Hogyan adhatunk hozzá egy csoportos elemet a QuickBooks 2012 elemlistájához

A csoportos cikkekkel könnyebben számlázhat vevőket a QuickBooks 2012-ben, amikor az ügyfél szemszögéből egyetlen terméket vásárol, de az Ön szemszögéből Ön valójában több terméket ad el.

Tegyük fel, hogy virágüzlet vagy, és virágzó üzletet folytat Valentin-napon. A legkelendőbb termékei lehetnek vörös rózsák és szép kristályvázák. De valószínűleg nem árul egyedi rózsákat és egyedi vázákat. Amit valójában elad, az egy tucat rózsa és egyetlen váza.

Bár a beszerzési rendelésein és az ügyfeleknek kiállított számláin egyenként szeretné nyomon követni több tucat vörös rózsa és egyedi kristályváza vásárlását, „egy tucat vörös rózsát és egy kristályvázát” szeretne számlázni.

Ha ennek a példának nincs értelme, képzeljen el egy bonyolultabb virágkompozíciót, beleértve a tucatnyi vörös rózsát, a kristályvázát, a baba leheletét, a virágtartósítószert, a selyempapír csomagolást, a szalagot, a dobozt és így tovább.

Ebben az esetben valóban olyan számlát szeretne, amelyen 20 különböző tétel szerepel? Vagy olyan számlát szeretne, amelyen egyetlen tétel szerepel: egy tucat vörös rózsa és egy kristályváza? Ezért hoz létre csoportelemeket.

A csoportos cikkekkel egyetlen tételt hozhat létre, amelyet a számlákon használ. Ez a csoportelem azonban valójában egy csomó olyan egyedi tételt egyesít, amelyeket valószínűleg a beszerzési rendelései során használ.

Csoportelem létrehozásához nyissa meg az Új elem ablakot, és válassza a Csoport lehetőséget a Típus legördülő listából. Amikor a QuickBooks megjeleníti az Új elem ablak csoportverzióját, használja a Csoport neve/száma mezőt, hogy nevet vagy kódot adjon a csoportelemnek.

A Leírás mezőben adjon megfelelő leírást a csoportelemhez. Használja az Új cikk ablak Csoport verziójának alján található Cikk, Leírás és Mennyiség oszlopokat az egyes cikkek és cikkmennyiségek azonosításához, amelyek együttesen alkotnak egy csoportot.