Hogyan kezeljük a készletcsökkenést

A készletcsökkenés krónikus fejfájás, amellyel sok cégtulajdonosnak és cégvezetőnek meg kell küzdenie. A QuickBooks 2012 segíthet megbirkózni ezzel a problémával. Nagyon valószínű, néha a legártatlanabb okok miatt, hogy a készletnyilvántartása túlmutatja a tételek mennyiségét.

Amikor ez megtörténik, módosítania kell a rekordokat. Lényegében mind a készlet dollárértékét, mind a készletelemek mennyiségét csökkenteni szeretné.

Az alábbiakban a QuickBooks által készített naplóbejegyzés látható az esemény rögzítéséhez. Ez a naplóbejegyzés megterheli a megfelelő költségszámlát – a 9. naplóbejegyzésben a költségszámla zsugorodási költség – 100 USD összeggel. A naplóbejegyzésnek 100 USD-t is jóvá kell írnia a készletszámlán.

9. naplóbejegyzés: A készletzsugorodás rögzítése

A QuickBooks-on belül valójában nem rögzíthet olyan formális naplóbejegyzést, mint az itt látható. A fizikai számlálási munkalapnak nevezett eszközzel állíthatja be a készletelemek számának mennyiségét a tényleges értékre. Amikor végrehajtja ezt a beállítást, a QuickBooks automatikusan jóváírja a készletszámla egyenlegét, és módosítja a mennyiségi számokat. A QuickBooks azt is megköveteli, hogy adja meg a költségszámlát, amelyet a zsugorodás miatt meg kell terhelnie.

A régi időkben a vállalkozások évente csak egyszer hasonlították össze számviteli nyilvántartásaikat a készletek fizikai számával. Valójában az éves készletnyilvántartás egy fájdalmas rituálé volt, amelyen sok forgalmazó és kiskereskedő ment keresztül.

Napjainkban a legtöbb vállalkozás úgy találta, hogy sokkal jobban működik a fizikai készletszámlálás egész évben. Ez a ciklusszámlálásnak nevezett megközelítés azt jelenti, hogy valószínűleg évente többször is összehasonlítja számviteli nyilvántartásait a legértékesebb tételek fizikai számlálásával.

Mérsékelten értékes tételei esetében valószínűleg évente egyszer vagy kétszer hasonlítja össze a készletnyilvántartási nyilvántartásait a fizikai számlálással. A legkevésbé értékes leltári tételeknél valószínűleg csak szabálytalanul hasonlítja össze a készletnyilvántartásokat a fizikai számlálással, és elfogadhat bizonyos fokú pontatlanságot.

Például ahelyett, hogy megszámolná a csavarokat valamelyik tartályban, lemérheti a tartályt, majd megbecsülheti a csavarok számát. Mindenesetre olyan rendszerre van szüksége, amely lehetővé teszi számviteli nyilvántartásainak összehasonlítását a fizikai számlálással. A készletzsugorodás és a készletek elavulása az üzleti tevékenység valós költségeit jelenti, amelyek semmilyen más módon nem kerülnek rögzítésre a könyvelési nyilvántartásban.