Hogyan készítsünk gyorsan biztonsági másolatot a QuickBooks 2016-ról

Ön elfoglalt. Nincs ideje bolondozni a QuickBooks-szal. Csak egy megfelelő munkát szeretne végezni a biztonsági mentés terén, és eldöntötte, milyen gyakran tervezi ezt. Úgy hangzik, mint a te helyzeted? Ezután kövesse az alábbi lépéseket:

1 Helyezzen be egy üres lemezt/lemezt a megfelelő meghajtóba.

Biztonsági másolatot készíthet bármilyen cserélhető lemezre, beleértve a flash memória eszközöket, a hordozható merevlemezeket és az írható CD-ket. Mindazonáltal vegye figyelembe, hogy az Intuit (a QuickBooks gyártója) azt javasolja, hogy ne használja a QuickBooks backup parancsot biztonsági mentési fájl CD-re való helyezéséhez.

Ehelyett az Intuit azt javasolja, hogy készítsen biztonsági másolatot a fájlról a merevlemezre, majd használja a Windows File Copy parancsot a fájl lemezre írásához. Ez a megkerülő megközelítés általában megoldja azokat a CD-írási problémákat, amelyekkel az emberek a QuickBooksból közvetlenül CD-re mentve találkoznak.

Biztonsági másolatot készíthet bármilyen rögzített lemezre, például merevlemezre vagy hálózati lemezre, de a cserélhető lemez előnye, hogy más helyen tárolhatja. Kompromisszumként használhat hálózati lemezt is. Általában nem akarja használni a merevlemezt (bár ez jobb, mint a semmi), mert a QuickBooks-adatok egyik katasztrófája a merevlemez meghibásodása.

A QuickBooks fájljairól biztonsági másolatot is készíthet egy online tárhelyre.

2Ha egynél több cég adatait tárolja, győződjön meg arról, hogy az a cég, amelynek adatairól biztonsági másolatot szeretne készíteni, az aktív cég.

Ha meg szeretné tudni, hogy a megfelelő cég aktív-e, nézze meg a QuickBooks alkalmazás ablakának címsorát, amely megnevezi az aktív vállalatot. (Ha nem emlékszik több fájl beállítására, ne aggódjon. Valószínűleg csak egy fájlja van – ez a szokásos eset.)

3 Válassza a Fájl → Biztonsági mentési vállalat → Helyi biztonsági másolat létrehozása lehetőséget a biztonsági mentés megkezdéséhez.

A QuickBooks megjeleníti a Biztonsági másolat létrehozása párbeszédpanelt.

Ha többfelhasználós módban használja a QuickBooks-t, a fájl biztonsági mentése előtt át kell váltania egyfelhasználós módra. Ehhez válassza a Fájl → Váltás egyfelhasználós módba menüpontot.

4 Mondja meg a QuickBooksnak, hogy hova szeretne biztonsági másolatot készíteni a QuickBooks adatfájlról.

Amikor a QuickBooks megjeleníti a Biztonsági másolat létrehozása párbeszédpanelt, adja meg a biztonsági mentés helyét az Online biztonsági mentés vagy a Helyi biztonsági mentés választógomb kiválasztásával.

A QuickBooks fájl helyi biztonsági mentéséhez válassza a Helyi biztonsági mentés lehetőséget.

5 Írja le, hogyan kell a QuickBooksnak biztonsági másolatot készítenie az adatfájlról.

Amikor az első Biztonsági másolat létrehozása párbeszédpanel továbbra is látható, kattintson a Beállítások gombra. A QuickBooks megjeleníti a Biztonsági mentési beállítások párbeszédpanelt, amelyben megadhatja, hogy a QuickBooks hogyan és mikor készítsen biztonsági másolatot az adatfájlról:

Válasszon egy alapértelmezett helyet. Adja meg, hol legyen a biztonsági mentési fájl. Ezt úgy teheti meg, hogy beírja a biztonsági másolat mappa elérési útját a Mondja meg, hová mentse a biztonsági másolatait mezőben (a leggyakrabban), vagy kattintson a Tallózás gombra, majd a Windows által megjelenített Tallózás a mappák között párbeszédpanelen válassza ki a megfelelőt. alapértelmezett biztonsági mentési hely.

Finomhangolja a biztonsági mentési műveletet. A Biztonsági mentési beállítások párbeszédpanel néhány jelölőnégyzetet tartalmaz, amelyek segítségével finomhangolhatja a régi QuickBooks biztonsági mentési műveletet. A Biztonsági mentés dátumának és időpontjának hozzáadása a fájlnévhez jelölőnégyzet, ha be van jelölve, pontosan azt teszi, amit ír. Az ebben a mappában található biztonsági másolatok számának korlátozása [X] -re jelölőnégyzet arra utasítja a QuickBooks-t, hogy korlátozza a QuickBooks-fájl biztonsági másolatainak számát, amelyeket a biztonsági mentési mappában tárol. A kéznél lévő biztonsági másolatok alapértelmezett száma három; ennek jónak kell lennie.

Adja meg a biztonsági mentési emlékeztető szabályt. Bejelölheti az Emlékeztessen biztonsági másolatot készíteni, ha bezárom a céges fájlomat [X] alkalommal jelölőnégyzetet, hogy jelezze a QuickBooksnak, hogy időnként emlékeztetnie kell a biztonsági mentésre. Alapértelmezés szerint a QuickBooks minden negyedik alkalommal emlékezteti Önt egy adatfájl bezárásakor, de lecserélheti a szövegmezőben lévő értéket, és megadhat más biztonsági emlékeztető gyakoriságot.

Válasszon egy adatellenőrzési lehetőséget. A QuickBooks három adatellenőrzési lehetőséget kínál: Teljes ellenőrzés (biztonságos, de lassú), Gyorsabb ellenőrzés (gyors, de nem olyan alapos) és No Verification (most egy kis időt takarít meg, azzal a kockázattal, hogy később hatalmas problémák jelentkeznek). A QuickBooks a Teljes ellenőrzés opciót ajánlja.

Ha befejezte a Biztonsági mentési beállítások párbeszédpanelt, kattintson az OK, majd a Tovább gombra. A QuickBooks megjeleníti a második Biztonsági másolat létrehozása párbeszédpanelt.

6 Határozza meg, hogy a QuickBooks mikor készítsen biztonsági másolatot az adatfájlról.

A második Biztonsági mentés varázsló párbeszédpanel opciógombokat tartalmaz, amelyek segítségével ütemezheti a biztonsági mentést. Például annak jelzéséhez, hogy a helyszínen szeretne biztonsági másolatot készíteni, válassza a Mentés most rádiógombot.

Megjegyzés: Amikor először készít biztonsági másolatot a QuickBooks fájlról a Biztonsági másolat létrehozása paranccsal, a QuickBooks nem kérdezi meg, hogy mikor kell biztonsági másolatot készítenie az adatfájlról. A QuickBooks csak biztonsági másolatot készít az adatfájlról, kihagyva ezt a lépést.

7 Erősítse meg a biztonsági másolat fájl helyét és nevét.

Amikor megjelenik a második Biztonsági mentés varázsló párbeszédpanel, kattintson a Tovább gombra. A QuickBooks megjeleníti a Biztonsági másolat mentése párbeszédpanelt.

A biztonság kedvéért ellenőrizze, hogy a Biztonsági másolat mentése párbeszédpanelen látható fájlnév és mappa helye helyes-e. Ha a mappa helye nem megfelelő, válasszon egy új mappát a Mentés helye legördülő listából. Ha a fájlnév nem megfelelő, módosítsa a Fájlnév szövegmezőben látható nevet.

8 Kattintson a Mentés gombra.

A QuickBooks biztonsági másolatot készít az adatfájlról, és megjelenít egy üzenetmezőt, amely közli, hogy biztonsági másolatot készített a fájlról. Az üzenet tartalmazza a biztonsági másolat fájlnevét és a mappa helyét is.