Fizetési összefoglalók készítése MYOB-ban

Minden bérszámfejtési év végén (amely június 30-án ér véget) a MYOB segítségével minden alkalmazottnak fizetési összesítést küldhet. A fizetési összesítő egy rövid dokumentum, amely összefoglalja a munkavállaló által a munkaviszony elmúlt 12 hónapjában kapott bruttó béreket, adókat és pótlékokat.

Fizetési összesítések beállítása

A foglalkoztatási kifizetési összesítések létrehozásához egyszerűen lépjen a Bérszámfejtési központba, és kattintson a Kifizetési összesítő nyomtatása lehetőségre. Innen látható, hogy tíz lépésről van szó, de a legtöbb magától értetődő. A legbonyolultabb rész a negyedik lépés, amikor beállítja a Fizetési összesítő mezőket. Íme néhány részlet a folyamat ezen szakaszáról:

Kattintson a bal oldalon a Bruttó kifizetések elemre, majd a jobb oldalon válassza ki az összes olyan bérkategóriát, amely az alkalmazottak bruttó béréhez tartozik.

A bruttó bérek olyan kategóriákat tartalmaznak, mint az alapóra, az alapbér, az üdülési fizetés és a személyi/gondnoki szabadság. Ezen a ponton ne számítson bele semmilyen munkavállalói juttatást.

A bruttó kifizetések között ne szerepeltessen semmilyen összeget, amelyet fizetés-áldozati megállapodás keretében fizet az alkalmazottaknak.

Válassza ki a bruttó kifizetésekből származó levonásokat.

Ha valamelyik alkalmazottnál van fizetésáldozat szuper, kattintson a Bruttó kifizetések elemre a bal oldalon, majd a jobb oldalon válassza ki a fizetési áldozat szuper kategóriát. (A MYOB ezt az összeget levonja a bruttó fizetésből a munkavállaló fizetési összesítőjében.)

Külön munkavállalói juttatások.

Az alkalmazotti juttatások, például a szerszám- vagy egyenruha-juttatások jelentéséhez kattintson először az 1. juttatásra a bal oldalon, és írjon be egy rövid leírást a Leírás oszlopba, például „Gépjármű”, „Egyenruha” stb. Ismételje meg ezt minden egyes fizetett juttatás esetében. Ezután a bal oldalon felsorolt ​​juttatáskategóriák mindegyikénél lépjen a jobb oldalra, és válassza ki a hozzá tartozó bérkategóriát.

Egyösszegű bejelentés.

Ha szükséges, látogasson el az ato.gov.au oldalra, ha többet szeretne megtudni az egyösszegű kifizetésekről, de lényegében az egyösszegű rovatok csak akkor használatosak, ha Ön 1993 augusztusához vagy korábbi időszakához kapcsolódóan hosszú szolgálati szabadságot fizet, vagy ha az alkalmazottak ehhez kapcsolódó visszafizetést kapnak. több mint 12 hónappal ezelőtti időszakra.

Mutassa meg a szakszervezeti díjlevonásokat.

Ha valamelyik munkavállaló fizetéséből levonták a szakszervezeti díjat, válassza ki a bal oldalon a Szakszervezeti díjak kategóriát, írja be a szakszervezet nevét a Leírás oszlopba, majd a jobb oldalon válassza ki a megfelelő szakszervezeti díj levonási kategóriát.

Ellenőrizze a PAYG adót.

A PAYG adónak automatikusan helyesnek kell lennie, de ellenőrizze, hogy ez a helyzet. Kattintson a Teljes levont adó elemre a bal oldalon, majd ellenőrizze, hogy a PAYG forráslevonás gombra kattintott-e a jobb oldalon.

Volt olyan alkalmazottja, aki az év során kapott végkielégítést, és ha igen, ezek a végkielégítések tartalmazták-e a fel nem használt RDO-kért, felmondási időre vagy elbocsátásokért fizetett kifizetéseket? Ha igen, akkor valószínűleg ETP fizetési összesítőt, valamint szokásos fizetési összesítőt kell kiadnia ehhez az alkalmazotthoz.

A fizetési összesítésekkel és a június 30-i teendőkkel kapcsolatos részletesebb információkért látogasson el az Online Áruház e-könyvek részébe, és keresse meg az Új bérszámfejtési év kezdete című dokumentumot .

Szuper jelentéskészítés a fizetési összesítésekről

Ha bármilyen jelentendő szuperdíjat fizet az alkalmazottaknak – vagyis a minimum 9,5 százalék feletti összeget –, ezeket az összegeket jelentenie kell a fizetési összesítőjén. Ehhez, amikor eléri a fizetési összesítések kinyomtatásának ötödik lépését, kattintson a Nyugdíjkategóriák összekapcsolása gombra, és válassza ki az összes jelenteni kívánt szuperkategóriát, például a fizetési feláldozás szuper vagy a munkáltatói kiegészítő szuper.

Ne essen abba a csapdába, hogy a fizetési összesítőjén minden alkalmazottat fel kell tüntetnie. Az egyetlen szuper, amit itt jelentesz, az a törvényi minimumon felüli.

Annak kiválasztása, hogy ki kapja meg a fizetési összesítőket

Amikor fizetési összesítéseket készít, gyakran egy csomó alkalmazottat lát (új és régi), beszállítókat és alvállalkozókat. A régi alkalmazottak nem jelentenek ekkora problémát, mert a MYOB nem generál fizetési összesítőt senkinek, akinek nulla végösszege van, de nem igazán szeretné, hogy a beszállítók és alvállalkozók megjelenjenek a végső összesítő dokumentumon (úgynevezett „EMPDUPE fájl”). az ATO-hoz.

A beszállítók általában azért jelennek meg a fizetési összesítők listájában, mert véletlenül beállították őket Alkalmazottként Kártyatípusként. Ezt a beállítást nem módosíthatja, ha ennek a szállítónak vannak tranzakciói a rendszerben, de gyors javítást végezhet, ha a szállító kártyájára lép, a Bérszámfejtési adatok fülre kattint, és az Egyéb lehetőséget választja foglalkoztatási alapként.

Elmondtad az ATO-nak, hogy megtetted a tettet

A fizetési összesítési folyamat második utolsó lépése az EMPDUPE fájl létrehozását kéri. Amikor rákattint a gombra a fájl létrehozásához, a MYOB felkéri, hogy mentse a fájlt a számítógépén lévő mappába (a MYOB programmappájában található Fizetési összefoglalók mappa általában jó megoldás).

Ha megjelenik egy üzenet, amely szerint „Ez a fájl már létezik. Ki akarod cserélni?' kattintson az Igen gombra, ha újraírja az EMPDUPE fájlt, mert először hibázott. Másrészt, ha a lecserélni kívánt EMPDUPE fájl az utolsó bérszámfejtési évhez tartozik, kattintson a Nem gombra, és ehelyett módosítsa az EMPDUPE fájl nevét, hogy az tartalmazza az évet; például „empdupe2015.ao1”. Ez biztosítja, hogy nem írja felül az előző évi fájlt.

Az ATO mostantól megköveteli, hogy ezt a fájlt elektronikusan nyújtsa be úgy, hogy bejelentkezik a webhelyére (ha még nem tette meg, regisztrálnia kell vállalkozásként), majd kattintson a Fájl benyújtása lehetőségre a Fájlátvitel menüben.