Hogyan állítsuk be a bérszámfejtési beállításokat a QuickBooks Online bérszámfejtésben

A QuickBooks Online Payroll (QBOP) bérszámfejtési preferenciáinak megtekintéséhez kattintson a Fogaskerék gombra. A megjelenő menüben kattintson a Bérszámfejtési beállítások elemre (a Beállítások oszlopban) a Beállítások oldal megjelenítéséhez. Az oldal egy sor linket tartalmaz, amelyekre kattintva áttekintheti vagy megadhatja a bérszámfejtéssel kapcsolatos különféle beállításokat. Ha megérti ezt az oldalt, kevésbé érzi magát letaglózónak a látottak miatt.

A Beállítás áttekintése oldal három oszlopra oszlik: Bérszámfejtés és szolgáltatások, Vállalat és fiók, valamint Alkalmazottak. Az egyes oszlopokon belül további fejlécek találhatók – én ezeket a további címsorokat szakaszfejléceknek nevezem –, amelyek összefoglalják, hogy milyen típusú beállításokat talál, amikor rákattint az adott szakasz egyes hivatkozásaira. Például a Vállalat és fiók oszlopban az Üzleti információk és beállítások szakaszfejlécek találhatók. A következő pontokban leírom, milyen információkat talál, amikor a Beállítás áttekintése oldalon az egyes szakaszok fejléce alatti hivatkozásokra kattint.

Ezenkívül hivatkozások jelennek meg a Beállítás áttekintése fejléc felett; jó hírünk van – ezek nem további beállítások, amelyeket át kell tekintenie. Ehelyett ezek a hivatkozások ugyanazokra az oldalakra vezetnek, mint a Beállítás áttekintése oldal oszlopaiban és szakaszfejléceiben felsorolt ​​néhány hivatkozás. Például az oldal tetején található E-fájl és E-fizetés hivatkozás ugyanazt az oldalt jeleníti meg, mint az E-fájl és E-fizetés hivatkozás az Adók szakaszban a Bérszámfejtés és szolgáltatások oszlopfejléc alatt. A Fizetési politika hivatkozásra kattintva pedig ugyanaz az oldal jelenik meg, mint a Bérszámfejtés és szolgáltatások oszlopfejléc alatti Bérszámfejtés részben a Fizetési ütemezések és a Nyaralás/Betegség/PTO hivatkozásokra kattintva.

A következő pontokban találja azoknak az oldalaknak a leírását, amelyek akkor jelennek meg, amikor az egyes szakaszok címsorai alatti linkekre kattint:

• A Bérszámfejtés részben (Bérszámfejtés és szolgáltatások alatt) további fizetési ütemezéseket állíthat be; szabadságra, betegségre és fizetett szabadságra vonatkozó szabályzatot állapít meg; és meghatározza a cége által a bérszámfejtés során használt levonásokat és járulékokat.
• Az Adók részben megadja az általános társasági adózási információkat (például cége jogi szervezetét); állítsa be szövetségi adóazonosító számát, valamint a bejelentési és adóbefizetési ütemezési követelményeket; állítsa be az állam bérszámfejtési követelményeit, amelyek államonként változnak; és adja meg, hogy van-e harmadik féltől származó vagy fizetett űrlap-előkészítője. Beiratkozhat elektronikus szolgáltatásokra is a béradó bevallására és befizetésére. Államának béradó-követelményeinek azonosításához látogasson el az állam webhelyére, és keressen rá a béradókra .
• Használja a Vállalkozási információk részt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy kapcsolatfelvételi adatai pontosak.
• Használja a Beállítások szakaszt a következők beállításához:
  • Bér- és adószámlák a bérszámfejtéshez
  • Fizetési csekk és W-2 nyomtatvány nyomtatási beállításai
  • Bérszámfejtéssel kapcsolatos e-mail-beállítások, például emlékeztetők fogadása a bérszámfejtéssel, adófizetéssel és adóűrlapok kitöltésével kapcsolatban
  • Jelentésbeállítások a bérszámfejtés előkészítése után elérhető jelentések azonosításához
• Az Áttekintés részben az Alkalmazottak hivatkozás az Alkalmazottak oldalra visz; ha a Beállítások oldalon az Alkalmazottak elemre kattint, akkor az ugyanazt a hatást éri el, mint az Alkalmazottak elemre kattintva a navigációs sávban.
• Használja az Áttekintés részben található Munkaidő-nyilvántartások hivatkozást az alkalmazotti órák megadásának módjának meghatározásához.