Hogyan állítsuk be az árszinteket a QuickBooks 2014-ben

A QuickBooks néhány praktikus parancsot és eszközt biztosít, amelyek segítségével módosíthatja az ügyfeleknek termékeiért és szolgáltatásaiért felszámított árakat.

Az árszintek furcsaak; lehetővé teszik, hogy egyénileg felfelé vagy lefelé módosítsa egy tétel árát. Például, ha beleegyezett abba, hogy 10 százalékos kedvezményt adjon le egy bizonyos vásárlónak, ezt könnyen megteheti úgy, hogy egy árszint használatával 10 százalékkal csökkenti az árat, amikor kiszámlázza az adott vásárlót.

Az árszintek használatához először be kell állítania az árszinteket az Árszintlista paranccsal. Az árszintek beállítása után a számla létrehozásakor az árszintek használatával módosíthatja az árakat.

Árszint kialakítása

Árszint létrehozásához válassza a Listák→Árszintlista parancsot. Amikor ezt teszi, a QuickBooks megjeleníti az Árszintlista ablakot. Árszint létrehozásához kattintson az Árszint gombra, majd válassza az Árszint menü Új parancsát. A QuickBooks megjeleníti az Új árszint ablakot.

Nevezze el az árszint változást az Árszint neve mezőben. Kattintson rájuk azokat a tételeket, amelyekre az árszintet alkalmazni kívánja. (A QuickBooks pipával jelöli meg a kiválasztott tételeket.) Ezután használja a Megjelölt tételek árának módosítása mezőket annak jelzésére, hogy ez az árszint növeli vagy csökkenti az eladási árat bizonyos százalékkal magasabbra vagy alacsonyabbra, mint a normál ár.

Végül használja a Round Up to Nearest legördülő listát annak meghatározásához, hogy a QuickBooks kerekítse-e a számításait, és ha igen, hogyan. Az ábra például olyan árszint-változást mutat, amely 10 százalékkal csökkenti az eladási árat. Ha az Adjust gombra kattint, a QuickBooks megjeleníti a módosított árat az Egyéni ár oszlopban.

Árszint használata

Árszint használatához a szokásos módon kell számlát készíteni. Azonban kattintson az Ár mindegyik oszlopra azon cikk mellett, amelyet az árszint használatával át szeretne árazni. Amikor ezt megteszi, a QuickBooks legördülő listává változtatja a Price Each oszlopot.

Ha rákattint a nyílra, amely megnyitja a legördülő listát, a QuickBooks megjeleníti az alapkamat árat és az árszinteket is. Ha egy árszintet választ, a QuickBooks az árszint változásához igazítja az árat. Például az ábrán a 10 százalékos árszint-változtatás kiválasztása 4,00 dollárról 3,60 dollárra emeli az árat. Más szavakkal, a „Tíz% lefelé” árszint-változás 10 százalékkal, azaz 0,40 USD-vel csökkenti az alapértelmezett árat.

A QuickBooks lehetővé teszi egy alapértelmezett árszint beállítását is az ügyfelek számára. Ha ilyen alapértelmezett árszintet állít be, a QuickBooks automatikusan a megfelelő árszintet használja, amikor kiválasztja az adott vásárlót. Az Árszint mező az Új ügyfél és az Ügyfél szerkesztése ablak További információ lapjain jelenik meg.