Hogyan állítsunk be bérszámfejtési szolgáltatást a QuickBooks 2016-ban

Ha szeretné igénybe venni a QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatásának egyikét, mert pénzt szeretne megtakarítani, nem fél egy kis papírmunkától, vagy esetleg a saját maga által nyújtott extra rugalmasságra vágyik, regisztrálnia kell a megfelelő ízű szolgáltatás.

A QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatásainak költsége az alkalmazottak számától és attól függően változik, hogy mennyi munkát szeretne a QuickBooks kedves embereitől. A legalapvetőbb csomagra évente legalább 200 dollárt kell elkölteni.

És vegye figyelembe, hogy ha teljes étkezést szeretne, akkor a jelenlegi költség legalább évi 1000 dollár. (Emellett, ha az előzmények hasznosak, gyakrabban kell frissítenie QuickBooks szoftverét.) A bérszámfejtési szolgáltatás beállításához készüljön fel az internetre. Ezután kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza az Alkalmazottak → Bérszámfejtés → Bérszámfejtési szolgáltatás megrendelése lehetőséget.

A QuickBooks csatlakozik az internethez, és megjeleníti egy többoldalas webes űrlap első oldalát, amely lehetővé teszi, hogy regisztráljon és beállítsa a kívánt QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatást: a nagyjából évi 200 dolláros Basic Payroll szolgáltatást (a QuickBooks segít a csekkekben, de Ön vagy a könyvelője elvégzi a bérszámfejtési adóbevallások benyújtásának összes munkáját), vagy az 500 USD/év Enhanced Payroll szolgáltatást (a QuickBooks segít a bérszámfejtési űrlapok és a csekkek elkészítésében).

Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Csak gondosan kövesse az utasításokat, és nem lesz gond.

A QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatás beállításához pontos, évről-napra szóló bérszámfejtési adatokkal kell rendelkeznie minden alkalmazottja számára, valamint az állami forrásadó mértékére vonatkozó információkkal. Mielőtt elkezdené, össze szeretné gyűjteni ezeket az információkat. A bérszámfejtési folyamat – feltételezve, hogy kéznél van az információ, és csak néhány alkalmazottja van – nem tarthat tovább fél óránál.

Ütemezze be a bérszámfejtését.

Miután regisztrált (és közvetetten beállította) a QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatást, ütemeznie kell a közelgő bérszámfejtési tevékenységeit. Ehhez válassza az Alkalmazottak → Bérszámfejtési ütemezések hozzáadása vagy szerkesztése menüpontot. Amikor a QuickBooks megjeleníti a bérszámfejtési lista ablakot, kattintson a Bérszámfejtés gombra, majd kattintson az Új gombra. Amikor a QuickBooks kéri, írja le az ütemezett bérszámfejtést.

Például, ha heti bérszámfejtést állít be, nevezze el a bérjegyzéket úgy, hogy pénteki bérszámfejtés. Továbbá írja le a gyakoriságot hetente, kéthetente, félhavonta stb.

Jellemezze alkalmazottait.

Minden alkalmazottat le kell írnia, és meg kell határoznia, hogy melyik bérszámfejtéshez tartoznak. Ehhez válassza az Alkalmazottak → Alkalmazotti központ lehetőséget. Kattintson az Új alkalmazott gombra. Ezután a QuickBooks által megjelenített ablak lapjain adja meg az alkalmazott nevét, címét, társadalombiztosítási számát és így tovább. Ne feledje, hogy a Bérszámfejtés és kompenzáció lapon megadhatja a munkavállaló bérét vagy fizetését, és hozzárendelheti a munkavállaló ütemezett bérszámfejtéséhez.