Hogyan írjunk csekket egy kiegyenlített számláról a QuickBooks Online-ban

A QuickBooks Online (QBO) csekk ablakában csekket írhat a korábban beírt számla kiegyenlítésére – amit a QuickBooks asztali termékben nem tehet meg.

Ne használja a csekk-tranzakciót, ha több számla fizetését tervezi. Ha olyan kedvezményezettet választ ki, akinek fennálló számlája van, a QBO megjelenít egy panelt a Csekk ablak jobb oldalán, amely a kiválasztott kedvezményezetthez kapcsolódó tranzakciókat mutatja; minden tranzakció külön bejegyzésként jelenik meg. Ha az ablaktáblában semmi sem vonatkozik a tranzakcióra, a megjelenő gombra kattintva elrejtheti az ablaktáblát.

Ha a panelen megjelenő számla befizetéséhez írja a csekket, kattintson a Hozzáadás gombra a fizetni kívánt számla bejegyzésében. Így a QBO megfelelően alkalmazza az Ön által írt csekket a fennálló számlára, és megfelelően csökkenti a fennálló kötelezettségeit.

Ha csekket ír a számla kifizetéséhez, és nem alkalmazza a csekket a számlára, a jelentései azt mutatják, hogy továbbra is tartozik a számlaösszeggel a kedvezményezettnek, ami nagyon elrontja a dolgokat.

Ha a Hozzáadás gombra kattint, a QBO hozzáadja a számlát a csekkhez, és a Csekk ablak helyett a Számlafizetés ablakot jeleníti meg, lényegében számlafizetési tranzakcióvá alakítva a csekket. Az ábrán a Számlafizetés ablakot látja, miután egy fennálló számlát hozzáadtak egy csekkhez a Csekk ablakban.

Ha összehasonlítja a két számot, észre fogja venni, hogy az eredeti csekkszám 71 volt, és még mindig 71 a Számlafizetés ablakban.

A számlafizetési tranzakciót ugyanúgy hajtja végre, mint a csekket.

Ha rossz számlát ad hozzá egy csekkhez, a Számlafizetési tranzakciót mentés nélkül törölheti.