Hogyan állítsuk be a készletet a QuickBooks 2010-ben

A leltári számokat a QuickBooks 2010-ben tárolhatja. A készletváltozások rögzítéséhez rendszeresen fizikailag megszámlálja a készletet, majd módosítja QuickBooks rekordjait a fizikai számlálások eredményeivel.

1 Válassza ki az Adjust Quantity/Value on Hand parancsot.

Ez a parancs két különböző helyen érhető el. Ha megjeleníti a Cikk listát, kattintson a Tevékenységek gombra (amely a cikklista ablak alján jelenik meg), és a megjelenő előugró menüből válassza a Mennyiség/érték beállítása menüpontot. Választhatja a Szállítók→ Készlettevékenységek→ Mennyiség/Kézi érték beállítása menüpontot is.

Ha bármelyik parancsot választja, megjelenik az Adjust Quantity/Value on Hand ablak.

2 Az Adjustment Date szövegmezőbe írja be a fizikai számlálás dátumát.

Más szóval, módosítani szeretné a mennyiségeit azon a napon, amikor felvette vagy befejezte a fizikai készletszámlálást.

3 A Korrekciós számla legördülő listából válasszon egy költségszámlát.

Válassza ki azt a fiókot, amelyet a készletcsökkenési kiadások nyomon követésére kíván használni.

4 (Opcionális) Azonosítsa az ügyfelet vagy a munkát és az osztályt.

Ha megfelelő, válassza ki ezt az információt az Ügyfél:Munka szövege legördülő listából és az Osztály legördülő listából (amely azonosítja azt az osztályt, amelyet a készletcsökkenés nyomon követésére kíván használni).

5 Az Új mennyiség oszlopban adja meg a cikk megfelelő fizikai mennyiségét.

Az új mennyiség megadása után a QuickBooks kiszámítja a mennyiségi különbséget, és megjeleníti ezt az értéket a Mennyiségkülönbség oszlopban.

Alternatív megoldásként megadhat egy értéket a Mennyiségkülönbség oszlopban, hogy a QuickBooks kiszámítsa az új mennyiséget.

6 (Opcionális) Jelölje be az Értékmódosítás jelölőnégyzetet.

A QuickBooks megjeleníti az Adjust Quantity/Value on Hand ablak kibővített változatát.

7 Adja meg a fizikai számlálási mennyiséget az Új mennyiség oszlopban, és az új frissített értéket az Új érték oszlopban.

Valószínűleg csak akkor használja a Mennyiség/érték beállítása ablak ezen verzióját, ha alacsonyabb költségű vagy piaci készletértékelési módszert használ. Például mind a pénzügyi számviteli szabványok, mind az adószámviteli szabályok lehetővé teszik, hogy a készletét az eredeti bekerülési érték vagy a valós piaci érték közül az alacsonyabbra leírja.

8Ha részletesebben szeretné leírni a mennyiség- vagy értékmódosítást, írja be az Emlékeztető szövegmezőbe.

Például hivatkozhat a fizikai számlálási munkalapokra, a fizikai számlálást végző személyekre vagy az értékelési korrekciót magyarázó dokumentációra.

9 Kattintson vagy a Mentés és bezárás gombra, vagy a Mentés és új gombra a korrekciós tranzakció mentéséhez.

A Mentés és bezárás elmenti a tranzakciót, és bezárja az ablakot. A Save & New elmenti a tranzakciót, de nyitva hagyja az ablakot arra az esetre, ha további módosításokat szeretne végrehajtani.