Értékesítési bizonylat rögzítése a QuickBooks 2013-ban

Az eladási nyugta nagyon-nagyon hasonlít a QuickBooks 2013-ban megjelent számlához. Annak rögzítéséhez, hogy Ön adott el a vevőnek valamilyen terméket – ez feltehetően azért van így, mert az ügyfél egyidejűleg vásárolja meg a terméket vagy szolgáltatást, és fizet is érte –, létrehoz egy értékesítési bizonylatot.

Értékesítési bizonylat rögzítéséhez, amikor szükséges, válassza a Vevők→ Adja meg az értékesítési bizonylatokat parancsot, majd kövesse az alábbi lépéseket:

Az Értékesítési bizonylatok megadása ablakban használja a Vevő:Munka mezőt az ügyfél vagy opcionálisan az ügyfél és a munka leírásához.

Ha osztálykövetést végez, használja az Osztály legördülő listát az osztály azonosításához.

Az értékesítési bizonylatokat ugyanúgy testreszabhatja, mint a számlaűrlapokat.

Adja meg az értékesítési nyugta fejlécének adatait.

Az értékesítési nyugta, akárcsak a számla, tartalmaz néhány fejléc-információt. Pontosabban, az értékesítési bizonylat tartalmazza az értékesítési bizonylat dátumát és az értékesítési számot. Az adásvételi bizonylaton egy Eladó doboz is található, amelyen a vásárló neve és címe látható. Győződjön meg arról, hogy ez az információ helyes – és ennek így kell lennie, ha időben rögzíti az értékesítési bizonylatokat, és naprakész Ügyféllistája van.

A cikkek oszlopban írja le az értékesített cikkeket.

Az értékesítési bizonylat tételek oszlopa pontosan ugyanúgy működik, mint a számlán lévő cikkek oszlopa. Ezért ahelyett, hogy ismételném magam, térjen vissza a rovat működéséről szóló korábbi vitához.

(Opcionális) Ha szeretné, írjon be egy ügyfélüzenetet az Értékesítési nyugták megadása ablak láblécébe.

Ha egyéb lábléc-információkat adott az Értékesítési nyugták megadása ablakhoz – ez azért van, mert testreszabta az értékesítési nyugta űrlapsablonját –, akkor ezeket az információkat is megadhatja.

Írja le, hová megy az értékesítésből származó bevétel.

A bal alsó sarokban az Értékesítési bizonylatok megadása ablakban megjelenhet a Befizetés címe legördülő lista. Használja ezt a legördülő listát annak jelzésére, hogy mit kezd az eladásból kapott pénzzel. Ha azonnal bankszámlára utalja az összeget, válassza ki azt a számlát, amelyre a csekket befizeti.

Ha kötegelni szeretné ezt a nyugtát egy csomó egyéb nyugtával – esetleg az aznapi nyugtákat egy összegben fogja letétbe helyezni – válassza a Csoportosítás más nem befizetett alappal lehetőséget.

Ha nem látja a Befizetés legördülő listát, előfordulhat, hogy a beállítás során jelezte (talán véletlenül is), hogy azt szeretné, ha a QuickBooks azt feltételezné, hogy a pénzeszközöket egy nem befizetett alapszámlára helyezik el. Ez valószínűleg jól működik.

Ha meg szeretne adni egy számlát, amelyre az értékesítési bevételek az értékesítési bizonylat rögzítésekor mennek, válassza a Szerkesztés→Beállítások parancsot, kattintson az Értékesítések és vevők ikonra, kattintson a Vállalati beállítások fülre, majd törölje a Befizetések használata alapértelmezett befizetésként jelölőnégyzetet. fiókot.

(Opcionális) A nyugta másolatának kinyomtatásához kattintson a Nyomtatás gombra.

Miután kinyomtatta a nyugtát, átadhatja ügyfelének. Az Értékesítési bizonylatok megadása ablak Előző, Következő, Keresés, Helyesírás, Előzmények és Idő/költség gombjai ugyanúgy működnek, mint a Számlák létrehozása ablakban.

Kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra az értékesítési bizonylat mentéséhez.

Ezek a gombok ugyanúgy működnek az Értékesítési nyugták megadása ablakban, mint a Számlák létrehozása ablakban.

A Számlák létrehozása és az Értékesítési nyugták megadása ablak is tartalmaz egy Nyomtatás később jelölőnégyzetet a Fő lapon. Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a QuickBooks hozzáadja a számlát vagy értékesítési bizonylatot a ki nem nyomtatott számlák vagy értékesítési bizonylatok listájához.

A listák mindkét oldalán megjelenő számlákat és értékesítési bizonylatokat a Fájl→Űrlapok nyomtatása parancs kiválasztásával, majd a Számlák vagy az Értékesítési nyugta parancs kiválasztásával nyomtathatja ki. Van egy E-mail később jelölőnégyzet is, amelyet bejelölhet, ha később e-mailben szeretne nyugtát küldeni.