Hogyan fizesse ki számláit a QuickBooks 2015-ben

Ha mindent jól csinált, és megfelelően rögzítette a számláit, a QuickBooks 2015 segítségével csekkeket írhat egy pillanat alatt. És megspórolja azt az időt, amikor egy csekkfüzet fölé görnyed. Csak kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Szállítók → Számlák fizetése lehetőséget.

Másik megoldásként kattintson a Kezdőlapon található Számlák fizetése ikonra. Megjelenik a Számlák fizetése ablak.

Módosítsa a Fizetési dátumot (alul) arra a dátumra, amelyet meg szeretne jeleníteni a csekken.

Alapértelmezés szerint ez a mező a mai dátumot mutatja. Ha másik dátumot szeretne a befizetési csekken – például ha a csekk dátumát utólag küldi el – módosítsa ezt a dátumot.

Állítson be határidőt a számlák megjelenítéséhez.

A Számlák megjelenítése esedékesség dátuma előtt vagy dátum előtt mezőben adja meg a QuickBooksnak, hogy mely számlákat jelenítse meg a dátum megadásával. Ha meg szeretné tekinteni az összes számlát, válassza az Összes számla megjelenítése opciót.

A Rendezés alapja legördülő lista segítségével elmondhatja a QuickBooksnak, hogyan rendezze a számlákat.

A számlákat esedékesség szerint rendezheti úgy, hogy a legrégebbi számlák szerepeljenek először, rendezheti őket ábécé sorrendben szállító szerint, vagy rendezheti a legnagyobbtól a legkisebbig.

Határozza meg, mely számlákat kell fizetni.

Ha az összes számlát ki szeretné fizetni a párbeszédpanelen, kattintson az Összes számla kiválasztása gombra. Ha az összes megjelölt számlát törölni szeretné, kattintson a Kijelölések törlése gombra. Ha válogatni szeretne, kattintson a számla esedékességétől balra a számla kifizetéséhez. Vegye figyelembe, hogy a fizetés alkalmazása után a Kijelölések törlése gomb váltja fel az Összes számla kiválasztása gombot.

Módosítsa az Átm. Fizetni, ha a számla csak egy részét akarja fizetni.

Így van – a számla csak egy részét fizetheti ki, ha megváltoztatja a számot az Amt. a Fizetés oszlopba.

Ha van ilyen, szerezze be a számláira vonatkozó korai fizetési kedvezményt.

Előfordulhat, hogy bizonyos számláknál korai fizetési kedvezményre jogosult. Ha meg szeretné tudni, mekkora engedményt kap, kattintson az Amt. a Fizetés mezőbe, majd kattintson a Kedvezmény beállítása gombra a Kedvezmény és jóváírások párbeszédpanel Kedvezmény lapjának megjelenítéséhez.

A Kedvezmény lap Kedvezmény összege mezőjében adja meg a kedvezmény dollárban kifejezett összegét. A Kedvezmény fül Kedvezményszámla mezőjében adja meg, hogy melyik számlán kerüljön rögzítésre a kedvezményen keresztül megtakarított pénz.

Szerezzen listát a jóváírásokról, amelyeket a fizetéshez alkalmazhat.

Kattintson a Jóváírás beállítása gombra a Kedvezmények és jóváírások párbeszédpanel Jóváírások lapjának megjelenítéséhez. Ha a felsorolt ​​jóváírások valamelyikét szeretné felhasználni a számla összegének csökkentésére, kattintson rá, majd kattintson a Kész gombra.

Válasszon fizetési dátumot, módot és bankszámlát.

A Fizetési terület Dátum mezőjében adja meg, hogy mikor kell fizetni a számlát, a Mód legördülő listából válassza ki a használni kívánt fizetési módot (Csekk vagy Hitelkártya), és a Számla legördülő listából válassza ki a bankszámlát. melyik fizetés történik.

Ha előfizetett és beállította a QuickBooks online számlafizetési funkcióját, választhat egy másik fizetési módot is: online fizetés.

Ha ki szeretné nyomtatni a csekket, válassza a Nyomtatandó opciót.

Sok vállalkozás QuickBooks-ot használ a csekkek nyomon követésére, de a csekkek kinyomtatása helyett az alkalmazottaik kézzel írják azokat. Ha vállalkozása ezt a módszert használja, válassza a Csekkszám hozzárendelése lehetőséget. Ezután, amikor a QuickBooks megkérdezi, hogyan kell számozni a csekket, vagy adja meg a számot a megfelelő mezőbe írva, vagy mondja meg a QuickBooksnak, hogy automatikusan számozza meg a csekket.

A számlák kifizetéséhez kattintson a Kiválasztott számlák fizetése gombra.

A QuickBooks megjelenít egy Fizetési összefoglaló párbeszédpanelt, amely felsorolja a kifizetett számlákat, és összeszámolja a befizetéseket. Kattintson a Fizetési összesítő További számlák fizetése gombra, hogy visszatérjen a Számlák befizetése ablakhoz, és válassza ki a további számlákat fizetésre.

Vagy kattintson a Kifizetési összesítő Csekk nyomtatása gombra a következő számlafizetési lépéshez: csekkek nyomtatása a számlák kifizetéséhez. Ha a Csekknyomtatás lehetőségre kattint, a QuickBooks végigvezeti a csekknyomtatási folyamaton.

Még egy kis könyvelési apróság. Amikor kifizet egy számlát, a QuickBooks bemegy a számlák nyilvántartásába, és megjegyzi, hogy Ön kifizette ezeket a számlákat; majd bemegy a regiszterbe és „kiírja” a csekket vagy csekkeket.

Itt egy 1000 dolláros számlát lát a Bertha's Workshoptól, amelyet kifizettek.

A QuickBooks az eredeti számla összegét mutatja a kifizetett összegként, nem pedig az eredeti számla összegét, levonva a korai fizetési engedményt. Ezt a módszert kell használnia a számla teljes kifizetéséhez.

A Tartozékok regiszterben a Típus oszlopban BILLPMT, a Fizetett oszlopban pedig a kifizetett összeg látható. A Esedékesség és Számlázott oszlopok most üresek.

A bankszámla-nyilvántartásban a Típus oszlopban ismét BILLPMT látható.

De ne áltassa magát – ezek a számlák még nincsenek igazán kifizetve. Természetesen a QuickBooks fejében fizetik, de a QuickBooks eszméje csak a fém (vagy divatos műanyag) dobozig terjed, amely a számítógépet tartalmazza. Továbbra is meg kell írnia vagy ki kell nyomtatnia a csekkeket, és el kell juttatnia a kedvezményezettekhez.

Ha kézzel szeretné megírni a csekkeket, írja be a csekkszámokat a saját csekkfüzetéből a QuickBooks nyilvántartási szám oszlopába. Azt akarja, hogy ezek a számok jibe-eljenek, ne pedig jive-eljenek.

És még egy dolog: Ha számlát ír be, feltétlenül a Számlák befizetése parancsot kell használnia a számlát kifizető fizetés rögzítéséhez. Ha ezt nem teszi meg, a kifizetetlen számla örökre ott marad, magányosan és elhagyatottan.