Hogyan írjunk be számlát a QuickBooks 2010-ben

Ha a beállítási folyamat során azt mondta a QuickBooksnak, hogy nyomon szeretné követni a kifizetetlen számlákat, más néven fizetendő számlákat, akkor megadhatja a számlákat, amikor megkapja azokat. Miközben ezt teszi, a QuickBooks nyomon követi a kifizetetlen számlákat.

Ha korábban még nem rögzített tétel nyugtát a QuickBooksban

Ha olyan számlát ír be, amelyhez korábban még nem rögzített tétel nyugtát, kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Szállítók → Számlák megadása lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti a Számlák megadása ablakot. Ebben az ablakban írja le azokat a számlákat, amelyeket később fizetnie kell.

A Szállító legördülő listából azonosítsa a szállítót.

Adjon meg információkat a Dátum, Esedékesség és Számla esedékessége mezőkben a számla dátumának, a számla esedékességi dátumának és a számla összegének leírásához.

(Opcionális) Válassza ki a fizetési feltételeket a Feltételek legördülő listából, és adja meg a szállító hivatkozási számát a Ref. számú szövegdoboz.

(Opcionális) Adja meg a számlához a jegyzet leírását az Emlékeztető szövegmező használatával.

Kattintson a Számlák megadása ablak Költségek fülére, és azonosítsa a számla által képviselt költségeket.

A költségek azonosításához meg kell adnia a megterhelendő számlaszámot, az összeget és (opcionálisan) a feljegyzést, az ügyfél:munkahely és az osztály adatait.

Kattintson a Tételek fülre a Számlák megadása ablakban, és írja le azokat a tételeket, amelyekre a szállító számlát állít Önnek.

Például az Elem oszlopban azonosítsa a megvásárolt terméket. Ezután használja a Mennyiség, Költség és Összeg oszlopokat a cikk költségének meghatározásához. Használhatja az Ügyfél:Munka oszlopot is, ha az ügyfelek számláit követi nyomon.

Ha korábban rögzített tételbeérkezést a QuickBooksban

Ha a számla beírásához már rögzítette annak a tételnek a kézhezvételét, amelyről a számlát számlázzák, kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Szállítók → Számla megadása a fogadott tételekről lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti a Tétel nyugta kiválasztása ablakot.

Annak az árucikk-bevételnek az azonosításához, amelyről most számlát rögzít, válassza ki a szállítót a Szállító legördülő listából.

A QuickBooks megjeleníti a szállító tételbevételeinek listáját.

Kattintson a számlájának megfelelő tétel nyugtára, majd kattintson az OK gombra.

A QuickBooks megjeleníti a tételhez tartozó Számlák megadása ablakot. A QuickBooks a számlák megadása ablak nagy részét a tételbeérkezés információinak felhasználásával tölti ki.

Előfordulhat, hogy kihagyhatja a 4–8. lépést, ha a tételbeérkezési információ helyesen és teljesen kitölti a Számlák megadása ablakot.

A dátum, esedékesség és számla esedékesség mezők segítségével írja le a számla dátumát, a számla esedékességét és a számla összegét.

(Opcionális) Válassza ki a fizetési feltételeket a Feltételek legördülő listából, és adja meg a szállító hivatkozási számát a Ref. számú szövegdoboz.

(Opcionális) Adja meg a számla emlékeztető leírását az Emlékeztető mezőben.

Kattintson a Számlák megadása ablak Költségek fülére, és azonosítsa a számla által képviselt költségeket.

A költségek azonosításához meg kell adnia a megterhelendő számlaszámot, az összeget, és opcionálisan a feljegyzést, az ügyfél:munka és az osztály adatait.

Kattintson a Tételek fülre a Számlák megadása ablakban, és írja le azokat a tételeket, amelyekre a szállító számlát állít Önnek.

Például használja a Cikk oszlopot a megvásárolt dolog azonosítására. Ezután használja a Mennyiség, Költség és Összeg oszlopokat a cikk költségének meghatározásához. Használhatja az Ügyfél:Munka oszlopot is, ha az ügyfelek számláit követi nyomon.