Hogyan állítsuk be az alkalmazottakat munkaidő-nyilvántartás használatára a QuickBooks Online Plusban

Ha a QuickBooks Online Plus szolgáltatást használja, beállíthatja az időkövetést a felhasználók számára, akik korlátozott jogosultságokkal tudnak bejelentkezni, ami lehetővé teszi számukra, hogy munkaidő-nyilvántartást töltsenek ki (és semmi mást nem tehetnek).

Időkövető felhasználó hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson a Fogaskerék gombra az Irányítópult oldal tetején, és a megjelenő menüben kattintson a Vezető felhasználók elemre az Ön cége oszlopban.

Kattintson az Új gombra, majd a megjelenő ablakban kattintson a Csak időkövetés lehetőségre.

Kattintson a Tovább gombra, és válassza ki azt az alkalmazottat (vagy szállítót), akit ki szeretne tölteni a munkaidő-nyilvántartással.

Adja meg az alkalmazott (vagy az eladó) e-mail címét.

Kattintson a Tovább, majd a Befejezés gombra.

A QBO egy e-mailt küld a felhasználónak, amely egy hivatkozást tartalmaz, amelyre rákattintva befejezheti a Csak időkövetés beállítási folyamatát. Ha a felhasználó már rendelkezik QBO bejelentkezési névvel és jelszóval, használhatja azt. Ellenkező esetben létre kell hoznia egy bejelentkezési nevet és jelszót.

Miután a felhasználó bejelentkezett, megjelenik az Egyetlen tevékenység időlapja képernyő; ha az alkalmazott inkább a Heti munkaidő-nyilvántartás képernyőt szeretné használni, rákattinthat a képernyő tetején lévő fülre. Mivel sok munkáltató nem a munkaidő-nyilvántartáson feltüntetett órák alapján fizeti az alkalmazottait – ezek a munkáltatók ehelyett munkaidő-nyilvántartást használnak az ügyfeleknek az ügyfélprojektekkel eltöltött idő számlázásához.

Megtekintheti a munkaidő-nyilvántartásban az időkövető alkalmazottak által megadott órákat. A bérszámfejtés megkezdése előtt kattintson a Létrehozás (+) gombra a QBO tetején, válassza ki a Heti munkaidő-nyilvántartást, majd válassza ki az alkalmazottat. Ha szeretné, kinyomtathatja az információkat: Futtasson le egy Időtevékenység alkalmazott szerint jelentést (kattintson a Jelentések hivatkozásra a navigációs sávban, majd keresse meg az „Időtevékenységek alkalmazott adatai szerint”). Ezután szabja testre a jelentést a bérszámfejtési időkeret megjelenítéséhez.

És ne felejtse el, hogy ha az idő követése fontos vállalkozása számára, előfizethet a TSheets Time Tracking alkalmazásra, amely a QBO-val integrálható, és bármely mobileszközről lehetővé teszi az időkövetést.