Hogyan adhatunk hozzá egy csoportos elemet a QuickBooks 2014 elemlistájához

Ha csoportos elemet szeretne létrehozni a QuickBooksban, jelenítse meg az Új elem ablakot, és válassza a Csoport lehetőséget a Típus legördülő listából. Amikor a QuickBooks megjeleníti az Új elem ablak csoportverzióját, használja a Csoport neve/száma mezőt, hogy nevet vagy kódot adjon a csoportelemnek. A Leírás mezőben adjon megfelelő leírást a csoportelemhez.

Használja az ablak alján található Cikk, Leírás és Mennyiség oszlopokat az egyes cikkek és cikkmennyiségek azonosításához, amelyek együttesen alkotnak egy csoportot.

A csoportos cikkek segítségével könnyebben számlázhat az ügyfeleknek, ha az ügyfél szemszögéből egyetlen terméket vásárol, de az Ön szemszögéből Ön valójában több terméket ad el.

Ez a meghatározás elsőre furcsán hangzik, de álljon itt egy gyors példa. Tegyük fel, hogy Ön virágüzlet, aki virágzó üzletet folytat Valentin-napon. A legkelendőbb termékei lehetnek vörös rózsák és szép kristályvázák. De valószínűleg nem árul egyedi rózsákat és egyedi vázákat. Valójában elad egy tucat rózsát és egyetlen vázát.

Bár a beszerzési megrendeléseiben, illetve az ügyfeleknek szóló számlákban egyenként szeretné nyomon követni több tucat vörös rózsa és egyedi kristályváza vásárlását, „egy tucat vörös rózsát és egy kristályvázát” szeretne számlázni.

Ha ennek a példának nincs értelme, képzeljen el egy bonyolultabb virágkompozíciót, amely magában foglal egy tucat vörös rózsát, kristályvázát, baba leheletet, virágtartósítószert, selyempapír csomagolást, szalagot, dobozt és így tovább.

Ebben az esetben valóban olyan számlát szeretne, amelyen 20 tétel szerepel? Vagy olyan számlát szeretne, amelyen egyetlen tétel szerepel: egy tucat vörös rózsa és egy kristályváza?

Ezért hoz létre csoportelemeket. A csoportos cikkekkel egyetlen tételt hozhat létre, amelyet a számlákban használ. Ez a csoportelem azonban valójában egy csomó olyan egyedi terméket egyesít, amelyeket valószínűleg a beszerzési rendeléseiben használ.