Hogyan készítsünk fizikai leltár munkalapot a QuickBooks 2017-ben

A QuickBooks 2017 meglehetősen jó munkát végez a készlet nyomon követésében, de továbbra is rendszeresen teljes fizikai leltárt kell készítenie a készletről. Időnként mindent át kell néznie, és kézzel meg kell számolnia. Sajnálom. Egyszerűen nem kerülheti el ezt a házimunkát.

A QuickBooks egy praktikus fizikai leltár munkalapot készíthet, amelyet Ön és csatlósai használhatnak a készlet számlálására. A jelentés elkészítéséhez válassza a Szállítók → Készlettevékenységek → Fizikai készletmunkalap lehetőséget. Ezután, miután a QuickBooks megjeleníti a munkalapjelentés képernyőn megjelenő verzióját, kattintson a Nyomtatás gombra a munkalap nyomtatott példányainak kinyomtatásához. A nyomtatott munkalapon rögzítheti a birtokában lévő készletelemek tényleges fizikai számát.

Miután elvégezte a számolást, mi történik, ha készletei eltérnek a QuickBooks adataitól? Először is el kell döntenie, hogy kinek van igaza: neked vagy egy számítógépes programnak. Igazad van, valószínűleg. A termékek leesnek. Eltörik. És ez azt jelenti, hogy módosítania kell a QuickBooks készletszámait.

Válassza a Szállítók → Készlettevékenységek → A rendelkezésre álló mennyiség/érték beállítása menüpontot. Vagy kattintson az Adjust Quantity on Hand ikonra a kezdőképernyő Vállalat részében.

Amikor megjelenik az Adjust Quantity/Value on Hand ablak, kattintson a Tételek keresése és kiválasztása gombra egy párbeszédpanel megjelenítéséhez, amely lehetővé teszi a módosítani kívánt tételek kiválasztását, majd kattintson a párbeszédpanel Kijelölt tételek hozzáadása gombra. Ezután válasszon egy számlát a készletkorrekciók tárolására a Korrekciós fiók legördülő listából. Az Osztály legördülő listából is kiválaszthat egy osztályt.

Az Adjust Quantity/Value on Hand ablak.

Amennyiért megéri, egyes könyvelők szeretnek speciális készletkorrekciós költségszámlát használni, hogy megtekinthessék a teljes készletkorrekciót az év során.

Menjen le a Tétel oszlopba, és válassza ki azokat a tételeket a cikklistából, amelyek számát frissítenie kell. Amikor kiválaszt egy tételt, a QuickBooks megjeleníti a helyesnek ítélt cikkszámot a Kézben lévő mennyiség oszlopban. Ha ez a szám hibás, írja be a helyes számot az Új mennyiség oszlopba. Ha végzett, kattintson a Mentés és bezárás gombra.