Hogyan írjunk csekket a QuickBooks 2021-ből

A QuickBooks 2021-ben kétféleképpen írhat csekkeket: a Csekk írása ablakból és a regiszterből. Abban az esetben, ha az óra hátsó sorában aludt, itt található a csekkírási útmutató rövid változata.

A betéti kártya- és ATM-tranzakciókat ugyanúgy rögzítheti, mint a kiírt csekkeket.

Hogyan írjunk csekket a Csekk írása ablakból

A QuickBooks segítségével kinyomtatni kívánt kézzel írt csekkeket és egyéb csekkeket rögzíthet, ha leírja a csekkeket a Csekk írása ablakban.

Ha az Ellenőrzések írása ablakból szeretne csekket írni, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza a Banki → Csekk írása menüpontot.

A kezdőképernyő Banki részében található Csekk írása ikonra is kattinthat. A QuickBooks megjeleníti a Write Checks ablakot, az ábrán látható módon.

Az Ellenőrzések írása ablak

2. Kattintson az ablak tetején található Bankszámla legördülő menüre, és válassza ki azt a számlát, amelyről ezt a csekket ki szeretné írni.

Ez a lépés nagyon fontos, és mindig emlékezzen rá, mielőtt csekket ír, ha több bankszámlája van.

3. Írja be a csekk számát, vagy jelölje be a csekket nyomtatáshoz.

Jelölje be a Nyomtatás később jelölőnégyzetet, ha a QuickBooks segítségével, a megvásárolt nyomtató és előre nyomtatott csekkűrlapok használatával kívánja kinyomtatni a csekket. Ha kézzel írt csekket rögzít, írja be a csekkhez használt csekk számát a No. szövegmezőbe.

4. Töltse ki a csekket.

Ha korábban már írt csekket ennek a személynek vagy félnek, az Automatikus kitöltés funkció kitölti a kedvezményezett nevét a Fizetés a sorrendben sorban, miután elkezdte beírni a nevet. A QuickBooks hogyan kezeli ezt a bravúrt, úgy tűnhet, mint a varázslat, de valójában nem olyan nehéz. A QuickBooks csak összehasonlítja az eddig beírt adatokat az ügyfelek, alkalmazottak és mások listáján szereplő nevekkel. Amint a QuickBooks össze tudja egyeztetni a beírt betűket egy névvel ezekben a listákban, megragadja a nevet.

Ha még nem írt csekket ennek a személynek vagy félnek, a QuickBooks megkéri, hogy adja meg a kedvezményezett nevét. Csináld.

Írja be a csekk összegét a dollárjel mellé, majd nyomja meg a Tab billentyűt. A QuickBooks a Dollárok sorba írja be neked az összeget. A címet is beírja, ha az ki van töltve a kedvezményezett törzsfájljában.

5. Ha szükséges, töltse ki a Költségek és Tételek füleket.

6. Kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra a csekk beírásának befejezéséhez.

Tessék, itt van. Az Ön csekkjét kiírják és beírják a nyilvántartásba, készen áll a kinyomtatásra és postázásra.

Hogyan írjunk csekket a nyilvántartásból

Azok az emberek, akik hozzászoktak Quickenhez, a QuickBooks unokatestvéréhez, érdemes a regisztrációs ablakot használni csekk írásához. (Azt hiszem, a gyors felhasználók jobban szeretik a regisztrációs metaforát.)

Ha csekket szeretne írni a nyilvántartásból, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a regisztert.

Válassza a Banking→Use Register menüpontot, vagy kattintson a Regisztrálás ikonra a kezdőképernyő Banki területén. Ha egynél több bankszámlája van, a QuickBooks megjeleníti a Regisztrálás használata párbeszédpanelt, így kiválaszthatja a megfelelő számlát.

A legördülő menüből válassza ki azt a csekkszámlát, amelyre a csekket kiírja, majd kattintson az OK gombra. Látja a regisztrációs ablakot (megjelenik). A kurzor a regiszter végén van, készen áll az ellenőrzési adatok megadására. (A QuickBooks automatikusan kitölti a mai dátumot.)

A regisztrációs ablak

A QuickBooks a fiók nevét használja az ablak címében. Ez az oka annak, hogy az ábra a Nagy Nemzeti Bankra vonatkozik . Big National a neve annak a fiktív bankszámlának, amelyet létrehoztam.

2. Töltse ki a csekk adatait.

Figyelje meg, hogy ebben a regiszterben ugyanazok a bejegyzések szerepelnek, mint az Ellenőrzések írása ablakban. Ha kényelmesebb a csekk beírása abban az ablakban, kattintson a Tranzakció szerkesztése gombra, amely a regisztrációs ablak tetején található szalagon található, hogy a Csekk írása ablak teljes pompájában látható, és ott csekket írjon. Valójában, ha meg akarja adni a költségeket, vagy tételesen szeretné megadni, hogy mit fizet a csekkel, kattintson a Tranzakció szerkesztése gombra, és lépjen be a Csekk írása ablakba.

Ellenkező esetben csak menjen mezőről mezőre, és írja be az adatokat a nyilvántartásba. Ismét használja a legördülő menüket a kedvezményezett és a számla nevének megadásához. Ha olyan kedvezményezett vagy számlanevet ad meg, amelyet a QuickBooks nem ismer fel, a program további információ megadását kéri.

Íme egy trükkös kérdés: Mi van akkor, ha az Ön által írt csekk egynél több költségkategóriát fizet? Tegyük fel, hogy fizet a bérbeadójának mind a bérleti díját, mind a rezsi egy részét. Egy költségszámlára korlátozódik? Szembesül minden számviteli dilemma anyjával: válassz két helyes számla közül? Nos, nem, nem. Csak kattintson a Felosztás gombra. A QuickBooks egy felosztási területet jelenít meg, amellyel a csekket több fiókra oszthatja fel. Például egy 1500 dolláros csekk, amely 1200 dollár bérleti díjat és 300 dollár rezsit fizet, két külön sorra osztható: az egyikre az 1200 dolláros bérleti költséget és a 300 dolláros rezsiköltséget rögzítő sorra.

3. Ha befejezte a csekkadatok kitöltését, kattintson a Rögzítés gombra.

A Visszaállítás gombra is kattinthat, ha úgy dönt, hogy vissza szeretne térni az újrakezdéshez. A Visszaállítás gombra kattintva az imént beírt adatok kiürülnek.

Ha kézzel ír csekket, nem pedig a QuickBooks segítségével, győződjön meg arról, hogy a regiszterben szereplő csekkszámok és a csekkfüzetben lévő csekkszámok egyeznek. Lehet, hogy be kell lépnie a QuickBooks nyilvántartásba, és módosítania kell a számokat a Szám oszlopban. Amikor megérkezik a bankszámlakivonat, sokkal egyszerűbb a bankszámlakivonat és a csekkkönyv egyeztetése, ha helyesen adja meg a csekkszámokat.

Hogyan lehet megváltoztatni az Ön által írt csekket

Mi a teendő, ha módosítania kell egy csekket, miután már beírta? Talán szörnyű hibát követett el, például egy 52,50 dolláros csekket 25,20 dollárnak írt fel. Meg tudod javítani? Biztos. Csak lépjen be a nyilvántartásba, és keresse meg a módosítani kívánt csekket. Lépjen a Befizetés vagy Befizetés mezőbe, és hajtsa végre a módosítást.

Ha nagyobb módosításokat kell végrehajtania (például ha a csekk egy felosztott tranzakció), vigye a kurzort a csekk helyére, és kattintson a Tranzakció szerkesztése lehetőségre. A QuickBooks megjeleníti a Csekk írása ablakot, benne az eredeti csekkel. Végezze el a változtatásokat. (Ne felejtse el módosítani a Tételek és a Kiadások lapokat is, ha szükséges.)

Ha végzett, kattintson a Mentés és bezárás gombra. Visszamész a regiszterbe, ahol a csekken látod a változásokat.

Ha megjelenik a Csekk írása ablak, a Következő és az Előző gombokkal is lapozhat a csekkek között, és elvégezheti a módosításokat.

Tegyen több csekket a nyilvántartásba

Általában a QuickBooks két sorban jelenít meg információkat minden egyes beírt csekkről. Ezenkívül két sorban jeleníti meg az információkat minden egyes beírt tranzakciótípusról. Ha több csekket szeretne csomagolni a regiszter egy látható részébe, jelölje be az 1-Line jelölőnégyzetet a regiszterablak alján. Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a QuickBooks egysoros formátumot használ a regiszterben lévő összes információ megjelenítéséhez, kivéve a Jegyzet mezőt.

A regisztrációs ablak 1 soros kijelzőn

Hasonlítsa össze az előző két ábrát, hogy megtudja, hogyan néz ki az 1 soros kijelző. A regiszterek rettenetesen hosszúra nyúlhatnak, és az 1 soros kijelző hasznos, ha egy csekket vagy tranzakciót keres egy hosszú regiszterben.