Használja a Fonts & Numbers lapot a QuickBooks 2013 jelentések módosításához

A QuickBooks 2013 Jelentés ablakának Betűtípusok és számok lapján módosíthatja a jelentés kiválasztott információinak betűtípusát. A Betűtípus módosítása listában válassza ki a módosítani kívánt jelentésinformációt.

A kijelölés után kattintson a Betűtípus módosítása gombra a párbeszédpanel megjelenítéséhez. Az Oszlopcímkék párbeszédpanel akkor jelenik meg, ha például azt jelzi, hogy módosítani szeretné az oszlopcímkék betűtípusát.

A Betűtípus mezőben válassza ki az oszlopcímkék betűtípusát. A Betűstílus mezőben válassza ki az oszlopcímkék betűstílusát. A Méret mezőben válassza ki az oszlopcímkék pontméretét. Opcionálisan használja az Effektusok jelölőnégyzeteket speciális effektusok hozzáadásához vagy eltávolításához.

Vagy őrüljön meg, és használja a Szín mezőt a jelentésadatok színének kiválasztásához. Ha végzett, a Minta mező segítségével ellenőrizze, hogy a betűtípus formázási beállításai megfelelőek-e, majd kattintson az OK gombra.

Amikor az OK gombra kattint a betűtípus módosítására szolgáló párbeszédpanel bezárásához, a QuickBooks megjelenít egy üzenetet, amelyben megkérdezi, hogy módosítani kívánja-e az összes kapcsolódó betűtípust. Ha módosítani szeretné a betűtípusokat – és valószínűleg meg is teszi –, kattintson az Igen gombra. Vegye figyelembe, hogy ha olyan módosítást hajt végre, amely később hibásnak bizonyul, kattintson a Visszaállítás gombra, amely a Betűtípusok és számok lapon is megjelenik, hogy visszatérjen a betűtípusok és számok alapértelmezett formázásához.

A Negatív számok megjelenítése területen találhatók választógombok és egy jelölőnégyzet, amellyel utasíthatja a QuickBooks-t, hogy speciális formázást biztosítson a negatív értékekhez. A QuickBooks általában negatív értékeket jelenít meg mínuszjellel az érték előtt.

Alternatív megoldásként megkérheti a QuickBooks-t, hogy helyezzen zárójeleket a negatív értékek köré (jelölje be a Zárójelben választógombot), vagy jelenítse meg őket egy mínuszjellel (jelölje be a Mínusz végén választógombot). A negatív számok megjelölésére is használhat színt (jelölje be a Világos piros jelölőnégyzetet).

Az Összes szám megjelenítése területen három jelölőnégyzet található, amelyek segítségével megtisztíthatja és egyszerűsítheti a jelentést. Ha vállalkozása elég nagy ahhoz, hogy a jelentés értékei nagyon nagyok legyenek, jelölje be az 1000-el osztva jelölőnégyzetet. Ebben az esetben a QuickBooks az összes jelentésértéket elosztja 1000-rel, hogy könnyebben olvasható legyen.

Ha bejelöli a Nulla összegek kivételével jelölőnégyzetet, a QuickBooks leegyszerűsíti a jelentést azáltal, hogy nem jelenít meg nulla értékeket. Végül, ha bejelöli a Cents nélkül jelölőnégyzetet, a QuickBooks csak dollárokat jelenít meg, centeket nem.

Ha úgy találja, hogy túlterheli a jelentésben megjelenített adatmennyiség, az Összes szám megjelenítése jelölőnégyzetek praktikus módot kínálnak arra, hogy valamivel tisztább képet kapjon az összképről.