Hogyan készítsünk könyvelői másolatot a QuickBooks 2010 adatfájljáról

A QuickBooks 2010 megkönnyíti a könyvelők számára az ügyféladatfájlokkal való munkát. A QuickBooks Könyvelő másolása funkciójával egyszerűen elküldheti a könyvelőnek a QuickBooks adatfájl másolatát e-mailben (vagy levélben). A QuickBooks adatfájl könyvelői másolatát a QuickBooks saját verziójával és a valódi adatfájllal hozza létre.

1 Válassza a Fájl→ Könyvelő másolata→ Ügyféltevékenységek→ Fájl mentése menüpontot.

A QuickBooks először egy üzenetet jelenít meg, amely megkérdezi, hogy könyvelői másolatot szeretne-e a fájlról, vagy egy hordozható biztonsági másolatot a fájlról.

2 Jelölje be a Könyvelő másolása választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

Megjelenik egy üzenet, amely felosztási dátum megadását kéri.

3 Adja meg a felosztás dátumát.

Az ezen időpont előtti tranzakciók csak a könyvelői példányon belül szerkeszthetők. Az ezen adatok utáni tranzakciók a könyvelő másolatán és az Ön példányán belül is szerkeszthetők.

4 A folytatáshoz kattintson a Tovább gombra.

Megjelenik egy másik üzenet, amely azt mondja, hogy a QuickBooksnak be kell zárnia az összes ablakot a könyvelő másolatának létrehozásához. A QuickBooks azt is kérheti, hogy helyezzen be egy lemezt.

5 Kattintson az OK gombra, és helyezze be a lemezt (ha szükséges).

Megjelenik a Könyvelő másolatának mentése ide párbeszédpanel.

6 A Könyvelő másolatának mentése ide párbeszédpanel Fájlnév mezőjében adjon nevet a QuickBooks adatfájl könyvelői másolatának.

Ha szükséges, a Mentés helye legördülő listával is megadhatja, hogy a QuickBooks adatfájl könyvelői másolatát hova kell menteni.

7 Kattintson a Mentés gombra.

A QuickBooks ezután elmenti a QuickBooks adatfájl könyvelői másolatát. Ezt az adatfájlt ezután továbbítják a könyvelőnek.