Elemek hozzáadása a QuickBooks 2010 tétellistájához

A QuickBooks 2010 tétellistájához különféle típusú cikkeket adhat hozzá. A QuickBooks tétellista a számlán vagy beszerzési rendelésen feltüntetett termékek leírását tárolja. Különféleképpen ír le különböző elemeket.

Íme az általános eljárás egy elemnek a cikklistához való hozzáadásához:

Válassza a Listák→Tétellista menüpontot.

Megjelenik az Elemlista ablak.

Kattintson a Tétel gombra, amely a Tétellista ablak bal alsó sarkában jelenik meg, és a megjelenő előugró menüből válassza az Új lehetőséget.

Megjelenik az Új elem ablak.

Az Új elem ablak mezőiben írja le a hozzáadni kívánt elemet.

Először azonosítsa a hozzáadni kívánt elem típusát. A következő lehetőségek közül választhat:

• Szolgáltatás

• Leltár rész

• Nem leltári rész

• Egyéb díj

• Részösszeg

• Csoport

• Kedvezmény

• Fizetés

• forgalmi adó

A kiválasztott elem típusától függően a QuickBooks más dobozokat is biztosít, amelyeket az elem leírására használ.

Miután leírta a hozzáadni kívánt elemet, kattintson az OK gombra.

A QuickBooks hozzáadja az imént leírt elemet a tétellistához.

QuickBooks szolgáltatáselem hozzáadása

A QuickBooks szolgáltatás dobozai közül sok magától értetődő, de itt van néhány, amely magyarázatot érdemel:

• Ezt a szolgáltatást összeszerelésben használják, vagy alvállalkozó vagy partner végzi: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a szolgáltatást – ahogy az ablak sugallja – alvállalkozó, tulajdonos vagy partner nyújtja.

  Jelzi, hogy mely szolgáltatásokat végeznek alvállalkozók, tulajdonosok és partnerek, mert ezekre a felekre eltérő adóelszámolási szabályok vonatkoznak.

• Díj: Ismertesse a szolgáltatási egység árat vagy díját.

• Adószám: Adja meg, hogy a szolgáltatás adóköteles-e.

• Számla: Határozza meg, hogy melyik bevételi számlát kell jóváírni, amikor a terméket eladják valamely ügyfélnek, ügyfélnek vagy betegnek.

QuickBooks leltárrész hozzáadása

Az Új cikk ablak Készletrész verziójában adja meg a kért információkat, beleértve a következő elemeket:

• Vásárlási tranzakciók leírása: Adja meg a QuickBooks által a vásárlási rendelésekre írt szöveget.

• COGS-számla: Válassza ki a legördülő listából azt a számlát, amelyet a cikk eladásakor meg kell terhelni.

• Értékesítési tranzakciók leírása : Adja meg azt a leírást, amelyet a QuickBooksnak ehhez a tételhez kell használnia a számlán.

• Jövedelemszámla: Ez a legördülő lista lehetővé teszi, hogy meghatározza, melyik bevételi számlán kell jóváírni ezt a tételt, amikor eladja ezt a tételt.

• Eszközszámla: Adja meg, hogy a QuickBooks melyik számlát használja a tétel dollárbefektetésének nyomon követésére.

• Átrendezési pont: Határozza meg azt a készletszintet, amelynél szeretné, hogy a QuickBooks figyelmeztesse Önt a cikk újrarendelésére.

Nem leltári rész hozzáadása

A nem készletezett rész olyan kézzelfogható áru, amelyet elad, de nem követi nyomon a készletet. Az ablak ezen verziójában töltse ki az információkat, beleértve a következő elemeket:

• Számla: Ebből a legördülő listából határozza meg azt a bevételi számlát, amelyet jóvá kell írni ennek a nem készletrésznek az értékesítésekor.

• Ezt a cikket egy adott ügyfél számára vásárolták meg és adták el neki: Munka: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a QuickBooks a Nem készletnyilvántartási alkatrész ablak egy kissé eltérő verzióját jeleníti meg.

  

  A Nem készletrész új tétel ablakának ez a verziója tartalmazza a Vásárlási információ és az Értékesítési információ területeket.

QuickBooks egyéb terhelési elem hozzáadása

Az egyéb díjtételek olyan tételek, amelyeket olyan dolgok megvásárlására vagy számlázására használnak, mint például különféle munkaerő vagy szolgáltatások, anyagok, amelyeket nem készletként követ nyomon, és speciális költségek, például szállítási vagy sürgősségi munkák.

Töltse ki a megfelelő információkat ebben az ablakban, beleértve a

• Összeg vagy %: Határozza meg a díj kiszámításának vagy számlázásának módját.

  Ha százalékban szeretné kiszámítani a díjat, akkor az Összeg vagy a % mezőbe be kell írni a % szimbólumot.

• Számla: Határozza meg azt a bevételi számlát, amelyet jóvá kell írni, amikor kiszámlázza ezt az egyéb költséget.

Ha bejelöli az Ezt a tételt összeállításokban használják vagy visszatérítendő díj jelölőnégyzetet, a QuickBooks egy második négyzetkészletet ad az Új cikk ablakhoz: Vásárlási információk és értékesítési információk.

Részösszeg tétel hozzáadása

Ha a beszerzési rendelése, vásárlási nyugtája vagy számlája részösszeg-sort tartalmaz, létrehoz egy részösszeg-tételt a cikklistában. Válassza a Részösszeg lehetőséget a Típus legördülő listából, és adja hozzá a megfelelő információkat.

Csoportelem hozzáadása a QuickBooksban

A csoportos cikkek segítségével könnyebben számlázhat az ügyfeleknek, ha az ügyfél szemszögéből egyetlen terméket vásárol, de az Ön szemszögéből Ön valójában több terméket ad el. A csoportos cikkek segítségével egyetlen tételt hozhat létre, amelyet a számlákon használ, és amely valójában egy csomó egyedi tételt egyesít, amelyeket valószínűleg a beszerzési rendeléseihez használ.

Ebben az ablakban töltse ki a Csoportnév/Szám és Leírás szövegmezőket. Használja a Cikk, Leírás és Mennyiség oszlopokat az egyes cikkek és cikkmennyiségek azonosítására, amelyek együttesen egy csoportot alkotnak.

Kedvezményes tétel hozzáadása

A diszkont tétel egy fix összeget vagy egy százalékot von le a részösszegből. A Számla legördülő listából adja meg a kért adatokat, beleértve azt is, hogy melyik számlára kerül megterhelésre a kedvezmény.

Fizetési tétel hozzáadása

Ha néha elfogad fizetést, amikor számlát állít ki egy ügyfélnek, létrehozhat egy fizetési tételt, majd hozzáadhatja a fizetési tételt a számla aljához. Töltse ki a megfelelő adatokat, beleértve

• Fizetési mód: Adja meg a fizetési módot – American Express, csekk, készpénz, Discover, MasterCard vagy Visa – ha ez megfelelő.

• Csoportosítás más el nem helyezett pénzeszközökkel vagy befizetés címzettje: Válasszon egy választógombot, hogy azonosítsa, mi történik a fizetés részeként kapott pénzzel. Ha jelzi, hogy a pénz befizetésre került, akkor a Befizetés címe legördülő listából is válassza ki a megfelelő bankszámlát.

Adótétel hozzáadása

Ha olyan tételeket ad el, amelyekre forgalmi adót kell fizetni, akkor olyan sorokat is felvesz a számláira, amelyek ezeket a forgalmi adókat felszámítják és nyomon követik. Adja meg a kért adatokat, beleértve az Adóügynökséget is, ahol azonosíthatja a fizetendő adóhivatalt.