Felhasználói jogok megváltoztatása a QuickBooks Enterprise Solutions 2012-ben

A QuickBooks Enterprise Solutions szolgáltatásban módosíthatja a felhasználóhoz rendelt jogokat is. Ehhez válassza a Vállalat→Felhasználók→Felhasználók és szerepkörök beállítása parancsot a Felhasználók és szerepkörök párbeszédpanel megjelenítéséhez, az alábbiak szerint.

A felhasználói jogok áttekintése utáni módosításához válassza ki a felhasználót, és kattintson a Szerkesztés gombra. Ez arra utasítja a QuickBooks-t, hogy jelenítse meg a Felhasználó szerkesztése párbeszédpanelt (lásd az alábbi ábrát), amely nagyon hasonlít az Új felhasználó párbeszédpanelre, amelyet a felhasználó eredeti beállításához és jogainak leírásához használt.

A felhasználói adatok módosításához használja a Felhasználónév, Jelszó és Jelszó megerősítése szövegmezőket. Az Elérhető szerepkörök, a Kiosztott szerepkörök, valamint a Hozzáadás és eltávolítás gombokkal módosíthatja, hogy a felhasználó mit tehet a QuickBooksban.

Egy felhasználó másolásához (amelyhez érdemes lehet egy második felhasználót hozzáadni, akinek az engedélyei tükrözik más felhasználók engedélyeit), válassza ki a klónozni kívánt felhasználót, majd kattintson a Másolás lehetőségre. Amikor a QuickBooks megjelenít egy Duplicate User (Duplikált felhasználó) párbeszédpanelt, amely úgy működik, mint az Új felhasználó párbeszédpanel, azzal a különbséggel, hogy részben a meglévő felhasználó adataival van kitöltve, fejezze be az új felhasználó leírását, és kattintson az OK gombra.

Egy felhasználó eltávolításához használja a Felhasználó és szerepkörök párbeszédpanelt is. Egyszerűen válassza ki a felhasználót, majd kattintson a Törlés gombra. A QuickBooks a törlés megerősítését kéri. Amikor az Igen gombra kattint a megerősítéshez, a QuickBooks eltávolítja a felhasználót.