100 dollár.

Az elleneszköz-számla a mérlegben közvetlenül azon eszközszámla alatt jelenik meg, amelyhez kapcsolódik. Az elleneszköz számla negatív hitelegyenlegével csökkenti az eszközszámla nettó kimutatott értékét.

Például, ha a készletszámla egyenlege 3100 USD volt, és egy elavult készletkontraeszköz-számlára 100 USD volt a tartalék, akkor a nettó készletegyenleg 3000 USD. Más szavakkal, az elleneszköz-számlát levonják a kapcsolódó eszközszámlából.

A QuickBooks megköveteli, hogy saját maga rögzítse a 7. naplóbejegyzést a Naplóbejegyzések létrehozása paranccsal.

Amikor végül megsemmisíti az elavult készletet, akkor a következőhöz hasonló naplóbejegyzést rögzít. Ez a naplóbejegyzés 100 dollárral megterheli az elleneszköz-számlát, és 100 dollárral jóváírja a készletet. Más szóval, ez a naplóbejegyzés eltávolítja az elavult készlet értékét mind az elavult készletszámlára vonatkozó tartalékból, mind pedig magából a készletszámlából.

8. naplóbejegyzés: A készletek selejtezésének rögzítése

Ezt a naplóbejegyzést akkor rögzíti, amikor ténylegesen megsemmisíti a készletet. Ez lehet például, amikor fizet a szemétszedőnek, hogy vigye el a készletet, vagy amikor kidobja a készletet az irodája vagy gyára mögötti nagy szemetesbe.

Általánosságban elmondható, hogy adóelszámolási okokból minden évben meg kell tennie az elavult készletét. Az adószabályok általában kimondják, hogy az elavult készletet csak akkor írhatja le, ha azt ténylegesen bevételi célból értékesíti.

Általában azonban leírhatja a készletet a likvidációs értékre. Az ilyen leírás ugyanúgy működik, mint az elavult készletek leírása. A leírás azonban kissé trükkös lehet, ha még soha nem tette meg, ezért érdemes konzultálnia adótanácsadójával.

Még egy nagyon fontos pont az elavult készletek ártalmatlanításának rögzítésével kapcsolatban: A QuickBooks-on belül a készletnyilvántartást a készlettételek fizikai cikkszámának módosításával rögzítheti. Tudnia kell, hogy valójában nem olyan naplóbejegyzést ad meg, mint amilyen a 8. naplóbejegyzésben látható.

Korrigálja a készletszámlákat az elavult készlethez. Ez a módosítás automatikusan csökkenti a készletszámla egyenlegét. Amikor a QuickBooks megkérdezi, hogy melyik számlát kell megterhelni, megadja az elavult készletszámla pótlékát.