Hogyan állítsunk be preferenciákat a QuickBooks 2019-ben az adók kezelésére

A QuickBooks beállításainak megadásával finomhangolhatja a QuickBooks 2019 működését. Ha például azt jelzi, hogy forgalmi adót számít fel az ügyfeleknek, az EasyStep Interjú leírja, hogyan kell működnie az áfának az Ön vállalkozása számára a forgalmiadó-beállítások használatával. Valójában csak azért, hogy tudd, a QuickBooks Setup részletes indítási útvonalon (más néven QuickBooks EasyStep Interview) történő futtatása során végzett tevékenységek nagy része olyan információkat nyújt, amelyeket a QuickBooks a finomhangoláshoz használ.

A bérszámfejtés beállítása a QuickBooks beállításaiban

A Bérszámfejtési és Alkalmazotti beállítások készlet csak a Vállalati beállítások fület tartalmazza. A QuickBooks bérszámfejtési funkciói választógombok segítségével elmondhatja a QuickBooksnak, hogyan kívánja kezelni a bérszámfejtést: Teljes bérszámfejtés (ha feliratkozott az Enhanced vagy Assisted Payroll szolgáltatásra), Nincs bérszámfejtés (ha külső szolgáltatást használ, mint például a Paychex/ADP, vagy nem dolgozza fel bérszámfejtés) vagy Online bérszámfejtés (ha az Intuittól regisztrált erre a szolgáltatásra). Ne feledje, hogy a QuickBooks csak azokat a választógombokat jeleníti meg, amelyek a QuickBooks kiválasztott verziója alapján értelmesek.

A Bérszámfejtési és alkalmazotti beállítások párbeszédpanel Vállalati beállítások lapja.

A Pay Stub & Voucher Printing gomb segítségével megadhatja a QuickBooksnak, hogy milyen munkavállalói adatokat kell kinyomtatnia a bérszámfejtési csekkre: alkalmazott címe, cég címe, táppénzre, szabadságra vonatkozó információk és fizetési időszakra vonatkozó információk. Megtudhatja, hogyan működik ez, ha rákattint a gombra, és megnézi a QuickBooks által megjelenített párbeszédpanelt.

A Dolgozók kompenzációja gombbal babrálhat azon, ahogyan a QuickBooks nyomon követi a munkavállalók kompenzációs adójával kapcsolatos információkat. A Betegség és szabadság gomb segítségével finomhangolhatja, hogy a QuickBooks hogyan figyeli az alkalmazottak táppénzének és szabadságának elhatárolását és felhasználását. Ismét kattintson a gombok bármelyikére, hogy megjelenjen a képernyő, amely további információkat tartalmaz a gomb működéséről.

A Payroll & Employees Preferences párbeszédpanel Vállalati beállítások lapjának nagyjából közepén a QuickBooks számos más jelölőnégyzetet és választógombot is tartalmaz:

• Bevételi adatok másolása az előző fizetésből: Újabb duh.
• A fizetési csekk mennyiségi mezőjének visszahívása : A QuickBooks visszahívja vagy újra felhasználja a fizetési csekk mennyiségére vonatkozó információkat az utolsó fizetési időszak fizetési csekkjéből. (A QuickBooks súgófájlja azt javasolja, hogy használja ezt a beállítást, ha van egy „fix mennyiség, amely fizetéstől fizetésig tart”. A súgófájl a többszintű értékesítési jutalékok példáját használja, ahol a jutalék összege minden szinthez be van állítva.)
• Az óramező visszahívása a fizetéseknél : A QuickBooks visszahívja vagy újrafelhasználja a ledolgozott órák adatait az utolsó fizetési időszak fizetési csekkjéből. Ezt a lehetőséget akkor használja, ha meghatározott számú órája van a fizetéstől a fizetésig.
• Munkaköltség-, osztály- és tételkövetés a fizetési költségekhez : A QuickBooks lehetővé teszi a bérszámfejtési költségek nyomon követését nem csak számla, hanem munka, osztály vagy tétel szerint is.
• Egy osztály hozzárendelése: A teljes fizetés és a bevételi tétel opciók lehetővé teszik a bérkiadások finomabb osztályokra bontását. Jelezheti például, hogy az alkalmazott fizetésén megjelenő minden egyes tételhez más osztályt szeretne használni. ( Megjegyzés: Ezek az opciók csak akkor jelennek meg, ha az osztályok engedélyezve vannak.)

Az Alkalmazottak listája megjelenítése választógombokkal kiválaszthatja, hogy az alkalmazotti listák hogyan legyenek rendezve a jelentésekben: kereszt- vagy vezetéknév szerint.

Ha az Employee Defaults gombra kattint, a QuickBooks egy párbeszédpanelt jelenít meg, amelyen beállíthatja az alkalmazottak bérszámfejtésének alapértelmezett adatait, például az adólevonásokat vagy az egészségbiztosítást.

Végül a párbeszédpanel alján a QuickBooks két további lehetőséget kínál a bérszámfejtésre. Az Új alkalmazottak megjelölése értékesítési képviselőként jelölőnégyzet, ha be van jelölve, azt teszi, amit elvár: Megjelöli az alkalmazottak listájára felvett új alkalmazottakat értékesítési képviselőként. Az Alkalmazottak társadalombiztosítási számának megjelenítése a jelentések fejlécében jelölőnégyzet pedig, ha be van jelölve, szintén azt hajtja végre, amit várna: az alkalmazottak társadalombiztosítási számát hozzáadja a jelentésekhez.

Adja meg, hogyan adóztatják az eladásokat a QuickBooksban

Bár a forgalmi adó tekintetében nem állnak rendelkezésre személyes QuickBooks-preferenciák, vállalati preferenciák léteznek. Az ábrán az Adóbeállítások párbeszédpanel Vállalati beállítások füle látható. A Fizetsz-e forgalmi adót? a lap tetején megjelenő választógombok szabályozzák, hogy felszámíthat-e forgalmi adót a QuickBooks-on belül. Válaszd ki a választógombot – Igen vagy Nem –, amely megválaszolja a kérdést.

Az Adóbeállítások párbeszédpanel Vállalati beállítások lapja.

Az adóköteles cikk kódja és a nem adóköteles cikk kódja legördülő listák segítségével meghatározhatja, hogy a QuickBooks milyen kódot használjon az adóköteles és nem adóköteles eladások azonosításához. Alapértelmezés szerint a QuickBooks az okos „adó” kódot használja az adóköteles értékesítésekhez, és az ugyanilyen ügyes „nem” kódot a nem adóköteles értékesítésekhez. Választhatja azonban az Új hozzáadása bejegyzést bármelyik legördülő listából, és a QuickBooks által megjelenített párbeszédpanel segítségével létrehozhatja saját adóköteles és nem adóköteles kódjait.

A forgalmiadó-tétel beállítása és a forgalmiadó-kódok hozzárendelése szakaszban beállíthat egy tételt a számlákon felszámított forgalmi adóhoz. A felvenni kívánt alapértelmezett (vagy legelterjedtebb) általános forgalmiadó-tételt úgy adhatja meg, hogy beírja ennek a forgalmiadó-tételnek a nevét a Leggyakoribb forgalmi adó tétele kombinált mezőbe. A forgalmi adó tétel hozzáadásához válassza az Új hozzáadása lehetőséget a legördülő listából, és fejezze be a QuickBooks által megjelenített párbeszédpanelt. Az Új cikk párbeszédpanelen elnevezheti a forgalmiadó-tételt, és azonosíthatja a forgalmi adó mértékét.

Új áfa tételt is felvehet a forgalmi adó tétel hozzáadása gombra kattintva.

Az Adóköteles cikk kódja és a Nem adóköteles cikk kódja legördülő listák lehetővé teszik a kódszavak kiválasztását a számlatételek forgalmiadó-kötelesként történő megjelöléséhez. Az Adóköteles összegek azonosítása „T” jelölésű jelölőnégyzet az „Adóköteles” értékhez nyomtatáskor, ha be van jelölve, a QuickBooks arra utasítja, hogy az adóköteles összegeket T kóddal jelölje meg a számlán .

Mikor kell forgalmi adót fizetni? választógombokkal jelezheti, hogy az adóhatóság mikor mondja ki, hogy Ön forgalmi adóval tartozik: a számla kiállításának napjától (ami azt jelenti, hogy az adóhatóság eredményszemléletű könyvelést ír elő) vagy a befizetés kézhezvételekor (ami azt jelenti, hogy az adóhatóság engedélyezi a készpénzalapú elszámolást ).

Mikor kell fizetni a forgalmi adót? a (havi, negyedéves és éves) választógombok segítségével megadhatja a QuickBooksnak, hogy milyen gyakran kell átutalnia a forgalmi adót. Kiválasztja a forgalmi adó fizetési gyakoriságának megfelelő választógombot.

Hogyan működnek a QuickBooks 1099 beállítások?

Nincsenek személyes preferenciák az 1099-es adóbevalláshoz. A vállalati beállítások azonban léteznek, amint azt a Vállalati beállítások lap mutatja. Ezen a lapon megmondhatja a QuickBooksnak, hogy mikor kell 1099-MISC űrlapot benyújtania (válaszoljon a Do You File 1099-MISC űrlapot? kérdésre az Igen választógomb kiválasztásával). A lap lehetővé teszi a QuickBooks-fiókok hozzárendelését az 1099-es űrlap különböző mezőihez, amelyeket a független vállalkozóknak történő kifizetések jelentéséhez használ. (Ehhez kattintson a Click Here hiperhivatkozásra.) Konzultáljon adótanácsadójával, ha kérdése van ezekkel a mezőkkel vagy az 1099-es jelentési küszöbértékekkel kapcsolatban, vagy keresse fel az IRS webhelyét .

Az Adó: 1099 Beállítások párbeszédpanel Vállalati beállítások lapja.

Az ellenőrzési beállítások megadása a QuickBooks 2019-ben

Ha megjeleníti a Beállítások párbeszédpanelt, és rákattint az Ellenőrzés ikonra, a QuickBooks megjeleníti vagy a Saját beállítások vagy a Vállalati beállítások lapot.

A Beállítások ellenőrzése párbeszédpanel Saját beállítások lapja.

A Beállítások ellenőrzése párbeszédpanel Vállalati beállítások lapja.

A Beállítások ellenőrzése párbeszédpanel Saját beállítások lapján megadhatja a QuickBooksnak, hogy melyik fiókot javasolja alapértelmezett fiókként, amikor bizonyos típusú ablakokat nyit meg a QuickBooksban. Ha alaposan megnézi a Saját beállítások lapot, akkor megjelenik a Nyissa meg az Írási jelölőnégyzetet, amely az első jelölőnégyzet a lapon. A Csekk írása ablaktól jobbra látható az Űrlap X fiókkal legördülő lista. Ha bejelöli a Csekk írása megnyitása jelölőnégyzetet, akkor az Űrlap X- fiókkal legördülő listából választhat fiókot . Ez a beállítás arra utasítja a QuickBooks-t, hogy minden alkalommal használja vagy javasolja a megadott fiókot, amikor megnyitja az Ellenőrzések írása ablakot.

A Saját beállítások lapon jelölőnégyzetek is találhatók, amelyek segítségével megadhatja az alapértelmezett számlát a Számlák befizetése ablakhoz, a Forgalmi adó fizetése ablakhoz és a Befizetés ablakhoz. Ha több csekkszámlája van beállítva, jó ötlet az alapértelmezett számlák beállítása a Saját beállítások lapon. Ha megadja ezeket a beállításokat, kisebb a valószínűsége annak, hogy tévesen írjon csekket vagy fizetjen ki számlákat rossz számláról.

A látható Vállalati beállítások lap jelölőnégyzeteket tartalmaz, amelyek segítségével leírhatja, hogyan működnek az ellenőrzések a QuickBooksban:

• Fióknevek nyomtatása az utalványon: Ezzel a jelölőnégyzettel jelezheti a QuickBooks számára, hogy a számlaneveket ki kell nyomtatnia a csekk utalványrészére.
• Az ellenőrzés dátumának módosítása a nem törölt csekk kinyomtatásakor: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, hogy a QuickBooks az aktuális rendszerdátumot használja kinyomtatott csekkdátumként.
• Kezdje a Kedvezményezett mezővel a csekken : Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné megmondani a QuickBooksnak, hogy helyezze el a beszúrási pontot vagy a szövegkurzort a Kedvezményezett mezőbe, amikor megnyitja a Csekk írása ablakot.
• Figyelmeztetés duplikált csekkszámokra: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a QuickBooks figyelmezteti Önt az ismétlődő csekkszámokra. (Nyilvánvalóan be szeretné hagyni ezt a jelölőnégyzetet, hogy ne használjon ismétlődő vagy hibás csekkszámokat.)
• Kedvezményezett számlaszámának automatikus kitöltése a csekkjegyzetben: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, hogy a QuickBooks automatikusan kitöltse a kedvezményezett számlaszámát, amikor csekket ír. A QuickBooks lekéri a kedvezményezett számlaszámát a Szállító listáról vagy az Egyéb nevek listáról.
• Válassza ki a használni kívánt alapértelmezett számlákat: Ezekkel a jelölőnégyzetekkel adhatja meg, hogy a QuickBooks melyik fiókot javasolja, amikor megnyitja a Fizetési csekk létrehozása vagy a Bérszámfejtési kötelezettségek ablakot. Lényegében ezek a mezők lehetővé teszik, hogy megmondja a QuickBooksnak, hogy melyik csekkszámlát használja a bérszámfejtési csekkek írásához és a bérszámfejtési kötelezettségek, például a szövetségi jövedelemadó-visszatartási összegek kifizetéséhez.
• Banki hírcsatornák: Ha bekapcsolta az online bankolást a QuickBooks szolgáltatásban, a QuickBooks opciógombokat biztosít, amelyek segítségével módosíthatja az online tranzakciós információk megjelenési módját az online banki ablakban.