Fedezze fel a Xero kiegészítő megoldásait

A Xero számos online hálózati képességgel rendelkezik, beleértve a kiegészítő funkciókat is. A Xero egy „közösségi” szoftver, és számos egyéb megoldással kommunikál, amelyek a rutin üzleti feladatokban segíthetnek. Ez lehetővé teszi, hogy folytathassa vállalkozása irányítását.

Számos kiegészítő lehetőség kínálkozik a felfedezésre, és ezek megvalósítása számos előnnyel jár. A tárhely csökkentése, a kapacitás növelése és a nyereség növelése mellett a Xero kiegészítő megoldásai is időt takarítanak meg.

Íme néhány tipp a bővítmények Xeróval való használatához, valamint olyan információk, amelyek segítenek megtalálni, mely bővítmények lehetnek a leghasznosabbak az Ön számára. Folyamatosan ellenőrizze a Xero-bővítményeket is , hogy megtalálják-e a Xero-val integrálható legújabb kiegészítőket.

• Adósságkövetés: Ahelyett, hogy sok időt töltene a számlák követésével, az adóskövető megoldás saját kintlévőségi ügyintézőként is működhet. Számos ilyen típusú megoldás kapcsolódik a Xero-hoz, amelyek jellemzően felismerik a fennálló számla esedékességét, és automatikus e-mailes emlékeztetőket küldenek az ügyfél számláira vonatkozó osztálynak, figyelmeztetve őket a fizetés esedékességére.

  Ha ilyen típusú megoldásba fektet be, győződjön meg arról, hogy minden adat helyes, például az e-mail cím, amelyre a számlát küldi – nincs sok értelme emlékeztetőt küldeni a világűrbe vagy felügyelet nélküli e-mail fiókokba!

• Számlák és költségek: Ha papírmentes irodát szeretne működtetni, és túl időigényesnek találja az adatok kinyerését, a dokumentumok kézi beolvasását és elektronikus tárolását, akkor van egy jobb módszer.

  Számos megoldás létezik a nyugták és számlák szkennelésére, a releváns információk kinyerésére, és az információk feltöltésére a Xeróra. A bizonylatokat és számlákat elektronikusan visszakereshető formátumban tároljuk, így az adatbeviteli időn túl a számlák felkutatása is időt takaríthat meg. Csak néhány kattintásnyira vannak, és bármikor elérheti és letöltheti a szkennelt verziót.

• Weboldal eladások rendezése: A hónap végén ahelyett, hogy a webhely értékesítéseinek rendezésével töltene időt, használhatja a népszerű WordPress webhelyplatformot, és telepítheti a Woocommerce nevű ingyenes e-kereskedelmi beépülő modult, amely bevásárlókosárként működik. Ezután megvásárolja és telepíti a Xero for Woocommerce beépülő modult. A hivatkozások létrehozása után az értékesítések bekerülnek a Xero-ba, ami nem csak spórol, hanem önbizalmat is ad webhelye népszerűsítéséhez, eladások generálásához és bevételek növeléséhez.

• Raktárkészlet/készlet: Ha robusztus készletkezelési megoldásra van szüksége, meg kell tekintenie néhány Xero-bővítményt. Ide tartoznak olyan szolgáltatások, mint a beszállítók, a beszerzések, a készletellenőrzés, a szállítmányok, a konszignációs vásárlások, a többraktári helyek, a többcsatornás értékesítés, valamint a Xero-kapcsolatok szinkronizálása a megoldások között.

  Ezenkívül néhány kiegészítő, például a Cin7 integrálható webhelyekkel és online értékesítési platformokkal, mint például az eBay és a Trade Me. Ez a hatékony integráció méretezhetőséget kínál vállalkozása számára. A készletek valós idejű kezelése mellett ezek a megoldások az eladott áruk költségeit és a raktárkészlet adatait továbbíthatják Xero-számláira.

• Időkövetés: Ha üzleti tevékenysége munkaerővel jár, akkor előnyös lehet egy időkövetési megoldás segítségével nyomon követni az üzletben eltöltött időt. A rendelkezésre álló online megoldások segíthetnek nyomon követni, hogy az alkalmazottak mennyi időt töltenek a különböző üzleti tevékenységekkel, és hogyan kezelik a találkozókat.

  Az idő elemzése segíthet a költségvetés nyomon követésében, a projektek ütemezésében, a határidők betartásában és a csapat termelékenységének mérésében. Az alkalmazottak rugalmasan tölthetik ki a munkaidő-nyilvántartási órákat az interneten vagy a naptári foglalások segítségével, és adott esetben megjelölhetik a munkaórákat. A nyomon követett órák a Xero beépített bérszámfejtési megoldásába is bekerülhetnek.

• Munkaköltségszámítás: Ahelyett, hogy jó érzéssel irányítaná vállalkozását, használjon munkaköltség-számítási megoldást, hogy megértse az egyes munkákból származó bevételeket, kiadásokat és nyereséget (vagy veszteséget), mint például az egyéni rendezvényszervezés vagy projektmenedzsment tevékenységek. Ez az információ lehetővé teszi vállalkozása számára, hogy elemezze és kezelje jelenlegi és jövőbeli munkáit, csökkentse a zsírt és kihasználja a jövedelmező tevékenységeket.

  A felhőalapú munkaköltség-számítási megoldások figyelemmel kísérhetik a munkát és az anyagokat, szinkronizálhatják a névjegyeket, és számlázási információkat küldhetnek a Xerónak. Segíthet a menedzsmentnek arra összpontosítani, hogy az elkészült munkákat kiküldjék és kiszámlázzák. Amikor elkezdi feltárni a rendelkezésre álló munkaköltség-számítási megoldásokat, észre fogja venni, hogy sok közülük időkövetést is tartalmaz.