Hogyan fizethet a készletekért a QuickBooks 2015 segítségével, amikor megkapja a számlát

A tételek megérkeznek, Ön pedig kitölt egy tétel nyugtát a QuickBooks 2015-ben. Három hét telik el. Mi ez a postafiókodban? Persze, az a számla! Most meg kell adnia a számlát a három hete kapott tételekről. Ez a munka egyszerű:

1 Válassza a Szállítók → Számla megadása a fogadott tételeknél lehetőséget.

Vagy a kezdőképernyőn kattintson a Számlák megadása a készlet ellenében ikonra. Ha a Szállítóközpontban tartózkodik, kattintson az Új tranzakciók elemre, majd az Adja meg a fogadott tételek számláját. Megjelenik a Tétel nyugta kiválasztása párbeszédpanel.

2 Kattintson a Szállító legördülő listára, és válassza ki a számlát küldő szállító nevét.

A dobozban egy vagy több tételbeérkezés látható, a bizonylaton feltüntetett dátummal, hivatkozási számmal és a nyugtára írt feljegyzéssel.

3 Válassza ki azt a tétel nyugtáját, amelyhez számlát szeretne adni, majd kattintson az OK gombra.

Megjelenik a Számlák megadása ablak. Ismerősnek tűnik ez az információ? Meg kell tennie – ez ugyanaz az információ, mint amit a Tételbevételek létrehozása ablakban helyez el, csak most számlával dolgozik, nem nyugtával.

4 Hasonlítsa össze a Tételek fület az ablakban a számlával.

Fizetsz azért, amit korábban kaptál? Lehetséges, hogy a szállítási költségeket és a forgalmi adót hozzáadták a számlájához. Előfordulhat, hogy módosítania kell az árat is, mert előfordulhat, hogy sejtette, amikor rögzítette a tételek átvételét. Ha igen, adja hozzá és módosítsa az eredeti nyugtainformációkat a Tételek lapon. (Az Újraszámítás gombra kattintva hozzáadhatja az új elemeket.)

Hány napig kell fizetnie ezt a számlát? Most esedékes? Vessen egy pillantást a Feltételek sorra, hogy megtudja, mik a szállító fizetési feltételei. Módosítsa a fizetési feltételeket, ha azok helytelenek, válasszon egy másik bejegyzést a legördülő listából.

Ne feledje: A számláit a lehető legjobb időben szeretné kiegyenlíteni, de ehhez a Számlák megadása ablakban szereplő feltételeknek meg kell egyeznie a szállító fizetési feltételeivel.

5 Kattintson a Mentés és új vagy a Mentés és bezárás lehetőségre a számla rögzítéséhez.

Természetesen továbbra is ki kell fizetnie az eladó számláját. Elfogadható.