Hogyan írjunk be számlát a QuickBooks 2011-ben

Ha a beállítási folyamat során azt mondta a QuickBooksnak, hogy nyomon kívánja követni a kifizetetlen számlákat, más néven fizetendő számlákat, akkor beírhatja a számlákat, amint megkapja azokat. Amikor ezt teszi, a QuickBooks nyomon követi a kifizetetlen számlákat.

A kifizetetlen számlák megfelelő, pontos nyilvántartása elengedhetetlen, ha jó eredményszemléletű könyvelést szeretne végezni. Az eredményszemléletű számvitel pontosabb pénzügyi kimutatásokat készít, mint más módszerek.

Ha korábban nem rögzítette a tétel átvételét

Számla beírásához kövesse a két lépéssorozat egyikét. Ha olyan számlát ír be, amelyhez korábban nem rögzített tétel nyugtát, kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Szállítók → Számlák megadása lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti a Számlák megadása ablakot. Ezzel az ablakkal írja le azokat a számlákat, amelyeket később fizetnie kell.

A szállító azonosításához használja a Szállító legördülő listát.

A dátum, esedékesség és számla esedékesség mezők segítségével írja le a számla dátumát, a számla esedékességét és a számla összegét.

Opcionálisan használhatja a Feltételek legördülő listát a fizetési feltételek és a Ref. Sz. mező a szállító hivatkozási számának azonosításához.

Határozza meg a kiszámlázott költségeket.

Használja a Számlák megadása ablak Kiadások lapját a számla által képviselt kiadások azonosításához.

Azonosítsa a számlázott tételeket a Tételek lapon.

A Számlák megadása ablak Cikkek lapján írja le azokat a cikkeket, amelyekre a szállító számlát állít Önnek.

Ha korábban tételbevételezést rögzített

Ha a számla beírásához már rögzítette annak a tételnek a kézhezvételét, amelyről a számlát számlázzák, kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Szállítók → Számla megadása a fogadott tételekről lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti a Tétel nyugta kiválasztása párbeszédpanelt.

Annak az árucikk-bevételnek az azonosításához, amelyről most számlát rögzít, válassza ki a szállítót a Szállító legördülő listából.

A QuickBooks megjeleníti a szállító tételbevételeinek listáját.

Kattintson a számlájának megfelelő tétel nyugtára, majd kattintson az OK gombra.

A QuickBooks megjeleníti a tételhez tartozó Számlák megadása ablakot. A QuickBooks a számlák megadása ablak nagy részét a tételbeérkezés információinak felhasználásával tölti ki.

Előfordulhat, hogy kihagyhatja a 4., 5. és 6. lépést, ha a tételbeérkezési adatok helyesen és teljesen kitöltik a Számlák megadása ablakot.

A dátum, esedékesség és számla esedékesség mezők segítségével írja le a számla dátumát, a számla esedékességét és a számla összegét.

Használja a Számlák megadása ablak Kiadások lapját a számla által képviselt kiadások azonosításához.

A Számlák megadása ablak Cikkek lapján írja le azokat a cikkeket, amelyekre a szállító számlát állít Önnek.