Gyorsabb, egyszerűbb QuickBooks 2014 beállítás

A QuickBooks 2014 beállítása időt vesz igénybe, és némi előzetes tervezést igényel, de az alábbi öt trükk bevetésével enyhítheti a terhet és felgyorsíthatja a sikert:

• Express Start használata: Megmondhatja a QuickBooksnak, hogy állítsa be a QuickBooks-t a szabványos alapértelmezett beállításokkal, ha jelzi (a legelső indítási képernyőn), hogy az Express Start opciót kívánja használni. Bár néhány olvasó kritizálja ezt a javaslatot, az Express Start út a telepítéshez sokkal gyorsabban megy, mint az alternatíva (egyéni telepítés). Vegye figyelembe azt is, hogy az alapértelmezett telepítési beállítások bármelyikét módosíthatja a Szerkesztés→Beállítások parancs kiválasztásával.

• Átalakítás az év elején : Az év eleji átalakítás a legegyszerűbb, mert nem kell évről-napra megírni a bevételi és kiadási értékeket a beállítási folyamat során. Ennek megfelelően fontolja meg az év eleji átalakítást. Ez azt jelentheti, hogy várni kell néhány hónapot az aktuális év végéig, vagy azt jelentheti, hogy vissza kell térni, és újra megadni néhány hónapnyi számviteli adatot. Akárhogy is, megtalálja az év eleji konverziós módot, amely sokkal egyszerűbb, mint bármely más típus.

• A bérszámfejtés kiszervezése: Egy gyors tipp: fontolja meg, hogy a bérszámfejtést kiszervezi valakinek, aki megélhetéséért bérszámfejtést végez. Az Intuit, a QuickBooks gyártója nyújt ilyen szolgáltatást (Assisted Payroll néven). A nagy bérszámfejtési szolgáltató cégek, például az ADP és a Paychex is ezt teszik. A kiszervezett bérszámfejtés leegyszerűsíti a QuickBooks beállítását, és (bár az ilyen szolgáltatások drágának tűnnek évi 1000-2000 dollár között) gyakran pénzt takarítanak meg, ha figyelembe vesszük a bérszámfejtés belső költségeit, beleértve a bérszámfejtési szankciókat és a fizetéskiesés hatását. titoktartás.

• Válassza a pénzforgalmi alapú könyvelést: Ha van választása, fontolja meg vállalkozása pénzforgalmi alapú elszámolásának lehetőségét. A pénzforgalmi alapú elszámolás azt jelenti, hogy elkerülheti a szállítói kötelezettségek és költségelhatárolások kezelését. Csekk írásakor egyszerűen rögzíti a költségeket. Egyébként az eredményszemléletű számvitel (a pénzforgalmi számvitel alternatívája) jobb, pontosabb könyvelést eredményez. De az eredményszemléletű számvitel is megnehezíti a könyvelési terheket, és gyakran ez az extra bonyolultság egyszerűen nem éri meg.

• Kérje CPA segítségét: Egy utolsó gyors tipp: Bár csak 200 vagy 500 dollárt fizetett a QuickBooksért, és szeretne pénzt megtakarítani, fontolja meg, hogy vásárol egy-két vagy négy órát a könyvelője idejéből. Ő segíthet a QuickBooks szoftver gyors és megfelelő beállításában. Ő is tud Önnek egy kis képzést adni, amely az Ön vállalkozásának tranzakcióihoz igazodik. Ez a befektetés a dolgok helyes végrehajtásába gyakran kiváló megtérülést eredményez.