Eladói hitel rögzítése a QuickBooks Online-ban

A QuickBooks Online-ban (QBO) be kell írnia a szállítói jóváírást, hogy rögzítse a szállítóknak adott visszaküldéseket vagy a szállítóktól származó visszatérítéseket. Előfordulhat, hogy az eladó átad Önnek egy jóváírási bizonylatot, amely jelzi, hogy már nem tartozik a bizonylaton feltüntetett összeggel, vagy a szállító visszatérítési csekket állíthat ki Önnek.

Ha egy szállító jóváírást állít ki, akkor adja meg a szállítói jóváírást, majd alkalmazza azt a szállító számlájának kifizetésekor. Ha egy szállító visszatérítési csekket állít ki Önnek, továbbra is megadja a szállítói jóváírást, de be kell írnia a letétet is, majd összekapcsolja a letétet a visszatérítési csekkel.

Kövesse az alábbi lépéseket a szállítói jóváírás megadásához:

Kattintson a Létrehozás plusz (+) jelre, és a megjelenő Létrehozás menüből válassza a Szállítói jóváírás lehetőséget.

A QBO megjeleníti a Szállítói hitel ablakot.

Válassza ki a jóváírást kiadó szállítót.

Adja meg a jóváírás dátumát.

Adja meg a hitel összegét.

A Számla részletei részben válassza ki az eredeti számlán használt számlát.

Ha a jóváírást azért kapta, mert cikkeket vitt vissza a szállítónak, válassza ki a visszaküldött cikkeket a Cikk részletei részben.

Opcionálisan lefelé görgethet, és a jóváírás elektronikus másolatát csatolhatja a Szállítói hiteltranzakcióhoz.

Kattintson a Mentés és új elem melletti nyílra, és válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

A 7. lépésben hivatkozott Mentés opciót ragadós preferenciának nevezik , ami azt jelenti, hogy a Mentés és bezárás kiválasztását követően az alapértelmezett Mentés opcióként jelenik meg, amikor legközelebb megjeleníti ezt a képernyőt.

Ha a szállító visszatérítési csekket állított ki Önnek, most beírhat egy letétet a visszatérítési csekkhez, és összekapcsolhatja azt a szállítói jóváírással. Kovesd ezeket a lepeseket:

Kattintson a Létrehozás plusz (+) jelre, és a megjelenő Létrehozás menüből válassza a Bankbetétek menüpontot.

A QBO megjeleníti a befizetési tranzakciós ablakot.

Az Új betétek hozzáadása részben adja meg a következő információkat:

• A Beérkezett oszlopban válassza ki a csekket kiállító szállítót.

• A Számla oszlopban válassza ki a Tartozás számlát.

• Az Összeg oszlopba írja be a csekk összegét.

Kattintson a Mentés és új elem melletti nyílra, és válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

A Mentés opció ragadós beállításként működik, és előfordulhat, hogy nem látja a Mentés és az Új elemet, mert korábban mást választott.

Kattintson a Létrehozás plusz (+) jelre, és a megjelenő Létrehozás menüből válassza a Költség menüpontot.

Válassza ki azt a szállítót, akinek a visszatérítési csekket letétbe helyezte.

A QBO megjeleníti az elérhető betéteket, hiteleket és számlákat.

Kattintson a Hozzáadás gombra a fennálló szállítói jóváírásnál.

Kattintson a Hozzáadás gombra a letétben.

Ha hozzáadja ezt a két tranzakciót a Költséghez, a QBO létrehoz egy számlafizetési tranzakciót, amelynek nettó értéke 0 USD. A QBO a szállítói jóváírást is alkalmazza a letétre.

Kattintson a Mentés és új elem melletti nyílra, és válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.