Hogyan állítsunk be osztályokat a QuickBooks 2014-ben

A QuickBooks lehetővé teszi, hogy osztályokat használjon a pénzügyi adatok elkülönítésére vagy nyomon követésére olyan módon, amely más számviteli információk, például a számlaszám, az ügyfél, az értékesítési képviselő, a cikk és így tovább használata esetén nem lehetséges. Egy cég osztályokat használhat például a pénzügyi információk üzletek, üzleti egységek vagy földrajzi területek szerinti elkülönítésére.

Az osztályok beállításához kövesse az alábbi lépéseket:

1 Válassza a Listák→Osztálylista parancsot.

A QuickBooks megjeleníti az Osztálylista ablakot.

Ha nem látja az Osztálylista parancsot, válassza a Szerkesztés → Beállítások menüpontot, kattintson a Könyvelés ikonra, kattintson a Vállalati beállítások fülre, és jelölje be az Osztálykövetés használata jelölőnégyzetet.

2 Új osztály létrehozásához kattintson az Osztály gombra az ablak alján, és válassza az Új lehetőséget az Osztály menüből.

A QuickBooks megjeleníti az Új osztály ablakot.

3 Az új osztály elnevezéséhez írjon be egy nevet vagy rövidítést az Osztály neve mezőbe.

Ne feledje, hogy az osztály nevét mindig meg kell adnia, amikor olyan tranzakciót rögzít, amely az osztályba tartozik. Emiatt nem szeretne hosszú vagy könnyen félreírható osztályneveket létrehozni. Legyen a dolgok rövidek, egyszerűek és könnyűek.

4Ha a beállítandó osztály valójában egy szülőosztály alosztálya, jelölje be az Alosztály Of jelölőnégyzetet, majd válassza ki a szülőosztályt a Subclass Of legördülő listából.

Miután leírta az új osztályt, kattintson az OK gombra az osztály mentéséhez. Alternatív megoldásként a Mégse gombra kattintva nem mentheti el az osztályt. Vagy kattintson a Tovább gombra az osztály mentéséhez és az Új osztály ablak újbóli megjelenítéséhez.

Ha nem szeretné többé használni az osztályt, bejelölheti az Osztály inaktív jelölőnégyzetet.

Az Osztály menü, amely az Osztály gombra kattintva jelenik meg, szintén tartalmaz parancsokat a kiválasztott osztály információinak szerkesztéséhez, a kiválasztott osztály törléséhez, a kiválasztott osztály inaktívvá tételéhez, valamint az osztályok listájának kinyomtatásához, valamint számos egyéb hasznos parancsok. Mindezek a parancsok nagyon egyszerűen használhatók. Menjen előre, és kísérletezzen velük, hogy megtudja, hogyan működnek.